ปฏิทินทางการเงิน ปีบัญชี และรอบระยะเวลา

บทความนี้อธิบายปฏิทินทางการเงิน ปีบัญชี และรอบระยะเวลา และวิธีการใช้ข้อมูลเหล่านั้นสำหรับนิติบุคคล สินทรัพย์ถาวร และงบประมาณ

ปฏิทินทางการเงินให้กรอบงานสำหรับกิจกรรมทางการเงินขององค์กร ปฏิทินทางการเงินแต่ละรายการประกอบด้วยอย่างน้อยหนึ่งปีบัญชี และแต่ละปีบัญชีประกอบด้วยหลายรอบระยะเวลา ปฏิทินทางการเงินสามารถยึดตามวันที่ 1 มกราคมถึง 31 ธันวาคม หรือวันใด ๆ ที่คุณเลือกไว้ ตัวอย่างเช่น บางองค์กรเลือกปฏิทินทางการเงินที่เริ่มต้น ณ วันที่ 1 กรกฎาคมของปีหนึ่ง และสิ้นสุดในวันที่ 30 มิถุนายนของปีถัดไป

ไม่มีข้อจำกัดจำนวนของปฏิทินทางการเงินที่คุณสามารถสร้าง และไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนของปีบัญชีที่สามารถสร้างสำหรับปฏิทินทางการเงิน ปฏิทินทางการเงินแต่ละรายการจะขึ้นอยู่กับองค์กรของคุณ และสามารถใช้โดยนิติบุคคลหลายรายในองค์กร ตัวอย่างเช่น องค์กรมีแปดแผนก และแต่ละแผนกเป็นนิติบุคคลแยกกันต่างหาก ห้าแผนกในนั้นใช้ปฏิทินทางการเงินเดียวกัน และสามแผนกในนั้นใช้ปฏิทินทางการเงินที่แตกต่างกัน คุณสามารถสร้างปฏิทินทางการเงินหนึ่งสำหรับนิติบุคคลห้ารายที่ใช้ที่ปฏิทินทางการเงินเดียวกันร่วมกัน และจากนั้นสร้างปฏิทินทางการเงินแยกต่างหากสำหรับนิติบุคคลอื่นๆ

สร้างปฏิทินทางการเงิน ปีบัญชี และรอบระยะเวลา

คุณสามารถสร้าง และลบปฏิทินทางการเงิน ปีบัญชี และรอบระยะเวลาบนหน้า ปฏิทินทางการเงิน คุณยังสามารถแบ่งรอบระยะเวลาที่มีอยู่ และสร้างรอบระยะเวลาการปิดบัญชีที่สามารถใช้เพื่อปิดปีบัญชี

รอบระยะเวลาการปิดบัญชีที่ใช้ในการแบ่งธุรกรรมบัญชีแยกประเภททั่วไปที่สร้างขึ้นเมื่อปิดปีบัญชี เมื่อธุรกรรมปิดปีในรอบระยะเวลาทางบัญชีหนึ่ง จะง่ายต่อการสร้างงบการเงินที่รวมหรือแยกรายการที่ปิดชนิดต่างๆ ถ้าปีบัญชีถูกแบ่งออกเป็นรอบระยะเวลาทางบัญชี 12 รอบ ตามปกติรอบระยะเวลาปิดจะอยู่ที่รอบระยะที่ 13 อย่างไรก็ตาม สามารถสร้างรอบระยะเวลาปิดบัญชีจากรอบระยะเวลาที่มีสถานะเปิด

เมื่อคุณสร้างรอบระยะเวลาปิดบัญชี เลือกรอบระยะเวลาที่มีสถานะ เปิด และมีวันที่คุณต้องการใช้ รอบระยะเวลาการปิดบัญชีใหม่จะคัดลอกวันเริ่มต้นและสิ้นสุดวันที่จากรอบระยะเวลาที่มีอยู่ รอบระยะเวลาดั้งเดิมจะยังมีอยู่ ตัวอย่างเช่น คุณเลือก รอบระยะเวลาที่ 12 ซึ่งเป็นรอบระยะเวลาสุดท้ายในปีบัญชี และที่มีวันที่ของวันที่ 1 สิงหาคมถึง 31 สิงหาคมนี้ คุณป้อนชื่อสำหรับรอบระยะเวลาปิด เช่น ปิด หลังจากที่คุณสร้างรอบระยะเวลาการปิดบัญชีใหม่ ขณะนี้คุณจะมีรอบระยะเวลาดั้งเดิมและรอบระยะเวลาปิดบัญชี รอบระยะเวลาทั้งสองมีวันที่เริ่มต้นในวันที่ 1 สิงหาคม และสิ้นสุดในวันที่ 31 สิงหาคม

