หน้ารายการธุรกรรมผู้จัดจำหน่าย
ดูการจ่ายเงิน
ปุ่ม ดูการชำระเงิน บนบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้สิทธิ์การเข้าถึงด่วนไปยังประวัติการชำระเงิน และข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับธุรกรรมการชำระเงิน คุณยังสามารถดูธุรกรรมเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมที่เลือกได้ เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของการชำระเงินเดียวกัน หรือเนื่องจากเป็นการชำระเงินที่ได้สร้างขึ้นในสมุดรายวันการชำระเงินเดียวกัน
เลือก บัญชีเจ้าหนี้ > ผู้จัดจำหน่ายทั้งหมด
เลือกผู้จัดจำหน่ายที่มีธุรกรรม และจากนั้น บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ผู้จัดจำหน่าย เลือก ธุรกรรม
เลือกธุรกรรมในการวิจัย และจากนั้น บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก ดูการจ่ายเงิน
กล่องโต้ตอบ ดูการชำระเงิน เปิดขึ้น และแสดงธุรกรรมที่เลือกและเอกสารทั้งหมดที่ได้ถูกชำระไว้กับรายการนั้น กล่องโต้ตอบนี้คล้ายคลึงกับมุมมองประวัติการชำระเงิน แต่จะประกอบด้วยเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
ในกล่องโต้ตอบ คุณสามารถทำงานต่างๆ ได้ เลือกใบสำคัญหนึ่งรายการขึ้นไป และจากนั้น เลือกหนึ่งในปุ่มต่อไปนี้:
- ดูธุรกรรม ที่เกี่ยวข้อง– แสดงธุรกรรมสมุดรายวันการเบิกเงินและธุรกรรมสมุดรายวันทั่วไปทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ถ้ามีการแสดงการชำระเงิน จากนั้น จะมีการแสดงการชำระเงินทั้งหมดในสมุดรายวันการชำระเงินในที่ซึ่งถูกสร้าง ถ้ามีการแสดงการชำระเงินหรือใบแจ้งหนี้ และมีการสร้างสมุดรายวันทั่วไป จากนั้น จะมีการแสดงเอกสารทั้งหมดในสมุดรายวันทั่วไปในที่ซึ่งถูกสร้าง การชำระเงินทั้งหมดที่สัมพันธ์กับรายการของเอกสารจะถูกแสดงด้วย ขณะที่คุณกำลังดูการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง ป้ายชื่อของปุ่มนี้เปลี่ยนเป็น ดูการชำระเงิน เลือก ดูการชำระเงิน เพื่อแสดงเฉพาะธุรกรรมที่แสดงขึ้นเมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบ ดูการชำระเงิน ในครั้งแรก
- ดูประวัติ – แสดงประวัติการชำระเงินของใบใบจ่าย เลือก ปิด เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
- ดูการ ลงบัญชี– แสดงใบส่งของทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่เลือก เลือก ปิด เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
- ส่งออก – ส่งออกใบส่งของที่เลือก Microsoft Excelไปที่
- ธุรกรรมที่ จับคู่– ปุ่มนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อเอกสารต้นฉบับที่เลือกมีการจ่ายไม่ครบถ้วน เมื่อคุณเลือกปุ่มนี้ กล่องโต้ตอบ ชำระธุรกรรม จะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกธุรกรรมสำหรับการชำระเงินได้
