ส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
การส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แสดงถึงการสื่อสารจุดเดียวระหว่าง Microsoft Dynamics 365 Finance หรือ Dynamics 365 Supply Chain Management และการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ระหว่างเหตุการณ์การส่งแต่ละเหตุการณ์ ขั้นตอนการสื่อสารในทั้งสองทิศทาง
- จาก Finance หรือ Supply Chain Management ไปยังการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ – Finance หรือ Supply Chain Management ส่งข้อมูลทางการเงินไปยังการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในโครงสร้างแบบรวม นอกจากนี้ ยังมีการส่งเนื้อหาของตัวแปรที่กำหนดเป็นส่วนหนึ่งของคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ตามที่ต้องการด้วย
- จากการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไปยัง Finance หรือ Supply Chain Management – โดยขึ้นอยู่กับคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์, Finance หรือ Supply Chain Management จะได้รับการอัปเดตจากการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวกับผลการประมวลผลของใบแจ้งหนี้ที่ถูกส่งไปก่อนหน้านี้ นอกจากนี้ ยังได้รับเนื้อหาของตัวแปรที่กำหนดค่าเป็นส่วนหนึ่งของคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ตามที่ต้องการด้วย
หากต้องการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปยังการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จากFinance หรือ Supply Chain Management ให้ไปที่ การจัดการองค์กร>ประจำงวด>เอกสารอิเล็กทรอนิกส์>ส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
จุดเริ่มต้นคือใบแจ้งหนี้ที่ลงรายการบัญชีแล้ว ใบแจ้งหนี้นี้สามารถมาจากจุดเริ่มต้นที่แตกต่างกันได้ ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้มาจากใบสั่งขาย ใบแจ้งหนี้โครงการ หรือใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ
กระบวนการส่งสามารถดำเนินการด้วยตนเองหรือตามขั้นตอนได้
- ด้วยตนเอง – ในกล่องโต้ตอบ ส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ บนแท็บด่วน เรกคอร์ดที่จะรวม ให้เลือก ตัวกรอง เพื่อกำหนดช่วงของเอกสารที่ต้องส่ง ในกล่องโต้ตอบ การสอบถาม คุณสามารถกำหนดค่าการสอบถามของคุณเองเพื่อเลือกใบแจ้งหนี้ที่ลงรายการบัญชีซึ่งต้องส่ง หลังจากคุณเลือกแล้ว คุณต้องเริ่มต้นการดำเนินการประมวลผลด้วยตนเองและรอให้การดำเนินการเสร็จสิ้น เมื่อการประมวลผลเสร็จสมบูรณ์แล้ว ข้อความในศูนย์การดำเนินการจะแสดงจํานวนของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งเรียบร้อยแล้ว
- เบื้องหลัง – การดำเนินการแบบเบื้องหลังไม่กำหนดให้คุณต้องลงชื่อเข้าใช้หรือเปิดกล่องโต้ตอบ ส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ไว้ คุณสามารถจัดกําหนดการกระบวนการที่จะทำงาน และคุณสามารถกําหนดความถี่ของการดำเนินการได้
หมายเหตุ
ในบางสถานการณ์ ขั้นตอนการส่งมาตรฐานที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้จะสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น และจัดเก็บใบแจ้งหนี้ฝั่งบริการ ไม่ได้ส่งใบแจ้งหนี้ การส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ต้องการให้คุณปฏิบัติตามขั้นตอนเพิ่มเติมต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์
หากต้องการส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้นในโหมดชุดงาน ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ไปที่ การจัดการองค์กร>ประจำงวด>เอกสารอิเล็กทรอนิกส์>ดำเนินกระบวนการส่งในช่องทางการส่งออก
- ในฟิลด์ ช่องทาง ให้เลือกช่องทางการส่งออก แล้วเลือก ตกลง ช่องทางการส่งออกต้องสร้างขึ้นล่วงหน้า
คุณสามารถสอบถามเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการส่งได้โดยไปที่ การจัดการองค์กร>ประจำงวด>เอกสารอิเล็กทรอนิกส์>ล็อกการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ทำงานกับล็อกการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์