การตั้งค่าการบัญชีระหว่างบริษัท

บทความนี้อธิบายวิธีการตั้งค่าการบัญชีระหว่างบริษัทเพื่อให้คุณสามารถใช้สมุดรายวันระหว่างบริษัทสำหรับการปันส่วนบัญชีแยกประเภทและสมุดรายวันทางการเงิน เช่น สมุดรายวันประจำวัน สมุดรายวันใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย และสมุดรายวันการชำระเงิน

สมุดรายวันระหว่างบริษัทสามารถสร้างในสถานการณ์ต่าง ๆ เช่น สำหรับสมุดรายวันประจำวัน สมุดรายวันใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย การปันส่วนบัญชีแยกประเภท และการชำระเงินส่วนกลาง เพื่อเปิดใช้งานสถานการณ์เหล่านี้ คุณต้องตั้งค่าบัญชีระหว่างบริษัท

กำหนดบัญชีหลัก

ก่อนอื่น คุณต้องสร้างบัญชีหลักระหว่างบริษัทเพื่อใช้สำหรับการกำหนดชำระไป และครบกำหนดชำระจากรายการบัญชี แนะนำให้ใช้บัญชีหลักเฉพาะสำหรับแต่ละบริษัท เพื่อให้การกระทบยอดและการตัดออกของรายการบัญชีระหว่างบริษัทได้ง่ายขึ้น ถ้าคุณกำลังใช้คู่ค้าหรือสำเนามิติเพื่อระบุฝ่ายระหว่างบริษัท คุณสามารถกำหนดมิตินี้เป็นมิติคงที่บนบัญชีหลักที่กำหนดไว้ในการลงบัญชีระหว่างบริษัท เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีหลัก คุณควรตั้งค่าฟิลด์ ชนิดบัญชีหลัก เป็น งบดุล ในหน้า บัญชีหลัก

กำหนดชื่อสมุดรายวัน

ถัดไป คุณต้องกำหนดชื่อสมุดรายวัน ตั้งค่าฟิลด์ ชนิดสมุดรายวัน เป็น ประจำวัน บนหน้า ชื่อสมุดรายวัน เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้ชื่อสมุดรายวันโดยเฉพาะสำหรับการลงบัญชีระหว่างบริษัท

กำหนดการตั้งค่าการบัญชีระหว่างบริษัท

ใช้หน้า การบัญชีระหว่างบริษัท เพื่อสร้างคู่ของนิติบุคคลที่สามารถดำเนินการด้วยกัน การตั้งค่าการบัญชีระหว่างบริษัทจะถูกใช้ร่วมกัน ดังนั้นการตั้งค่าจะมองเห็นได้จากภายในนิติบุคคลทั้งหมด เมื่อสร้างนิติบุคคลคู่ใหม่ ให้แน่ใจว่าคุณทราบว่านิติบุคคลใดที่ถูกกำหนดให้เป็นบริษัทต้นกำเนิดเทียบกับบริษัทปลายทาง เมื่อป้อนธุรกรรมระหว่างบริษัท ธุรกรรมจะกำหนดว่านิติบุคคลใดจะเริ่มหรือสร้างธุรกรรม ตัวอย่างเช่น การบัญชีระหว่างบริษัทถูกตั้งค่าสำหรับ USMF (ต้นทาง) และ USSI (ปลายทาง) ถ้าผู้ใช้กำลังใช้งานอยู่ใน USSI และป้อนธุรกรรมระหว่างบริษัทกับ USMF ธุรกรรมจะไม่ลงรายการบัญชีเนื่องจากการบัญชีระหว่างบริษัทจะถูกกำหนดเฉพาะสำหรับ USMF ที่เป็นผู้ริเริ่ม ถ้าบริษัทใดสามารถริเริ่มธุรกรรม คุณจะต้องสร้างนิติบุคคลคู่ที่สองสำหรับการตั้งค่าต่างตอบแทน

เลือก บัญชีเดบิต (ได้รับชำระจาก) และ บัญชีเครดิต (ชำระแก่) สำหรับนิติบุคคลทั้งต้นทางและปลายทาง กำหนดว่า ชื่อสมุดรายวัน จะถูกใช้เมื่อสร้างธุรกรรมในบริษัทปลายทาง สมุดรายวันสำหรับบริษัทต้นทางเป็นข้อมูลที่คุณทราบอยู่แล้วเนื่องจากถูกเลือกไว้โดยผู้ใช้เมื่อสร้างธุรกรรมระหว่างบริษัท

สุดท้าย เลือกนิติบุคคลที่จะได้รับการบัญชีสำหรับยอดเงินสนับสนุน เช่น ส่วนลดเงินสดหรือกำไร/ขาดทุนที่รับรู้จากการชำระเงินส่วนกลาง

คุณสามารถตั้งค่าความสัมพันธ์ต่างตอบแทนได้อย่างง่ายดายบนหน้า การบัญชีระหว่างบริษัท โดยใช้ปุ่ม สร้างความสัมพันธ์ต่างตอบแทน หลังจากที่มีการสร้างนิติบุคคลคู่แรก เมื่อมีการสร้างคู่ต่างตอบแทน ข้อมูลสำหรับบริษัทปลายทางจะถูกคัดลอกไปยังบริษัทต้นทางและในทางกลับกัน สมุดรายวันที่กำหนดไว้สำหรับบริษัทปลายทางจะยังคงอยู่ องค์กรส่วนใหญ่ใช้แบบแผนการตั้งชื่อแบบเดียวกันสำหรับชื่อสมุดรายวัน เพื่อให้ชื่อสมุดรายวันเป็นชื่อเดียวกัน ถ้าชื่อสมุดรายวันแตกต่างกัน คำเตือนจะปรากฏขึ้นในฟิลด์เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าสมุดรายวันไม่มีอยู่ และคุณสามารถเลือกสมุดรายวันอื่นได้