เลือกปฏิทินทางการเงินสำหรับบัญชีแยกประเภท สินทรัพย์ถาวร และวงจรงบประมาณ

ปฏิทินทางการเงินจะใช้กับค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ถาวร ธุรกรรมทางการเงิน และวงจรงบประมาณ เมื่อคุณสร้างปฏิทินทางการเงิน คุณสามารถใช้สำหรับวัตถุประสงค์ต่าง ๆ คุณสามารถเลือกปฏิทินทางการเงินสำหรับสมุดบัญชีสินทรัพย์ถาวร เพื่อทำให้เป็นปฏิทินสินทรัพย์ถาวร คุณสามารถเลือกปฏิทินทางการเงินสำหรับบัญชีแยกประเภทเพื่อให้มีปฏิทินบัญชีแยกประเภท และคุณสามารถเลือกปฏิทินทางการเงินสำหรับวงจรงบประมาณเพื่อให้มีปฏิทินงบประมาณ คุณสามารถใช้ปฏิทินทางการเงินเดียวกันสำหรับทั้งหมดเหล่านี้

เลือกปฏิทินทางการเงินสำหรับนิติบุคคลของคุณ

เลือกปฏิทินทางการเงินที่คุณต้องการใช้สำหรับบัญชีแยกประเภทสำหรับนิติบุคคลของคุณในหน้า บัญชีแยกประเภท ต้องเลือกปฏิทินทางการเงินในหน้า บัญชีแยกประเภท สำหรับนิติบุคคลทั้งหมด หลังจากที่มีเลือกปฏิทินทางการเงิน คุณสามารถตั้งค่าสถานะของรอบระยะเวลาและสิทธิ์ในหน้า ปฏิทินบัญชีแยกประเภท สำหรับรอบระยะเวลาใดๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของปีบัญชี

เลือกปฏิทินทางการเงินสำหรับสินทรัพย์ถาวร

คุณสามารถเลือกปฏิทินทางการเงินสำหรับสมุดบัญชีสินทรัพย์ถาวร และปฏิทินทางการเงินจะถูกใช้โดยสินทรัพย์ถาวรที่ใช้สมุดบัญชีที่เลือก คุณสามารถเลือกจากปฏิทินทางการเงินใดๆ ที่กำหนดไว้ในหน้า ปฏิทินทางการเงิน

กำหนดระยะเวลาวงจรงบประมาณ

วงจรงบประมาณคือระยะเวลาที่มีการใช้งบประมาณ วงจรงบประมาณสามารถรวมส่วนของปีบัญชีหนึ่งปีหรือปีบัญชีหลายปีได้ เช่น วงจรงบประมาณสองปีสำหรับสองปี หรือวงจรงบประมาณสามปีสำหรับสามปี ระยะเวลาวงจรงบประมาณกำหนดจำนวนของรอบระยะเวลาที่จะรวมอยู่ในวงจรงบประมาณ เมื่อต้องการระบุระยะเวลาวงจรงบประมาณ ใช้หน้า ระยะเวลาวงจรงบประมาณ

รักษารอบระยะเวลาสำหรับองค์กรของคุณ

คุณสามารถใช้หน้า ปฏิทินบัญชีแยกประเภท เพื่อดูรายละเอียดของปฏิทินทางการเงิน ปีบัญชี และรอบระยะเวลาที่ใช้โดยองค์กรของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนสถานะของรอบระยะเวลา และเลือกผู้ใช้ที่สามารถลงรายบัญชีธุรกรรมการลงบัญชีกับรอบระยะเวลา ตัวอย่างเช่น เมื่อเริ่มต้นรอบระยะเวลาใหม่ คุณอาจต้องการให้กลุ่มผู้ใช้ลงรายการบัญชีธุรกรรมทางการเงินในรอบระยะเวลาก่อนหน้านี้ให้เสร็จเรียบร้อย ในขณะที่กลุ่มอื่นๆ ดำเนินการเฉพาะในรอบระยะเวลาใหม่