ความแตกต่างระหว่างแท็กทางการเงินกับมิติทางการเงิน

มิติทางการเงินใช้ในการกำหนดรหัสรายการบัญชีสำหรับการรายงาน (ตัวอย่างเช่น เพื่อระบุยอดขายต่อแผนกหรือค่าใช้จ่ายต่อศูนย์ต้นทุน) แท็กทางการเงิน (แท็ก) เป็นทางเลือกหนึ่งของมิติทางการเงิน องค์กรสามารถสร้างแท็กทางการเงินที่ผู้ใช้กำหนดได้สูงสุด 20 แท็ก และป้อนค่าสำหรับแท็กเหล่านั้นในธุรกรรม เช่นเดียวกับค่ามิติทางการเงิน ค่าแท็กจะถูกจัดเก็บไว้ในรายการบัญชีที่สร้างขึ้นสำหรับธุรกรรม อย่างไรก็ตาม ค่าแท็กจะไม่ถูกเก็บไว้ในตารางบัญชีแยกประเภทย่อยใดๆ เช่น ธุรกรรมของลูกค้าหรือตารางธุรกรรมของผู้จัดจำหน่าย สามารถใช้ทั้งมิติทางการเงินและแท็กทางการเงินสำหรับการรายงานเชิงวิเคราะห์ และสำหรับกระบวนการบางอย่าง เช่น การชำระบัญชีแยกประเภท

มิติทางการเงินมีโครงสร้างที่ดีมาก การตั้งค่าใช้เพื่อควบคุมมิติที่จำเป็น ค่ามิติใดที่ถูกต้อง และชุดมิติใดที่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม แท็กทางการเงินมีโครงสร้างที่จำกัด ไม่มีการตรวจสอบความถูกต้อง และมีการผิดนัดที่จำกัดมาก

ตารางต่อไปนี้อธิบายรายละเอียดความแตกต่างระหว่างมิติทางการเงินและแท็กทางการเงิน เพื่อช่วยให้องค์กรกำหนดคุณลักษณะที่พวกเขาควรใช้

