เก็บถาวรใบแจ้งหนี้ของลูกค้าที่พิมพ์ออกมาด้วยหมายเลขแฮช
ในบางประเทศ/ภูมิภาค มีข้อกําหนดทางกฎหมายในการจัดเก็บหมายเลขแฮชที่คํานวณได้ในระบบร่วมกับการพิมพ์เอกสารบางฉบับ สามารถใช้หมายเลขแฮชเพื่อรายงานต่อหน่วยงานจัดเก็บภาษีและในระหว่างการตรวจสอบ
บทความนี้อธิบายวิธีการกำหนดค่าการเก็บถาวรเพื่อจัดเก็บใบแจ้งหนี้ของลูกค้าที่พิมพ์ออกมาพร้อมหมายเลขแฮช
ข้อกำหนดเบื้องต้น
- ในพื้นที่ จัดการลักษณะ ให้เปิดคุณสมบัติ ใบกำกับสินค้าที่พิมพ์พร้อมด้วยหมายเลขแฮช สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ภาพรวมการจัดการคุณลักษณะ
- ต้องตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบที่สามารถพิมพ์ได้ของเอกสารที่กําหนดใน การจัดการการพิมพ์
ฟังก์ชันนี้สามารถใช้ได้กับเอกสารต่อไปนี้
บัญชี ลูกหนี้
- ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า
- ใบลดหนี้ของลูกค้า
- ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ
- ใบลดหนี้ข้อความอิสระ
การจัดการและการบัญชีโครงการ
- ใบแจ้งหนี้ของโครงการ
- ใบลดหนี้ของโครงการ
กำหนดค่าข้อมูลหลักของลูกค้า
ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อตั้งค่าคอนฟิกข้อมูลลูกค้าและเปิดความสามารถในการบันทึกใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์เป็นเอกสารแนบโดยอัตโนมัติ
- ไปที่ บัญชีลูกหนี้>ลูกค้าทั้งหมด
- เลือกลูกค้า และบน FastTab ใบแจ้งหนี้และการจัดส่ง ในส่วน E-INVOCE ในฟิลด์ เอกสารแนบ eInvoice ให้เลือก ใช่
พิมพ์ใบแจ้งหนี้
คุณสามารถลงรายการบัญชีและพิมพ์ข้อความอิสระ ลูกค้า และใบแจ้งหนี้โครงการ หรือใบลดหนี้ใดๆ ของลูกค้าที่กำหนดค่าคอนฟิกในกระบวนการก่อนหน้า
เปิดหน้า เอกสารแนบ ของใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ออกมา บน FastTab เอกสารแนบ ในกลุ่มฟิลด์ รายละเอียดเพิ่มเติม ในฟิลด์ หมายเลขเอกสารแฮช ให้ค้นหาหมายเลขแฮชที่จัดเก็บซึ่งคํานวณไว้สำหรับใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ออกมา
