ใช้ลำดับงานการอนุมัติสัญญาเช่า
บทความนี้อธิบายวิธีการใช้ลำดับงานเพื่ออนุมัติการเช่าสินทรัพย์ และวิธีติดตามสถานะและประวัติของเวิร์กโฟลว์ วิธีใช้ลำดับงานนำความสอดคล้องกับการจัดการการอนุมัติสัญญาเช่าโดยให้ชุดมาตรฐานของขั้นตอนการอนุมัติและการกำหนดผู้ใช้ที่ระบุซึ่งอนุมัติขั้นตอนแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ ผู้อนุมัติสามารถอนุมัติสัญญาเช่า ปฏิเสธ ร้องขอการเปลี่ยนแปลง หรือกำหนดให้กับผู้ใช้รายอื่นสำหรับการอนุมัติ ลำดับงานยังสามารถแสดงให้เห็นถึงกระบวนการอนุมัติมากขึ้นโดยให้คุณสามารถติดตามสถานะและประวัติของตนเองได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูรายการงานส่วนกลางที่แสดงรายการงานและการอนุมัติที่กำหนดให้กับผู้อนุมัติเฉพาะ
ก่อนที่คุณจะใช้ขั้นตอนนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าอย่างน้อยที่สุดมีการสร้างลำดับงานการอนุมัติสัญญาเช่า ถ้าไม่มีลำดับงานอยู่ ให้สร้างลำดับงานหนึ่ง สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าลำดับงาน ให้ดูที่ ตั้งค่าลำดับงานการอนุมัติสัญญาเช่า
ส่งสัญญาเช่าเพื่อการอนุมัติ บนหน้า รายละเอียดของสมุดบัญชี สำหรับสัญญาเช่า ให้เลือก ลำดับงาน แล้วเลือก ส่ง
ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเพิ่มข้อคิดเห็นได้ ผู้อนุมัติที่กำหนดจะเห็นข้อคิดเห็นนี้ร่วมกับสัญญาเช่า เมื่อคุณป้อนข้อคิดเห็นเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้เลือก ส่ง สัญญาเช่าถูกส่งไปยังระบบลำดับงาน และผู้อนุมัติได้รับเพื่อการอนุมัติ
เมื่อต้องการดูสัญญาเช่าที่จะกำหนดให้กับการอนุมัติ ให้ไปที่ โมดูล > ทั่วไป > รายการงาน > รายการงานกำหนดให้กับฉัน
บนหน้า รายการงานที่กำหนดให้กับฉัน ให้เลือกลิงค์ รหัสสัญญาเช่า สำหรับสัญญาเช่าที่คุณต้องการดู หน้าซึ่งแสดงขึ้นอยู่กับสมุดบัญชีสัญญาเช่าและรายละเอียดสัญญาเช่าที่คุณสามารถเข้าถึงได้
เมื่อคุณดูสัญญาเช่าเสร็จสิ้นแล้ว ให้เลือก ลำดับงาน และตัดสินใจว่าควรจะดำเนินการใด ตัวเลือกมี อนุมัติ ปฏิเสธ ร้องขอการเปลี่ยนแปลง มอบหมาย และ ยกเลิก นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือก ดูประวัติ เพื่อดูประวัติการอนุมัติสำหรับสัญญาเช่าที่เลือก
หลังจากที่คุณเลือกการดำเนินการแล้ว ให้ป้อนข้อคิดเห็นเพื่ออธิบายการดำเนินการ เมื่อคุณป้อนข้อคิดเห็นเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้เลือกการดำเนินการที่ ได้รับการอนุมัติแล้ว ในรายการ
เมื่อต้องการดูการดำเนินการอนุมัติ ให้กลับไปที่หน้า รายละเอียดสัญญาเช่า จากหน้า สรุปสัญญาเช่า แล้วเลือก ลำดับงาน > ดูประวัติ
คุณสามารถดูกิจกรรมลำดับงานบนหน้า ประวัติลำดับงาน หน้านี้แสดงขั้นตอนลำดับงานที่มีการดำเนินการในสัญญาเช่าเฉพาะ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ฟิลด์ รายการงาน เพื่อดูสถานะของรายการงานที่ได้รับมอบหมาย
เมื่อต้องการหยุดลำดับงาน บนหน้า ประวัติลำดับงาน ให้เลือก เรียกคืน ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฎ ป้อนข้อคิดเห็น จากนั้นเลือก ตกลง
เมื่อต้องการยกเลิกการเรียกใช้ลำดับงาน หรือเรียกใช้งานลำดับงานที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ ให้ไปที่ การเช่าสินทรัพย์ > การตั้งค่า > ลำดับงานสัญญาเช่า บนหน้า ลำดับงานสัญญาเช่า ให้เลือก ลำดับงาน > รุ่น เมื่อต้องการทำให้ลำดับงานปัจจุบันไม่ได้ใช้งานอยู่ ให้เลือกสัญญาเช่าที่ใช้งานอยู่ในกล่องโต้ตอบรุ่นสัญญาเช่า แล้วเลือก ทำให้ไม่มีการใช้งาน เมื่อต้องการสร้างลำดับงานที่มีอยู่ ให้เลือกลำดับงาน แล้วเลือก ทำงาน