การลงรายการบัญชีสินค้าคงคลัง
แท็บ สินค้าคงคลัง บนหน้า โพรไฟล์การลงรายการบัยชีสินค้าคงคลัง ใช้เพื่อควบคุมวิธีการลงรายการบัญชีธุรกรรมสินค้าคงคลังในบัญชีแยกประเภททั่วไป ธุรกรรมสินค้าคงคลังคือธุรกรรมที่ไม่ได้สร้างขึ้นจากใบสั่งขาย ใบสั่งซื้อ หรือใบสั่งผลิต มีการลงรายการบัญชีการอัปเดตทางกายภาพและทางการเงินโดยอัตโนมัติที่สินค้าคงคลังพร้อมกัน ข้อยกเว้นหนึ่งคือใบสั่งโอนย้ายที่แยกการอัปเดตทางกายภาพและทางการเงินเมื่อคุณจัดส่งและรับสินค้าคงคลัง
ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างของธุรกรรมสินค้าคงคลัง
| ชนิดธุรกรรม | ใบรับหรือการออกใช้ | การลงรายการบัญชีทางกายภาพ การลงรายการบัญชีทางการเงิน หรือทั้งสองอย่าง | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|
| การเคลื่อนย้าย | ทั้งสองรายการ | ทั้งสองรายการ | สมุดรายวันการย้ายเป็นสมุดรายวันสินค้าคงคลังที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มหรือลบสินค้าคงคลังได้ ซึ่งทำงานเช่าเดียวกับสมุดรายวันการปรับปรุงสินค้าคงคลัง อย่างไรก็ตาม ผลต่างหลักหนึ่งคือ บัญชีหลักที่ออฟเซ็ตรายการถูกระบุ สมุดรายวันการย้ายป้อนยอดดุลต้นงวดและการปรับปรุงแบบหนึ่งออกจากบัญชีที่ต้องลงค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่น มีการใช้เมื่อมีการลบสินค้าคงคลังออกจากตัวอย่างการขาย เมื่อมีการลงรายการบัญชีสมุดรายวัน การอัปเดตทางกายภาพและทางการเงินจะเกิดขึ้นพร้อมกัน ปริมาณค่าบวกในบรรทัดสมุดรายวันแสดงถึงการรับสินค้า และปริมาณค่าลบจะแสดงถึงการตัดสินค้าจากคลัง |
| การปรับปรุงสินค้าคงคลัง | ทั้งสองรายการ | ทั้งสองรายการ | สมุดรายวันการปรับปรุงสินค้าคงคลังใช้เพื่อเพิ่มหรือลบสินค้าคงคลัง ไม่อนุญาตให้คุณเลือกบัญชีตรงข้าม จะใช้เฉพาะบัญชีที่ระบุไว้ในหน้า โปรไฟล์การลงรายการบัญชีสินค้าคงคลัง เพื่ออัปเดตรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปเท่านั้น |
| การโอนย้าย (สมุดรายวัน) | ทั้งสองรายการ | ทั้งสองรายการ | มีการใช้สมุดรายวันการโอนย้ายเพื่อย้ายสินค้าคงคลังจากสถานที่เก็บหนึ่งไปยังสถานที่เก็บอื่น (โดยใช้มิติการจัดเก็บ) โดยจะอัปเดตข้อมูลผลิตภัณฑ์บนธุรกรรมสินค้าคงคลังด้วยมิติของผลิตภัณฑ์หรือมิติการติดตามใหม่ สมุดรายวันการโอนย้ายจะสร้างบรรทัดหนึ่งบรรทัดสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้า รายการนี้มีฟิลด์ "เริ่มต้น" และ "ถึง" ของมิติสินค้าคงคลัง แต่ละบรรทัดในสมุดรายวันการโอนย้ายจะสร้างธุรกรรมสินค้าคงคลังขึ้นสองธุรกรรม มีการสร้างธุรกรรมหนึ่งรายการสำหรับมิติสินค้าคงคลัง "จาก" ซึ่งแสดงถึงการตัดสินค้าจากคลังและมีปริมาณค่าลบ มีการสร้างธุรกรรมอื่นสำหรับมิติสินค้าคงคลัง "ถึง" ซึ่งแสดงถึงการรับสินค้าและมีปริมาณค่าบวก สมุดรายวันการโอนย้ายอาจไม่สร้างใบสำคัญถ้าการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังถือเป็นการโอนย้ายที่ไม่ใช่การโอนย้ายทางการเงิน ไม่ได้เลือกมิติสินค้าคงคลังที่แตกต่างจากค่า "จาก" และ "ถึง" ไว้ด้วยตัวเลือก สินค้าคงคลังทางการเงิน บนหน้า กลุ่มมิติการจัดเก็บ หรือ กลุ่มมิติการติดตาม ตัวอย่างเช่น ถ้าไม่ได้เลือกตัวเลือก สินค้าคงคลังทางการเงิน ไว้บนมิติ ที่ตั้ง คุณย้ายสินค้าคงคลังจากสถานที่เก็บหนึ่งไปยังสถานที่เก็บอื่นในไซต์และคลังสินค้าเดียวกัน ไม่มีการสร้างใบสำคัญ สมุดรายวันการโอนย้ายแตกต่างจากใบสั่งโอนย้ายที่ไม่มีเอกสารใดสำหรับการเคลื่อนย้าย การอัปเดตจะเสร็จสิ้นในธุรกรรมเดียวโดยการลงรายการบัญชีสมุดรายวัน ตามตรงกันข้าม ใบสั่งโอนย้ายจะสร้างเอกสารการเบิกสินค้าและการจัดส่งสินค้า และต้องมีการอัปเดตสองรายการเพื่อประมวลผลธุรกรรม |
| การจัดส่งตามใบสั่งโอนย้าย | ปัญหา | ทั้งสองรายการ | เมื่อคุณสร้างใบสั่งโอนย้ายใหม่ ชุดของบรรทัดแต่ละชุดและมิติสินค้าคงคลังจะมีธุรกรรมสินค้าคงคลังสองรายการ ได้แก่ หนึ่งรายการต่อหนึ่งเป็นการจัดส่งตามใบสั่งโอนย้าย และอีกชุดหนึ่งเป็นชุดใบรับสินค้าตามใบสั่งโอนย้าย เมื่อคุณจัดส่งสินค้าตามใบสั่งโอนย้าย ธุรกรรมสินค้าคงคลังสองรายการจะถูกอัปเดต และธุรกรรมสินค้าคงคลังเพิ่มเติมสองรายการจะถูกสร้างขึ้นเพื่อส่งต่อสินค้า ด้วยธุรกรรมสินค้าคงคลังทั้งหมดสี่รายการ
|
| การรับสินค้าตามใบสั่งโอนย้าย | ใบเสร็จรับเงิน | ทั้งสองรายการ | เมื่อได้รับใบสั่งโอนย้ายในคลังสินค้าปลายทาง สถานะสินค้าคงคลังของธุรกรรมสินค้าคงคลังที่อยู่ระหว่างการส่งต่อคลังสินค้า (หมายเลข 3 ในตัวอย่างก่อนหน้านี้) จะถูกอัปเดตเป็น ขายแล้ว และสถานะสินค้าคงคลังของธุรกรรมสินค้าคงคลังที่คลังสินค้าปลายทางจะถูกอัปเดตเป็น ซื้อแล้ว |
| สูตรการผลิต | ทั้งสองรายการ | ทั้งสองรายการ | คุณสามารถใช้สมุดรายวันรายการวัสดุและส่วนประกอบ (BOM) เพื่อรายงานการเสร็จงานของผลิตภัณฑ์และใช้วัตถุดิบที่ใช้ในระหว่างกระบวนการโดยไม่ใช้ใบสั่งผลิต โดยทั่วไป สมุดรายวัน BOM จะประกอบด้วยรายการค่าบวกอย่างน้อยหนึ่งรายการสำหรับสินค้าสำเร็จรูป และรายการค่าลบอย่างน้อยหนึ่งรายการสำหรับวัตถุดิบที่กำลังใช้งาน รายการสินค้าสคงเหลือคือการรับสินค้าเข้าในสินค้าคงคลัง ในขณะที่บรรทัดที่เป็นค่าลบคือการตัดสินค้าจากคลังจากสินค้าคงคลังของวัตถุดิบ เมื่อคุณสร้างสมุดรายวัน BOM บรรทัดแรกคือหัวข้อ BOM และบรรทัดต่อมาที่เพิ่มเข้ามาคือบรรทัด BOM |
| การเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของสินค้าคงคลัง | ทั้งสองรายการ | ทั้งสองรายการ | สมุดรายวันการเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของสินค้าคงคลังจะถูกใช้เพื่อเปลี่ยนเจ้าของของสินค้าคงคลังที่มีการส่งมอบจากผู้จัดจำหน่ายเป็นองค์กรของคุณ สมุดรายวันการเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของสินค้าคงคลังจะคล้ายกับสมุดรายวันการโอนย้ายสินค้าคงคลังในธุรกรรมสินค้าคงคลังสองรายการนั้นเกี่ยวข้องกับแต่ละชุดของรายการและมิติสินค้าคงคลัง ธุรกรรมสินค้าคงคลังหนึ่งจะลบสินค้าคงคลังออกจากผู้จัดจำหน่ายในมิติ ความเป็นเจ้าของ และอีกรายการหนึ่งจะเพิ่มสินค้านั้นให้กับนิติบุคคลในมิติ ความเป็นเจ้าของ |
| การมาถึงของสินค้า | ใบเสร็จรับเงิน | ทางกายภาพ | สมุดรายวันการมาถึงของสินค้าใช้เพื่ออัปเดตสถานะการรับสินค้าของสินค้าคงคลังเป็น ลงทะเบียนแล้ว โดยทั่วไปจะใช้ในใบรับสินค้าตามใบสั่งซื้อของการส่งคืนสินค้าและใบสั่งขาย |
| อินพุทการผลิต | ใบเสร็จรับเงิน | ทางกายภาพ | สมุดรายวันอินพุทการผลิตจะคล้ายกับสมุดรายวันการมาถึงของสินค้า อินพุตการผลิตใช้ในการรับสินค้าสําเร็จรูปจากใบสั่งผลิตในคลังสินค้า เมื่อลงรายการบัญชีสมุดรายวันแล้ว สถานะของธุรกรรมสินค้าคงคลังจะถูกอัปเดตเป็น ลงทะเบียนแล้ว |
| การตรวจนับ | ทั้งสองรายการ | ทั้งสองรายการ | สมุดรายวันการตรวจนับใช้เพื่อบันทึกปริมาณของสินค้าที่ตรวจนับแล้วให้กับชุดมิติสินค้าคงคลังที่ระบุ ธุรกรรมสินค้าคงคลังจะถูกสร้างขึ้น เมื่อบรรทัดของสมุดรายวันมีความแตกต่างกันในการตรวจนับ บรรทัดที่มีปริมาณที่ตรวจนับที่สูงกว่าเป็นสาเหตุของการรับสินค้าเข้าสู่สินค้าคงคลัง บรรทัดที่มีปริมาณที่ตรวจนับที่ต่ำกว่าเป็นสาเหตุของการตัดสินค้าออกจากสินค้าคงคลัง บรรทัดที่มีปริมาณที่ตรวจนับตรงกับปริมาณที่คาดไว้ไม่มีธุรกรรมสินค้าคงคลัง |
| การตรวจนับป้าย | ใช้ไม่ได้ | ใช้ไม่ได้ | สมุดรายวันการตรวจนับป้ายใช้ในการติดตามป้ายสินค้าคงคลังที่มอบหมายและใช้ในการตรวจนับสินค้าคงคลังทั้งหมด คุณสามารถใช้สมุดรายวันในการกําหนดหมายเลขแท็กให้กับชุดเฉพาะของสินค้าและมิติสินค้าคงคลัง และเพื่อติดตามสถานะของแท็กนั้นในระหว่างสินค้าคงคลังทั้งหมด สมุดรายวันการตรวจนับแท็กไม่สร้างธุรกรรมสินค้าคงคลัง |
| ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ | ปัญหา | ทางกายภาพ | ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพใช้เพื่อบันทึกผลการทดสอบของล็อตที่มอบให้ในสินค้าคงคลัง ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพแต่ละใบสั่งเกี่ยวข้องกับรายการความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังที่มีอยู่ หรือบางส่วนของธุรกรรมสินค้าคงคลัง ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพจะสร้างธุรกรรมสินค้าคงคลังใหม่สองสถานการณ์ ดังนี้
|
