แชร์ผ่าน

ส่วนประกอบการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์

  • บทความ

บทความนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนประกอบที่เกี่ยวข้องกับการจัดการของการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลนี้รวมข้อมูลเกี่ยวกับบทบาทในการตั้งค่าและการดำเนินงานของการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

Microsoft Azure

คุณใช้ Microsoft Azure เพื่อตั้งค่าบัญชีที่เก็บข้อมูลและสร้างข้อมูลลับสำหรับ Azure Key Vault คุณต้องตั้งค่าทรัพยากรเหล่านี้ในการสมัครใช้งาน Azure ของคุณ คุณเป็นเจ้าของและเป็นผู้จัดการโดยสมบูรณ์

บัญชีที่เก็บข้อมูลเป็นส่วนประกอบบังคับของบริการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ใช้เพื่อจัดเก็บไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดที่การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ประมวลผลหรือสร้าง ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างบางส่วนของไฟล์เหล่านี้:

  • ข้อมูลธุรกิจจาก Dynamics 365 Finance และ Dynamics 365 Supply Chain Management ในโครงสร้างแบบรวม (รูปแบบ JavaScript Object Notation [JSON])
  • ไฟล์ที่สร้างในระหว่างการสร้างและการแปลงไฟล์
  • ข้อมูลจากภายนอกขาเข้า เช่น การตอบสนองจากบริการเว็บภายนอก
  • ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ขาเข้า

Key Vault เป็นอีกส่วนประกอบที่บังคับสำหรับการทำงานกับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ใช้เพื่อจัดเก็บรายการต่อไปนี้:

  • โทเค็นลายเซ็นการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกัน (SAS) ของบัญชีที่เก็บข้อมูลของคุณ Microsoft สนับสนุนการรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลระดับสูง ดังนั้น คุณจึงต้องจัดเก็บโทเค็น SAS ของคุณเป็นข้อมูลลับใน Azure Key Azure แทนการใช้โดยตรง
  • ข้อมูลลับ บัญชี และรหัสผ่านที่คุณจะใช้ในสถานการณ์ต่างๆ
  • ใบรับรองที่มีการรับรองแบบดิจิทัลและเพื่อสร้างการเชื่อมต่อที่เชื่อถือได้กับบริการเว็บภายนอก

Microsoft Dynamics Lifecycle Services

คุณใช้ Microsoft Dynamics Lifecycle Services เพื่อเปิดใช้งาน Add-in ของการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สำหรับโครงการการปรับใช้งาน Lifecycle Services ของคุณ

หมายเหตุ

การติดตั้ง Add-in ใน Lifecycle Services จำเป็นต้องใช้สภาพแวดล้อมระดับ 2 เป็นอย่างน้อย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผนสภาพแวดล้อม ดูที่ การวางแผนสภาพแวดล้อม

Finance และ Supply Chain Management

ปัจจุบัน Microsoft สนับสนุนการรวมแบบสำเร็จรูปกับ Finance และ Supply Chain Management เป็นระบบการเรียกเก็บเงินหลักที่ใช้ได้กับบริการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เพื่อสร้างและส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขาออก) และเพื่อรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จากผู้จัดจำหน่าย (เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขาเข้า)

Finance และ Supply Chain Management สร้างข้อมูลธุรกิจในโครงสร้างแบบรวม จากนั้นจึงส่งพร้อมกับข้อมูลเมตาเพิ่มเติม (บริบท) ไปยังการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นเอกสารจะร้องขอสถานะของเอกสารที่การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์กำลังประมวลผลอยู่

ผลลัพธ์โดยละเอียดจะได้รับเป็นล็อกที่เชื่อมโยงกับไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้นหรือข้อมูลอื่นที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่ส่ง ระบบจะอัปเดตข้อมูล Finance และ Supply Chain Management ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ดังกล่าว ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้จะอัปเดตสถานะใบแจ้งหนี้หรือระบุรหัสเฉพาะสากล (UUID) ของใบแจ้งหนี้ที่ลงทะเบียนกับหน่วยงานจัดเก็บภาษี

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วนประกอบการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และวิธีการตั้งค่าส่วนประกอบดังกล่าว ดูที่ ตั้งค่าการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์