- เลิกทำ การชำระเงิน– ปุ่มนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อเอกสารต้นฉบับที่เลือกได้รับชำระเต็มเวลาแล้วเท่านั้น เมื่อคุณเลือกปุ่มนี้ กล่องโต้ตอบ ยกเลิกการชำระ จะปรากฏขึ้น ที่ซึ่งคุณสามารถยกเลิกการชำระเงินที่ถูกดำเนินการสำหรับเอกสารนั้น
ธุรกรรมทั่วโลก
ปุ่ม ธุรกรรมทั่วโลก แสดงบนหน้ารายการ ธุรกรรมผู้จัดจำหน่าย ด้วย ปุ่มนี้ช่วยให้คุณสามารถดูธุรกรรมทั้งหมดสำหรับผู้จัดจำหน่ายในนิติบุคคลทั้งหมดได้ หน้ารายการ ธุรกรรมผู้จัดจำหน่าย แสดงธุรกรรมเฉพาะสำหรับนิติบุคคลที่ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึง โดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าความปลอดภัยของพวกเขา
หน้ารายการจะแสดงธุรกรรมทั้งหมดสำหรับผู้จัดจำหน่ายที่มีรหัสฝ่ายเดียวกันเป็นผู้จัดจำหน่ายที่คุณเริ่มต้นด้วย ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้จัดจำหน่าย US-001 ในนิติบุคคลหนึ่งราย มีรหัสฝ่ายเดียวกันเป็นผู้จัดจำหน่าย DE-001 ในนิติบุคคลอื่น ธุรกรรมทั้งหมดสำหรับรหัสผู้จัดจำหน่ายทั้งสองจะแสดงขึ้น
เมนูบนหน้ารายการ ธุรกรรมผู้จัดจำหน่าย แตกต่างกัน โดยขึ้นอยู่กับนิติบุคคลสำหรับธุรกรรม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณลักษณะพร้อมใช้งานเฉพาะสำหรับนิติบุคคลสวิส ตัวเลือกเมนูสำหรับคุณลักษณะนั้นจะปรากฏเฉพาะเมื่อธุรกรรมสวิสถูกเลือกไว้
ในการเข้าถึงลักษณะการทำงาน ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้
- เลือก บัญชีเจ้าหนี้>ผู้จัดจำหน่ายทั้งหมด
- เลือกผู้จัดจำหน่าย และจากนั้น บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ผู้จัดจำหน่าย ในกลุ่ม ธุรกรรม เลือก ธุรกรรมทั่วโลก
ตัวกรองธุรกรรมเพิ่มเติม
ตัวกรองสำหรับการแสดงธุรกรรมที่เปิดค้างไว้ ถูกแทนที่ด้วยตัวกรองใหม่ที่อนุญาตให้คุณสามารถดูชุดของธุรกรรมเพิ่มเติมได้ ตัวเลือกต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานในฟิลด์ แสดง :
- ทั้งหมด – แสดงธุรกรรมทั้งหมดเกี่ยวกับผู้ขายที่เลือก (เปิดและปิด)
- ปิด แล้ว– แสดงเฉพาะธุรกรรมที่จับคู่และปิดบัญชีแล้วเท่านั้น
- เปิด – แสดงเฉพาะธุรกรรมที่มีรายการยังไม่ได้จับคู่ทั้งหมด
- เปิดซึ่งรวมถึงวันที่ปิดหรือ หลังจากวันที่– แสดงเฉพาะธุรกรรมที่ยังไม่ได้จับคู่ทั้งหมดในวันที่คุณระบุหรือหลังจากวันที่คุณระบุ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณสามารถเปลี่ยนวันที่ที่แสดงถัดจากตัวกรอง ธุรกรรมที่มีค่า วันที่ชำระเงินล่าสุด ในวันที่หรือหลังจากวันที่ที่คุณระบุ จะถูกแสดงในรายการ แม้ว่าธุรกรรมเหล่านั้นจะถูกชำระเต็มจำนวน ณ วันที่ปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม ยอดดุลแสดงถึงยอดดุล ณ วันที่ปัจจุบัน ไม่ใช่ ณ วันที่ที่เลือก
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการประเมินค่าสกุลเงินใหม่ เพื่อซ่อนธุรกรรมการแปลสกุลเงิน
ปรับเปลี่ยนวันที่ให้ส่วนลดและวันที่ครบกำหนด