| ใบสั่งตรวจสอบสินค้า | ทั้งสองรายการ | ทั้งสองรายการ | ธุรกรรมสินค้าคงคลังของใบสั่งตรวจสอบสินค้าเหมือนกับใบสั่งโอนย้าย คลังสินค้าตรวจสอบใช้ในการติดตามสินค้าคงคลัง มีธุรกรรมการรับสินค้าสองธุรกรรมและธุรกรรมการออกใช้สองธุรกรรม เมื่อคุณสร้างใบสั่งในตอนเริ่มต้น ระบบจะสร้างธุรกรรมขึ้นสองธุรกรรม ธุรกรรมการรับสินค้ามีสถานะ สั่งแล้ว ในคลังสินค้าตรวจสอบ ที่เชื่อมโยงกับคลังสินค้าที่สินค้าตั้งอยู่ ธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลังมีสถานะ อยู่ระหว่างการสั่ง ตัวอย่างเช่น คลังสินค้าที่จัดเก็บสินค้า เมื่อคุณเริ่มต้นใบสั่งตรวจสอบสินค้า จะมีการสร้างธุรกรรมเพิ่มเติมขึ้นสองธุรกรรม และธุรกรรมที่มีอยู่จะถูกอัปเดต สถานะของธุรกรรมการรับสินค้าของคลังสินค้าตรวจสอบจะถูกอัปเดตเป็น ได้รับแล้ว และสถานะของธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลังของคลังสินค้าที่จัดเก็บจะถูกอัปเดตเป็น หักลดแล้ว ธุรกรรมใหม่สองรายการใช้เพื่อระบุความเคลื่อนไหวของเหตุการณ์กลับไปยังคลังสินค้าที่จัดเก็บสินค้า ธุรกรรมการรับสินค้ามีสถานะ สั่งแล้ว ในคลังสินค้าที่จัดเก็บ และธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลังมีสถานะ จองสินค้าจริง ในคลังสินค้าตรวจสอบ เมื่อคุณรายงานการเสร็จงานของใบสั่งตรวจสอบสินค้า การดําเนินงานนี้จะแสดงถึงการอัปเดตทางกายภาพของใบสั่งตรวจสอบสินค้า สถานะการรับสินค้าในคลังสินค้าที่จัดเก็บถูกอัปเดตเป็น ได้รับแล้ว เมื่อคุณสิ้นสุดใบสั่งตรวจสอบสินค้า การดําเนินงานนี้จะแสดงถึงการอัปเดตทางการเงินของใบสั่งตรวจสอบสินค้า สถานะของธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลังจะถูกอัปเดตเป็น ขายแล้ว และสถานะของธุรกรรมการรับสินค้ามีการอัปเดตเป็น ซื้อแล้ว หรือ คุณสามารถตัดใบสั่งตรวจสอบสินค้าเป็นของเสียได้ การดําเนินการนี้จะลบสินค้าออกจากสินค้าคงคลัง เมื่อคุณตัดใบสั่งตรวจสอบสินค้าเป็นของเสีย จะมีธุรกรรมอยู่เพียงสามธุรกรรมเท่านั้น ธุรกรรมการรับสินค้าเพื่อคลังสินค้าที่จัดเก็บจะถูกลบออก และสถานะของธุรกรรมการรับสินค้าที่เหลืออยู่มีการอัปเดตเป็น ซื้อแล้ว สถานะของสองธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลังจะถูกปรับปรุงเป็น ขายแล้ว การดําเนินงานนี้เป็นการอัปเดตทางกายภาพและทางการเงินในใบสั่ง |
การลงรายการบัญชีราคาการรับสินค้าแบบคงที่
ราคาการรับสินค้าแบบคงที่ช่วยให้คุณสามารถใช้ต้นทุนมาตรฐานกับผลิตภัณฑ์หนึ่งๆ ได้ เป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการเลือกตัวเลือก ต้นทุนมาตรฐาน ในหน้า กลุ่มแบบจำลองสินค้า ของสินค้า ความแตกต่างหลักเมื่อคุณใช้ราคารับสินค้าคงที่คือ ราคาต้นทุนที่ถูกตั้งค่าคอนฟิกในปัจจุบันจะถูกใช้สำหรับสินค้าเมื่อมีการลงรายการบัญชีใบรับเข้าสินค้าคงคลัง ไม่มีกระบวนการประเมินค่าต้นทุนใหม่ราคาการรับสินค้าแบบคงที่ เมื่อลงรายการบัญชีการอัปเดตทางการเงิน ระบบจะใช้ราคาต้นทุนปัจจุบันเมื่อลงรายการบัญชี ถ้ามีความแตกต่างระหว่างราคาต้นทุนที่ใช้เมื่อรับสินค้าและใบแจ้งหนี้ ผลต่างจะลงรายการบัญชีในบัญชีกําไรขาดทุนของราคาการรับสินค้าแบบคงที่
