ส่วนที่เหลือที่ต้องชำระบัญชี
คุณสามารถจับคู่ยอดเงินที่เหลือจากกิจกรรมการชำระเงิน โดยนำยอดเงินนั้นไปใช้กับบัญชีแยกประเภทหรือลูกค้าอื่น คุณสามารถชำระยอดคงเหลือเมื่อคุณกำลังชำระบัญชียอดเงินที่ป้อนลงในสมุดรายวัน หรือเมื่อคุณกำลังชำระธุรกรรมที่เปิดเท่านั้น
การตั้งค่าเริ่มต้น
คุณต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะ ส่วนที่เหลือที่ต้องชำระบัญชี และตั้งค่าการตั้งค่าเริ่มต้น ก่อนที่คุณใช้ ส่วนที่เหลือที่ต้องชำระบัญชี
- คลิก บัญชีลูกหนี้ > พารามิเตอร์ > การชำระเงิน หรือ บัญชีเจ้าหนี้ > พารามิเตอร์ > การชำระเงิน
- เลือกแท็บ การชำระเงิน และคลิก เปิดใช้งานส่วนที่เหลือที่ต้องชำระบัญชี
- ใน รหัสเหตุผลเริ่มต้น เลือกรหัสเหตุผลเริ่มต้น รหัสเหตุผลต้องมีการตั้งค่าอยู่แล้วใน บัญชีลูกหนี้ > การตั้งค่า > รหัสเหตุผลการตัดจ่ายลูกค้า หรือ บัญชีเจ้าหนี้ > การตั้งค่า > รหัสเหตุผลการตัดจ่ายลูกค้า บัญชีเริ่มต้นสำหรับส่วนที่เหลือที่ต้องชำระบัญชี จะเป็นค่าเริ่มต้นของบัญชีที่กำหนดให้กับรหัสเหตุผลการตัดจ่าย
- ปรับปรุง บัญชีเริ่มต้นสำหรับส่วนที่เหลือที่ต้องชำระบัญชี ตามความจำเป็น
- ใน ชื่อสมุดรายวันเริ่มต้น เลือกสมุดรายวันการชำระเงินที่จะใช้ ถ้าคุณต้องการสร้างสมุดรายวันการชำระเงิน เมื่อคุณชำระเฉพาะธุรกรรมที่เปิด ถ้าคุณเปิดใช้งานคุณลักษณะส่วนที่เหลือที่ต้องชำระบัญชี คุณต้องเพิ่มชื่อสมุดรายวันเริ่มต้น
ส่วนที่เหลือที่ต้องชำระบัญชีจากสมุดรายวัน
ถ้าคุณไม่ได้เปิดใช้งานคุณลักษณะ ส่วนที่เหลือที่ต้องชำระบัญชี คุณยังคงสามารถป้อนธุรกรรมในสมุดรายวัน และจากนั้นชำระธุรกรรมตามที่คุณได้ทำในอดีต เมื่อคุณคลิกปุ่ม ตกลง ยอดดุลคงค้างบนใบแจ้งหนี้จะลดลงตามยอดเงินสด ถ้าเงินสดไม่ได้ชำระใบแจ้งหนี้เต็มจำนวน ใบแจ้งหนี้ถูกปล่อยให้เปิดไว้พร้อมกับยอดเงินคงเหลือที่จะชำระในภายหลัง
เมื่อคุณลักษณะ ส่วนที่เหลือที่ต้องชำระบัญชี ถูกเปิดใช้งาน คุณสามารถชำระยอดคงเหลือไปยังบัญชีแยกประเภทได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถโอนย้ายส่วนที่เหลือไปยังบัญชีลูกค้าอื่น (สำหรับธุรกรรมลูกค้า) หรือผู้จัดจำหน่ายอื่น (สำหรับธุรกรรมผู้จัดจำหน่าย) แทนที่จะปล่อยใบแจ้งหนี้ให้เปิดไว้
เพื่อชำระเงินส่วนที่เหลือจากหน้า การชำระเงิน ดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้:
- ในหน้า การชำระเงิน ทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้หรือธุรกรรมที่คุณต้องการชำระเงิน
- คลิกปุ่ม ส่วนที่เหลือที่ต้องชำระบัญชี
- กล่องโต้ตอบจะแสดงขึ้น เพื่อแสดงยอดเงินที่จะชำระเทียบกับบัญชีแยกประเภท วันที่ที่จะใช้ในการชำระยอดคงเหลือ รหัสเหตุผลเริ่มต้นจากพารามิเตอร์ และบัญชีเริ่มต้นจากพารามิเตอร์
- เลือกเหตุผลการชำระเงินใหม่ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนเหตุผลเริ่มต้น บัญชีการชำระเงินจะเปลี่ยนเป็นบัญชีที่เกี่ยวข้องกับรหัสเหตุผล
- แก้ไขบัญชีการชำระเงิน ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- ถ้าคุณกำลังชำระธุรกรรมลูกค้า และคุณต้องการย้ายส่วนที่เหลือไปยังลูกค้ารายอื่น จากนั้นเลือกลูกค้าใน ส่วนที่เหลือที่ต้องชำระบัญชีกับบัญชีลูกค้า ถ้าคุณกำลังชำระธุรกรรมผู้จัดจำหน่าย และคุณต้องการย้ายส่วนที่เหลือไปยังผู้จัดจำหน่ายอื่น จากนั้นเลือกผู้จัดจำหน่ายใน ส่วนที่เหลือที่ต้องชำระบัญชีกับบัญชีผู้จัดจำหน่าย