คุณสามารถปรับปรุงวันที่ครบกำหนดและวันที่ให้ส่วนลดสำหรับธุรกรรมลูกค้าที่เปิดค้างไว้ ในรุ่น 8.1 ขณะนี้ คุณสามารถเพิ่มวันที่ครบกำหนดลงในหน้ารายการ ธุรกรรมผู้จัดจำหน่าย ได้ โดยคลิกที่วันที่ครบกำหนดในหน้ารายการ ธุรกรรมผู้จัดจำหน่าย คุณยังสามารถเปลี่ยนวันที่ครบกำหนด วันที่ให้ส่วนลด เงื่อนไขการชำระเงิน และเงื่อนไขส่วนลดเงินสดในกล่องโต้ตอบ ปรับปรุงวันที่ครบกำหนดและวันที่ให้ส่วนลดเงินสด
เรียกใช้คุณลักษณะ
เมื่อต้องการเพิ่มวันที่ครบกำหนดลงในหน้ารายการ ธุรกรรมผู้จัดจำหน่าย และเปลี่ยนการตั้งค่าการชำระเงินสำหรับธุรกรรมโดยใช้กล่องโต้ตอบ ปรับปรุงวันที่ครบกำหนดและวันที่ให้ส่วนลดเงินสด ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เลือก บัญชีเจ้าหนี้ > การตั้งค่า > พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้
- บนแท็บ การชำระเงิน ตั้งค่าตัวเลือก แสดงวันที่ครบกำหนด และอนุญาตให้แก้ไข เป็น ใช่
- ในการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ฟิลด์ใหม่ได้ถูกเพิ่มไปยังธุรกรรมผู้จัดจำหน่าย ฟิลด์เหล่านั้นจะถูกเติม เมื่อธุรกรรมใหม่เสร็จสมบูรณ์ รายการเหล่านั้นจะยังถูกเติม เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบ ปรับปรุงวันที่ครบกำหนดและวันที่ให้ส่วนลดเงินสด เมื่อคุณตั้งค่าตัวเลือก แสดงวันที่ครบกำหนดและอนุญาตให้แก้ไข เป็น ใช่ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ อัพเดตข้อมูลการชำระเงิน ในการปรับปรุงธุรกรรมที่มีอยู่ในทันที เลือก ปรับปรุงธุรกรรมที่มีอยู่ทั้งหมด อีกทางหนึ่งคือ การกรอกข้อมูลในฟิลด์เฉพาะสำหรับธุรกรรมใหม่ เลือก ดำเนินการต่อโดยไม่มีการอัพเดต
ขณะนี้ วันที่ครบกำหนดจะถูกเพิ่มลงในหน้ารายการ ธุรกรรมผู้จัดจำหน่าย ดังนั้น คุณจึงสามารถปรับเปลี่ยนวันที่ครบกำหนดชำระ และวันที่ให้ส่วนลดเงินสดสำหรับธุรกรรมได้อย่างง่ายดาย
ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าการชำระเงิน
หน้ารายการ ธุรกรรมผู้จัดจำหน่าย แสดงธุรกรรมทั้งหมดสำหรับผู้จัดจำหน่าย เมื่อคุณเลือกวันที่ครบกำหนดชำระสำหรับธุรกรรม กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น กล่องโต้ตอบนี้แสดงวันที่พื้นฐานสำหรับการคำนวณวันที่ครบกำหนดและส่วนลด วันที่ครบกำหนด เงื่อนไขการชำระเงิน เงื่อนไขส่วนลดเงินสด และวันที่ให้ส่วนลดเงินสด
ฟิลด์แต่ละฟิลด์มีผลกระทบที่แตกต่างกันในธุรกรรม เมื่อคุณแก้ไข:
- แก้ไขวันที่พื้นฐาน - วันที่ครบกำหนดครบกำหนดและวันที่ให้ส่วนลดจะเปลี่ยนแปลงถ้าวันที่พื้นฐานเป็นวันที่เอกสาร
- แก้ไขวันที่ครบกำหนด - เฉพาะวันที่ครบกำหนดเท่านั้นที่มีการเปลี่ยนแปลง
- แก้ไขวันที่ให้ ส่วนลด- เฉพาะวันที่ให้ส่วนลดเท่านั้นที่จะมีการเปลี่ยนแปลง
- แก้ไขเงื่อนไขการ เงิน- มีการเปลี่ยนแปลงวันที่ครบกำหนด, ตามเงื่อนไขวันที่พื้นฐานและเงื่อนไขการการการเงิน
- แก้ไขเงื่อนไขส่วนลด เงินสด- ส่วนลดเงินสดมีการเปลี่ยนแปลง ตามวันที่พื้นฐานและเงื่อนไขส่วนลดเงินสด
เมื่อคุณเสร็จสิ้นการแก้ไขการตั้งค่าการชำระเงิน เลือก ปิด เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