หากต้องการเลือกใช้ราคารับสินค้าคงที่สำหรับผลิตภัณฑ์ คุณต้องดำเนินการตั้งค่าคอนฟิกต่อไปนี้:
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ลงรายการบัญชีสินค้าคงคลังทางกายภาพ บนหน้า กลุ่มแบบจำลองสินค้า สำหรับสินค้าที่เลือกในรายการธุรกรรมสินค้าคงคลัง
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ราคาการรับสินค้าแบบคงที่ ในหน้า กลุ่มแบบจำลองสินค้า
ระบุบัญชีหลักสำหรับประเภทการลงรายการบัญชีต่อไปนี้ในหน้า โปรไฟล์การลงรายการบัญชีสินค้าคงคลัง:
- กำไรจากราคาการรับสินค้าแบบคงที่
- ขาดทุนจากราคาการรับสินค้าแบบคงที่
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ราคาการรับสินค้าแบบคงที่
ล์การลงรายการบัญชีตามน้ำหนักจริง
ผลิตภัณฑ์ตามน้ำหนักจริงมักใช้ในอุตสาหกรรม เช่น อุตสาหกรรมอาหาร ซึ่งผลิตภัณฑ์สามารถแตกต่างกันเล็กน้อยตามน้ำหนัก ขนาด หรือทั้งสองอย่าง ผลิตภัณฑ์ของน้ำหนักจริงใช้หน่วยวัดสองหน่วย: หน่วยสินค้าคงคลังและหน่วยน้ำหนักจริง น้ำหนักของสินค้าคงคลังเมื่อเข้ามาในคลังสินค้า อาจแตกต่างกันจากน้ำหนักเมื่อสินค้าคงคลังถูกส่งออกจากคลังสินค้า การประมวลผลผลิตภัณฑ์ตามน้ไหนักจริงจะปรับปรุงสินค้าคงคลัง
หากมีความแตกต่างในน้ำหนักที่เลือกได้ ความแตกต่างจะถูกผ่านรายการไปยังบัญชีที่ระบุไว้ในฟิลด์ ขาดทุนตามน้ำหนักจริง และ กำไรตามน้ำหนักจริง ในหน้า โปรไฟล์การลงรายการบัญชีสินค้าคงคลัง โดยทั่วไป จะระบุบัญชีหลักเดียวกันทั้งสองฟิลด์
ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างของชนิดการลงรายการบัญชีเริ่มต้น และรวมบัญชีหลักและคำอธิบายตัวอย่าง
- คอลัมน์ "เดบิต/เครดิตหรือไม่" คอลัมน์นี้จะบ่งชี้ว่าปกติแล้วธุรกรรมนี้เป็นธุรกรรมเดบิตหรือเครดิต ในบางกรณี ธุรกรรมอาจลงรายการบัญชีเดบิตหรือเครดิต
- คอลัมน์ "บัญชีรอการโอน" แสดงว่าชนิดบัญชีเป็นบัญชีรอการโอน กล่าวอีกนัยหนึ่ง ยอดเงินที่ลงรายการบัญชีในบัญชีนี้จะถูกกลับรายการโดยอัตโนมัติเมื่อลงรายการบัญชีธุรกรรมในภายหลัง
- คอลัมน์ "P/F" ระบุชนิดการลงรายการบัญชี "P" แสดงถึงการลงรายการบัญชีทางกายภาพ และ "F" แสดงถึงการลงรายการบัญชีทางการเงิน
- คอลัมน์ "ตามอย่าง" ระบุว่าบัญชีหลักสำหรับการลงรายการบัญชีมักเหมือนกับบัญชีหลักของการลงรายการบัญชีประเภทอื่นหรือไม่ ค่าที่ระบุจะบ่งชี้ถึงชนิดการลงรายการบัญชีที่โดยทั่วไปจะใช้สำหรับการลงรายการบัญชี
หมายเหตุ