- คลิก ส่วนที่เหลือที่ต้องชำระบัญชี
- หน้า สมุดรายวัน จะแสดงขึ้น รายการสมุดรายวันเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มในสมุดรายวันพร้อมกับยอดเงินส่วนที่เหลือที่ต้องชำระบัญชีเป็นยอดเงิน และพร้อมกับบัญชีส่วนที่เหลือที่ต้องชำระบัญชีเป็นบัญชีตรงข้าม ถ้าคุณเพิ่มลูกค้าหรือผู้จัดจำหน่าย เพื่อให้คุณสามารถย้ายยอดการชำระเงินให้กับลูกค้าหรือผู้จัดจำหน่ายอื่น จากนั้นรายการเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มในสมุดรายวันเพื่อย้ายยอดการชำระเงินไปยังลูกค้าหรือผู้จัดจำหน่ายนั้น
เมื่อคุณลงรายการบัญชีสมุดรายวัน ธุรกรรมที่เปิดค้างไว้จะถูกชำระเต็มจำนวน
ส่วนที่เหลือที่ต้องชำระบัญชี เมื่อคุณกำลังชำระธุรกรรมที่เปิดเท่านั้น
นอกจากนี้ คุณยังสามารถชำระยอดคงเหลือ เมื่อคุณกำลังชำระบัญชีธุรกรรมที่ค้างอยู่โดยไม่มีสมุดรายวันได้
ในการชำระยอดคงเหลือ ดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้:
- ในหน้า การชำระเงิน ทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้หรือธุรกรรมที่คุณต้องการชำระเงิน
- คลิกที่ ส่วนที่เหลือที่ต้องชำระบัญชี
- กล่องโต้ตอบจะแสดงขึ้น เพื่อแสดงยอดเงินที่จะชำระเทียบกับบัญชีแยกประเภท วันที่ที่จะใช้ในการชำระยอดคงเหลือ รหัสเหตุผลเริ่มต้นจากพารามิเตอร์ และบัญชีเริ่มต้นจากพารามิเตอร์
- เลือกเหตุผลการชำระเงินใหม่ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนเหตุผลเริ่มต้น บัญชีการชำระเงินจะเปลี่ยนเป็นบัญชีที่เกี่ยวข้องกับรหัสเหตุผล
- แก้ไข บัญชีการชำระเงิน ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- ถ้าคุณกำลังชำระธุรกรรมลูกค้า และคุณต้องการย้ายส่วนที่เหลือไปยังลูกค้ารายอื่น จากนั้นเลือกลูกค้าใน ส่วนที่เหลือที่ต้องชำระบัญชีกับบัญชีลูกค้า ถ้าคุณกำลังชำระธุรกรรมผู้จัดจำหน่าย และคุณต้องการย้ายส่วนที่เหลือไปยังผู้จัดจำหน่ายอื่น จากนั้นเลือกผู้จัดจำหน่ายใน ส่วนที่เหลือที่ต้องชำระบัญชีกับบัญชีผู้จัดจำหน่าย
- นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกที่จะสร้างสมุดรายวันการชำระเงินที่มียอดค้างชำระ หรือเพียงแค่ลงรายการบัญชีโดยไม่มีสมุดรายวัน เลือก ใช่ สำหรับ แก้ไขในสมุดรายวัน เพื่อสร้างสมุดรายวันการชำระเงิน คุณจะสามารถแก้ไขสมุดรายวันการชำระเงินที่คุณสร้างขึ้น
- คลิก ส่วนที่เหลือที่ต้องชำระบัญชี ถ้าคุณเลือกที่จะสร้างสมุดรายวัน ปุ่มจะเปลี่ยนเป็น สร้างสมุดรายวัน คลิก สร้างสมุดรายวัน แทน
- ถ้าคุณสร้างสมุดรายวันการชำระเงิน หน้าสมุดรายวันจะเปิด หลังจากที่คุณคลิก ส่วนที่เหลือที่ต้องชำระบัญชี รายการสมุดรายวันจะถูกเพิ่มในสมุดรายวันพร้อมกับยอดเงินส่วนที่เหลือที่ต้องชำระบัญชีเป็นยอดเงิน และพร้อมกับบัญชีส่วนที่เหลือที่ต้องชำระบัญชีเป็นบัญชีตรงข้าม ถ้าคุณเพิ่มลูกค้าหรือผู้จัดจำหน่าย เพื่อให้คุณสามารถย้ายยอดการชำระเงินให้กับลูกค้าหรือผู้จัดจำหน่ายอื่น จากนั้นรายการเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มในสมุดรายวันเพื่อย้ายยอดการชำระเงินไปยังลูกค้าหรือผู้จัดจำหน่ายนั้น