ฟังก์ชันการใช้งาน	มิติทางการเงิน	แท็กทางการเงิน
โครงสร้างทางบัญชี	ต้องรวมมิติในโครงสร้างทางบัญชีก่อนจึงจะสามารถนำมาใช้ในนิติบุคคลได้ โครงสร้างทางบัญชีกำหนดมิติที่จำเป็นสำหรับบัญชีหลัก และชุดค่าผสมที่ถูกต้อง	แท็กไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างทางบัญชี
การตรวจสอบความถูกต้อง	ค่ามิติในบัญชีแยกประเภทจะถูกตรวจสอบกับโครงสร้างทางบัญชีเพื่อตรวจสอบว่าค่ามิติใช้งานอยู่ ชุดมิติถูกต้อง และมีค่าอยู่หรือไม่	ค่าแท็กไม่ได้รับการตรวจสอบระหว่างการป้อนข้อมูลธุรกรรมหรือการลงรายการบัญชี สามารถป้อนค่าใดๆ ได้ แม้ว่าแท็กจะกำหนดเป็นแท็กชนิด รายการ หรือ รายการที่กำหนดเอง ไม่จำเป็นต้องเลือกค่าในรายการ ไม่มีวิธีที่จะต้องใช้ค่าแท็ก
การผิดนัด	ค่ามิติเริ่มต้นจะถูกป้อนจากข้อมูลหลัก เช่น ลูกค้า ผู้จัดจำหน่าย ผลิตภัณฑ์ หรือโครงการ นอกจากนี้ยังป้อนจากส่วนหัวของเอกสารไปยังบรรทัดอีกด้วย สำหรับสมุดรายวัน มีการป้อนจากส่วนหัวสมุดรายวันไปยังบัญชี และจากบัญชีไปยังบัญชีออฟเซ็ต	ค่าแท็กเริ่มต้นไม่ได้ถูกป้อนจากข้อมูลหลัก อย่างไรก็ตาม จะมีการป้อนตั้งแต่ส่วนหัวของเอกสารจนถึงบรรทัด สำหรับสมุดรายวัน มีการป้อนจากส่วนหัวสมุดรายวันไปยังบัญชี และจากบัญชีไปยังบัญชีออฟเซ็ต
การรายงาน	ค่ามิติสามารถใช้สำหรับการรายงานได้หลายวิธี สามารถรวมมิติไว้ในชุดมิติ ซึ่งใช้ในการคำนวณผลรวมสำหรับบัญชีแยกประเภท สามารถดูค่ามิติได้ในแต่ละธุรกรรมโดยละเอียด เซ็กเมนต์สามารถแยกวิเคราะห์ได้ จากนั้นใช้เพื่อเรียงลำดับและกรองธุรกรรมโดยละเอียด	ค่าแท็กไม่รวมอยู่ในชุดมิติ ใน Microsoft Dynamics 365 Finance คุณไม่สามารถสร้างงบทดลองเพื่อดูยอดดุลสำหรับค่าแท็กได้ เมื่อคุณเจาะลึกจากยอดดุลในงบทดลอง ค่าแท็กจะแสดงในแต่ละธุรกรรมโดยละเอียด ค่าแท็กอยู่ในคอลัมน์ที่แยกจากกัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะเรียงลำดับและกรองธุรกรรมในการสอบถาม ธุรกรรมใบสำคัญ หรือ ธุรกรรมสำหรับบัญชีหลัก ธุรกรรมโดยละเอียดสามารถส่งออกไปยัง Excel หรือ Power BI
ผลกระทบต่อกระบวนการบัญชีแยกประเภททั่วไป	แม้ว่ามิติจะถือว่าไม่จำกัด ยิ่งมิติที่สร้างขึ้นและใช้ในชุดมิติมากขึ้น รายการธุรกรรม การนำเข้า และกระบวนการจะช้าลง	เนื่องจากแท็กไม่มีโครงสร้างหรือการตรวจสอบ จึงมีผลกระทบน้อยที่สุดเมื่อใช้ในธุรกรรมหรือนำเข้าผ่านเอนทิตี
ค่าที่ไม่สามารถใช้ซ้ำได้	ไม่ควรใช้มิติข้อมูลเพื่อติดตามค่าที่ไม่สามารถใช้ซ้ำได้ เช่น หมายเลขเอกสารหรือหมายเลขอ้างอิง ข้อมูลชนิดนี้จะทำให้ผังบัญชีของคุณเสียหาย เนื่องจากความเป็นเอกลักษณ์ของบัญชีแยกประเภทจำนวนมาก ดังนั้น ประสิทธิภาพการทำงานจะได้รับผลกระทบในทางลบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงการปิดบัญชีสิ้นปีและระหว่างการประเมินค่าใหม่ และการรวมบัญชีตามสกุลเงินต่างประเทศ	แท็กควรใช้เพื่อติดตามค่าที่ไม่สามารถใช้ซ้ำได้ เช่น หมายเลขเอกสารหรือหมายเลขอ้างอิง
ความสามารถในการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน	สามารถเปิดใช้งานมิติทางการเงินใหม่ได้ แต่ระบบจะต้องอยู่ในโหมดการบำรุงรักษา ไม่สามารถปิดใช้งานมิติทางการเงินได้ แต่สามารถลบออกจากโครงสร้างทางบัญชีได้ เพื่อที่จะไม่ถูกใช้งานโดยนิติบุคคลใดๆ ที่ใช้โครงสร้างทางบัญชีนั้นอีกต่อไป	แท็กสามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานได้ตลอดเวลา
ความสามารถในการลบ	ไม่สามารถลบมิติได้ถ้ามีการอ้างอิงทุกที่ เช่น ในธุรกรรมที่ลงรายการบัญชี หากมิติอ้างอิงถึงเอนทิตี จะไม่สามารถลบเอนทิตีและค่าเอนทิตีได้ ข้อจำกัดนี้ช่วยรักษาความสมบูรณ์ของการอ้างอิง	แท็กไม่สามารถลบได้ ข้อจำกัดนี้ช่วยรักษาค่าแท็กที่ป้อนไว้ในธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีแล้ว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปิดการใช้งานแท็กได้ตลอดเวลา หากแท็กอ้างอิงถึงเอนทิตีสำหรับรายการ จะไม่มีการเก็บรักษาการอ้างอิงถึงเอนทิตีนั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าแท็กถูกแมปกับเอนทิตีชื่อลูกค้า ลูกค้าจะถูกลบได้ เนื่องจากค่าแท็กไม่มีการอ้างอิงถึงลูกค้า นอกจากนี้ หากเปลี่ยนชื่อลูกค้า ชื่อลูกค้าจะไม่อัปเดตในค่าแท็ก
ความสามารถในการแก้ไขหลังจากการโพสต์	ไม่สามารถแก้ไขค่ามิติในธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีได้ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในบัญชีแยกประเภทจะส่งผลโดยตรงต่องบการเงิน	ค่าแท็กใช้สำหรับการวิเคราะห์และประมวลผลภายในเท่านั้น ดังนั้นคุณจึงสามารถเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขบนธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีแล้ว ได้โดยใช้ลักษณะการ:แก้ไข ข้อมูลใบขอซื้อ ภายใน เส้นทางการตรวจสอบจะถูกเก็บรักษาไว้สำหรับการแก้ไขทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับค่าแท็กหลังจากการโพสต์
เฉพาะส่วนกลางหรือนิติบุคคล	มิติได้รับการตั้งค่าส่วนกลาง และ "กำหนด" ให้กับนิติบุคคลแต่ละรายผ่านทางโครงสร้างทางบัญชี มิติยังมีการแทนที่นิติบุคคล เพื่อให้มิติเดียวกันสามารถใช้งานได้ในนิติบุคคลหนึ่ง แต่ไม่ได้ใช้งานในนิติบุคคลอื่น	แท็กได้รับการตั้งค่าในระดับนิติบุคคล สามารถแชร์ได้โดยใช้คุณลักษณะ ข้อมูลที่แชร์ แท็กและค่าแท็กที่กำหนดเองสามารถคัดลอกไปยังแต่ละนิติบุคคลได้ โดยใช้เอนทิตีการจัดการข้อมูล