บัญชีหลักและชื่อบัญชีหลักในตารางเป็นการแนะนำ เราขอแนะนำให้คุณทำงานร่วมกับนักบัญชีเพื่อตั้งค่าคอนฟิกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ
| ชนิดการลงรายการบัญชี | ตัวอย่างบัญชีหลัก | ตัวอย่างชื่อบัญชีหลัก | ชนิดบัญชี | เดบิต/เครดิตหรือไม่ | บัญชีรอการโอน | P/F | ตามอย่าง | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| บัญชีขาดทุนตามน้ำหนักจริง | 510520 | การปรับปรุงสินค้าคงคลัง | ค่าใช้จ่าย | ไม่ | ทั้งสองรายการ | บัญชีกำไรตามน้ำหนักจริง | บัญชีนี้จะใช้เมื่อคุณลงรายการบัญชีธุรกรรมสินค้าคงคลังที่มีจํานวนน้ำหนักจริงลดลง | |
| บัญชีกำไรตามน้ำหนักจริง | 510520 | การปรับปรุงสินค้าคงคลัง | ค่าใช้จ่าย | ไม่ | ทั้งสองรายการ | บัญชีขาดทุนตามน้ำหนักจริง | บัญชีนี้จะใช้เมื่อคุณลงรายการบัญชีธุรกรรมสินค้าคงคลังที่มีจํานวนน้ำหนักจริงสูงขึ้น |
โปรดดูการประมวลผลผลิตภัณฑ์ตามน้ำหนัก จริงด้วยการจัดการคลังสินค้า
สินค้าคงคลังไปยังการลงรายการบัญชีการโอนย้ายสินทรัพย์ถาวร
สินค้าคงคลังเป็นสมุดรายวันสินทรัพย์ถาวร (สินทรัพย์ถาวร>สมุดรายวัน>สมุดรายวันสินค้าคงคลังไปที่สินทรัพย์ถาวร) จะใช้ในการย้ายสินค้าออกจากสินค้าคงคลังและแปลงเป็นสินทรัพย์ถาวร ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ การรวมสินทรัพย์ถาวร
ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างของชนิดการลงรายการบัญชีเริ่มต้น และรวมบัญชีหลักและคำอธิบายตัวอย่าง
- คอลัมน์ "เดบิต/เครดิตหรือไม่" คอลัมน์นี้จะบ่งชี้ว่าปกติแล้วธุรกรรมนี้เป็นธุรกรรมเดบิตหรือเครดิต ในบางกรณี ธุรกรรมอาจลงรายการบัญชีเดบิตหรือเครดิต
- คอลัมน์ "บัญชีรอการโอน" แสดงว่าชนิดบัญชีเป็นบัญชีรอการโอน กล่าวอีกนัยหนึ่ง ยอดเงินที่ลงรายการบัญชีในบัญชีนี้จะถูกกลับรายการโดยอัตโนมัติเมื่อลงรายการบัญชีธุรกรรมในภายหลัง
- คอลัมน์ "P/F" ระบุชนิดการลงรายการบัญชี "P" แสดงถึงการลงรายการบัญชีทางกายภาพ และ "F" แสดงถึงการลงรายการบัญชีทางการเงิน
- คอลัมน์ "ตามอย่าง" ระบุว่าบัญชีหลักสำหรับการลงรายการบัญชีมักเหมือนกับบัญชีหลักของการลงรายการบัญชีประเภทอื่นหรือไม่ ค่าที่ระบุจะบ่งชี้ถึงชนิดการลงรายการบัญชีที่โดยทั่วไปจะใช้สำหรับการลงรายการบัญชี
หมายเหตุ
บัญชีหลักและชื่อบัญชีหลักในตารางเป็นการแนะนำ เราขอแนะนำให้คุณทำงานร่วมกับนักบัญชีเพื่อตั้งค่าคอนฟิกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ
| ชนิดการลงรายการบัญชี | ตัวอย่างบัญชีหลัก | ตัวอย่างชื่อบัญชีหลัก | ชนิดบัญชี | เดบิต/เครดิตหรือไม่ | บัญชีรอการโอน | P/F | ตามอย่าง | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| การตัดจ่ายสินทรัพย์ถาวร | 180100 | สินทรัพย์ถาวรที่มีตัวตน | แอสเซท | เครดิต | ไม่ | ทั้งสองรายการ | ใช้ไม่ได้ | บัญชีนี้จะใช้เมื่อคุณลงรายการบัญชีสินค้าคงคลังในสมุดรายวันสินทรัพย์ถาวรเพื่อลบสินค้าออกจากสินค้าคงคลังและแปลงเป็นสินทรัพย์ถาวร |
