การส่งข้อความทางอิเล็กทรอนิกส์
บทความนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับภาพรวมและข้อมูลการตั้งค่าฟังก์ชัน ข้อความทางอิเล็กทรอนิกส์ (EM)
ล่าสุด รัฐบาลและหน่วยงานทางกฎหมายของประเทศและภูมิภาคทั่วโลกต่างๆ มีการใช้ข้อกำหนดของรายงานสำหรับบริษัทที่ลงทะเบียนในประเทศหรือภูมิภาคเหล่านั้น วัตถุประสงค์ของข้อกำหนดคือ เพื่อเปิดใช้งานข้อมูลให้ได้รับจากบริษัทเหล่านั้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยตรงจากระบบที่จะถูกนำมาพิจารณา จัดเก็บ และประมวลผล
ฟังก์ชัน EM ใน Microsoft Dynamics 365 Finance รองรับกระบวนการต่างๆ สำหรับการดำเนินการระหว่างกันระหว่าง Finance และระบบที่รัฐบาลและหน่วยงานทางกฎหมายเสนอสำหรับการรายงาน การส่ง และการรับข้อมูลอย่างเป็นทางการ
มีการรวมฟังก์ชัน EM เข้ากับโมดูล การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (ER) คุณสามารถตั้งค่ารูปแบบ ER สำหรับข้อความอิเล็กทรอนิกส์ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (ER)
แนวคิดพื้นฐานเกี่ยวกับฟังก์ชัน EM
ฟังก์ชัน EM จะขึ้นอยู่กับเอนทิตีต่อไปนี้
- ข้อความอิเล็กทรอนิกส์– รายงานหรือการรายงานที่ควรรายงานหรือส่งผ่านเป็นการภายใน เช่น รายงานที่ส่งไปที่สำนักงานภาษี
- รายการข้อความ อิเล็กทรอนิกส์– เรกคอร์ดที่ควรรวมอยู่ในข้อความที่รายงาน
- การประมวลผลข้อความ อิเล็กทรอนิกส์– ห่วงโซ่การกระงานที่ต้องรันเพื่อรวบรวมข้อมูลที่ต้องใช้ สร้างรายงาน จัดเก็บข้อมูลในที่จัดเก็บ Azure Blob ส่งผ่านรายงานภายนอกระบบ รับการตอบสนองจากภายนอกระบบ และตามข้อมูลที่ได้รับ ให้อัพเดตฐานข้อมูล การดำเนินการในห่วงโซ่สามารถถูกเชื่อมโยง หรือไม่ถูกเชื่อมโยง
ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงโฟลว์ข้อมูลของ EM
สถานการณ์ที่สนับสนุนโดยฟังก์ชัน EM
ฟังก์ชันของข้อความอิเล็กทรอนิกส์สนับสนุนสถานการณ์จำลองต่อไปนี้:
- สร้างข้อความด้วยตนเอง และสร้างรายงานที่ขึ้นอยู่กับรูปแบบ ER การส่งออกที่เกี่ยวข้องของชนิดที่หลากหลาย ชนิดต่างๆ เหล่านี้ เช่น Microsoft Excel, XML, JavaScript Object Notation (JSON), PDF, text และ Microsoft Word
- สร้างและประมวลผลข้อความโดยอัตโนมัติโดยขึ้นอยู่กับข้อมูลที่มีการร้องขอและได้รับจากหน่วยงาน โดยใช้รูปแบบ ER การนำเข้าซึ่งเชื่อมโยง
- รวบรวม และประมวลผลข้อมูลจากแหล่งข้อมูลเป็นรายการข้อความ แหล่งข้อมูลเป็นตาราง Finance
- เก็บข้อมูลเพิ่มเติม และประเมินค่าต่างๆ โดยการเรียกคลาสที่สามารถดำเนินการได้ที่กำหนดไว้โดยเฉพาะ ซึ่งสัมพันธ์กับข้อความหรือรายการข้อความ
- รวมข้อมูลที่รวบรวมในรายการข้อความ แบ่งข้อมูลนั้นตามข้อความ และสร้างรายงานที่อยู่ในรูปแบบ ER ที่ส่งออกซึ่งเชื่อมโยง
- ส่งรายงานที่ถูกสร้างไปยังเว็บเซอร์วิสโดยใช้ข้อมูลความปลอดภัยที่จัดเก็บใน Azure Key Vault
- รับการตอบสนองจากเว็บเซอร์วิส แปลการตอบสนอง และอัพเดตข้อมูลใน Finance ตามความเหมาะสม
- จัดเก็บ และตรวจทานรายงานทั้งหมดที่สร้างขึ้น
- จัดเก็บ และตรวจทานข้อมูลล็อกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการที่ทำงานให้ข้อความหรือรายการข้อความ
- ควบคุมการประมวลผลโดยใช้สถานะข้อความและสถานะรายการข้อความต่างๆ
สิทธิ์ความปลอดภัย
สิทธิ์ความปลอดภัยต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะกับข้อความอิเล็กทรอนิกส์
| สิทธิ์ความปลอดภัย | ระดับการเข้าถึง | การเชื่อมโยง |
|---|---|---|
| รักษาข้อความทางอิเล็กทรอนิกส์ | สิทธิ์นี้ให้สิทธิ์เข้าถึงฟังก์ชัน EM อย่างเต็มรูปแบบ ถ้าคุณมีสิทธิ์นี้ คุณสามารถตั้งค่าข้อความอิเล็กทรอนิกส์และเรียกใช้การประมวลผลทั้งหมดได้ | สิทธิ์นี้จะรวมอยู่ในหน้าที่ด้านความปลอดภัย รักษาธุรกรรมภาษีขาย หน้าที่นั้นรวมอยู่ในบทบาทความปลอดภัย นักบัญชี |
| ดูข้อความทางอิเล็กทรอนิกส์ | สิทธิ์นี้ให้สิทธิ์เข้าถึงฟังก์ชัน EM แบบอ่านอย่างเดียว ถ้าคุณมีสิทธิ์นี้ คุณสามารถดูการตั้งค่าการส่งข้อความทางอิเล็กทรอนิกส์และข้อความ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถตั้งค่าหรือเรียกใช้ใดๆ ได้ | สิทธิ์นี้จะรวมอยู่ในหน้าที่ด้านความปลอดภัย สอบถามเกี่ยวกับสถานะธุรกรรมภาษีขาย หน้าที่นั้นรวมอยู่ในบทบาทความปลอดภัยต่อไปนี้:
|
| ดำเนินงานข้อความทางอิเล็กทรอนิกส์ | สิทธิ์นี้จะให้สิทธิ์การเข้าถึงหน้า ข้อความทางอิเล็กทรอนิกส์ และ รายการข้อความทางอิเล็กทรอนิกส์ เท่านั้น ถ้าคุณมีสิทธิ์นี้ คุณสามารถเรียกใช้การประมวลผลทั้งหมดที่เรียกจากหน้าเหล่านั้น | สิทธิ์นี้รวมอยู่ในหน้าที่ด้านความปลอดภัย ดำเนินการข้อความทางอิเล็กทรอนิกส์ หน้าที่นั้นรวมอยู่ในบทบาทความปลอดภัย ตัวดำเนินการข้อความทางอิเล็กทรอนิกส์ |
คุณลักษณะการทำงานบังคับเฉพาะประเทศ/ภูมิภาคที่สนับสนุนโดยฟังก์ชัน EM
ตารางต่อไปนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับคุณลักษณะการทำงานบังคับเฉพาะประเทศ/ภูมิภาคที่สนับสนุนโดยฟังก์ชัน EM