การงรายการบัญชีค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่
ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่เป็นวิธีการคิดต้นทุนแบบซ้อนที่ยึดตามหลักการเฉลี่ย ต้นทุนในการตัดสินค้าจากคลังของสินค้าคงคลังจะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อต้นทุนการซื้อนั้นเกิดขึ้น ผลต่างถูกบันทึก และจะขึ้นอยู่กับการคำนวณตามสัดส่วน จำนวนที่คงเหลือถูกใช้
ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างของชนิดการลงรายการบัญชีเริ่มต้นพร้อมด้วยบัญชีหลักและคำอธิบายตัวอย่าง
- คอลัมน์ "เดบิต/เครดิตหรือไม่" คอลัมน์นี้จะบ่งชี้ว่าปกติแล้วธุรกรรมนี้เป็นธุรกรรมเดบิตหรือเครดิต ในบางกรณี ธุรกรรมอาจลงรายการบัญชีเดบิตหรือเครดิต
- คอลัมน์ "บัญชีรอการโอน" แสดงว่าชนิดบัญชีเป็นบัญชีรอการโอน กล่าวอีกนัยหนึ่ง ยอดเงินที่ลงรายการบัญชีในบัญชีนี้จะถูกกลับรายการโดยอัตโนมัติเมื่อลงรายการบัญชีธุรกรรมในภายหลัง
- คอลัมน์ "P/F" ระบุชนิดการลงรายการบัญชี "P" แสดงถึงการลงรายการบัญชีทางกายภาพ และ "F" แสดงถึงการลงรายการบัญชีทางการเงิน
- คอลัมน์ "ตามอย่าง" ระบุว่าบัญชีหลักสำหรับการลงรายการบัญชีมักเหมือนกับบัญชีหลักของการลงรายการบัญชีประเภทอื่นหรือไม่ ค่าที่ระบุจะบ่งชี้ถึงชนิดการลงรายการบัญชีที่โดยทั่วไปจะใช้สำหรับการลงรายการบัญชี
หมายเหตุ
บัญชีหลักและชื่อบัญชีหลักในตารางเป็นการแนะนำ เราขอแนะนำให้คุณทำงานร่วมกับนักบัญชีเพื่อตั้งค่าคอนฟิกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ
| ชนิดการลงรายการบัญชี | ตัวอย่างบัญชีหลัก | ตัวอย่างชื่อบัญชีหลัก | ชนิดบัญชี | เดบิต/เครดิตหรือไม่ | บัญชีรอการโอน | P/F | ตามอย่าง | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ผลต่างราคาสำหรับค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ | 510600 | ผลต่างราคาสำหรับค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ | ค่าใช้จ่าย | ทั้งสองรายการ | ไม่ | ทั้งสองรายการ | ใช้ไม่ได้ | บัญชีนี้จะใช้เมื่อมีความแตกต่างกันในต้นทุนระหว่างใบรับสินค้าและใบแจ้งหนี้ |
| การประเมินค่าใหม่สำหรับค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ | 510610 | การประเมินค่าใหม่ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ | ค่าใช้จ่าย | ทั้งสองรายการ | ไม่ | ทั้งสองรายการ | ใช้ไม่ได้ | บัญชีนี้ใช้เมื่อคุณปรับต้นทุนค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของผลิตภัณฑ์ |
การตั้งค่าคอนฟิกโพรไฟล์การลงรายการบัญชีตัวอย่าง
ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างของชนิดการลงรายการบัญชีเริ่มต้นพร้อมด้วยบัญชีหลักและคำอธิบายตัวอย่าง
| ชนิดการลงรายการบัญชี | ตัวอย่างบัญชีหลัก | ตัวอย่างชื่อบัญชีหลัก | ชนิดบัญชี | เดบิต/เครดิตหรือไม่ | บัญชีรอการโอน | P/F | ตามอย่าง | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| การออกสินค้าคงคลัง | 140100 | สินค้าคงคลังวัสดุ | แอสเซท | เครดิต | ไม่ | ทั้งสองรายการ | การรับสินค้าคงคลัง | บัญชีนี้จะใช้เมื่อธุรกรรมสินค้าคงคลังที่ลงรายการบัญชีเป็นการตัดสินค้าจากคลัง (ปริมาณค่าลบ) ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการขาย การซื้อ หรือการผลิต ออฟเซ็ตของบัญชีนี้คือ รายจ่ายจากสินค้าคงคลัง, บัญชีขาดทุน โดยทั่วไปบัญชีนี้แสดงถึงสินค้าคงคลังในงบดุล |
| รายจ่ายจากสินค้าคงคลัง, ขาดทุน | 510100 | กำไรและขาดทุนของสินค้าคงคลัง | ค่าใช้จ่าย | เดบิต | ไม่ | ทั้งสองรายการ | รายจ่ายจากสินค้าคงคลัง, กำไร | บัญชีนี้จะใช้เมื่อธุรกรรมสินค้าคงคลังที่ลงรายการบัญชีเป็นการตัดสินค้าจากคลัง (ปริมาณค่าลบ) ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการขาย การซื้อ หรือการผลิต ออฟเซ็ตของบัญชีนี้คือ รายจ่ายจากสินค้าคงคลัง, บัญชีการตัดสินค้าจากคลัง |
| การรับสินค้าคงคลัง | 140100 | สินค้าคงคลังวัสดุ | แอสเซท | เดบิต | ไม่ | ทั้งสองรายการ | การออกสินค้าคงคลัง | บัญชีนี้จะใช้เมื่อธุรกรรมสินค้าคงคลังที่ลงรายการบัญชีเป็นการรับสินค้า (ปริมาณค่าบวก) ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการขาย การซื้อ หรือการผลิต ออฟเซ็ตของบัญชีนี้คือ รายจ่ายจากสินค้าคงคลัง, บัญชีกำไร โดยทั่วไปบัญชีนี้แสดงถึงสินค้าคงคลังในงบดุล |
| รายจ่ายจากสินค้าคงคลัง, กำไร | 510100 | กำไรและขาดทุนของสินค้าคงคลัง | ค่าใช้จ่าย | เครดิต | ไม่ | ทั้งสองรายการ | รายจ่ายจากสินค้าคงคลัง, ขาดทุน | บัญชีนี้จะใช้เมื่อธุรกรรมสินค้าคงคลังที่ลงรายการบัญชีเป็นการรับสินค้า (ปริมาณค่าบวก) ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการขาย การซื้อ หรือการผลิต ออฟเซ็ตของบัญชีนี้คือ รายจ่ายจากสินค้าคงคลัง, บัญชีการรับสินค้า |
| ระหว่างหน่วยค้างจ่าย | 231500 | ระหว่างหน่วย เจ้าหนี้ | หนี้สิน | เดบิต | ไม่ | ทั้งสองรายการ | บัญชีนี้จะใช้เมื่อโอนย้ายสินค้าคงคลังระหว่างมิติสินค้าคงคลัง เช่น ไซต์ และต้นทุนของสินค้าจะแตกต่างกันระหว่างไซต์ต่างๆ | |
| ระหว่างหน่วยค้างรับ | 131500 | ระหว่างหน่วย ลูกหนี้ | แอสเซท | เครดิต | ไม่ | ทั้งสองรายการ | บัญชีนี้จะใช้เมื่อโอนย้ายสินค้าคงคลังระหว่างมิติสินค้าคงคลัง เช่น ไซต์ และต้นทุนของสินค้าจะแตกต่างกันระหว่างไซต์ต่างๆ |