คัดลอกผู้จัดจำหน่ายโดยใช้ลำดับหมายเลขที่ใช้ร่วมกัน
คุณสามารถใช้ลำดับหมายเลขที่ใช้ร่วมกันเพื่อกำหนดรหัสผู้จัดจำหน่าย ลำดับหมายเลขที่ใช้ร่วมกันยังให้คุณสามารถคัดลอกผู้จัดจำหน่ายจากนิติบุคคลหนึ่งไปยังนิติบุคคลอื่นได้ แต่ใช้รหัสผู้จัดจำหน่ายเดียวกันในนิติบุคคลทั้งสองแห่ง
การตั้งค่า
คุณลักษณะนี้มีการเปิดใช้งานเมื่อคุณใช้ลำดับหมายเลขที่ใช้ร่วมกันเพื่อกำหนดรหัสผู้จัดจำหน่าย คุณต้องใช้ลำดับหมายเลขเดียวกันในนิติบุคคลทุกแห่งที่คุณต้องการคัดลอกผู้จัดจำหน่ายไป คุณสามารถเปลี่ยนลำดับหมายเลขของผู้จัดจำหน่ายในหน้า พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้ สำหรับนิติบุคคลแต่ละแห่ง เลือก บัญชีเจ้าหนี้>การตั้งค่า>พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้ แล้วเลือกแท็บ ลำดับหมายเลข
คุณยังสามารถตั้งค่าลำดับหมายเลขของผู้จัดจำหน่ายสำหรับกลุ่มผู้จัดจำหน่ายแต่ละกลุ่มได้ด้วย ลำดับหมายเลขเหล่านี้ต้องมีการใช้ร่วมกันด้วย มีการใช้ลำดับหมายเลขสำหรับกลุ่มผู้จัดจำหน่ายก่อน หากไม่ได้ระบุลำดับหมายเลขสำหรับกลุ่มผู้จัดจำหน่าย จะมีการใช้ลำดับหมายเลขที่ระบุในหน้า พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้
คุณยังสามารถคัดลอกผู้จัดจำหน่ายระหว่างนิติบุคคลได้ด้วยหากคุณใช้รหัสผู้จัดจำหน่ายแบบกำหนดเอง อย่างไรก็ตาม หากคุณพยายามคัดลอกผู้จัดจำหน่ายไปยังนิติบุคคลที่มีรหัสผู้จัดจำหน่ายอยู่แล้ว ระบบจะไม่เริ่มกระบวนการคัดลอก
คัดลอกผู้จัดจำหน่าย
หากต้องการคัดลอกผู้จัดจำหน่าย ให้เลือก สร้าง ในหน้ารายการ ผู้จัดจำหน่ายทั้งหมด เพื่อเปิดหน้า ผู้จัดจำหน่ายทั้งหมด เรกคอร์ดใหม่ รหัสผู้จัดจำหน่ายใหม่จะไม่ได้รับการกำหนดในทันที ลักษณะการทำงานนี้จะแตกต่างจากลักษณะการทำงานในรุ่นก่อนหน้า เนื่องจากคุณยังไม่ได้เลือกกลุ่มผู้จัดจำหน่าย จึงไม่สามารถกำหนดลำดับหมายเลขที่ถูกต้องที่จะใช้ได้ นอกจากนี้ ระบบยังไม่สามารถกำหนดว่าคุณกำลังพยายามสร้างผู้จัดจำหน่ายใหม่หรือคัดลอกผู้จัดจำหน่าย ดังนั้น ระบบจึงยังไม่ได้กำหนดรหัสผู้จัดจำหน่ายให้จนกว่าคุณจะเลือก บันทึก ที่ด้านล่างของหน้า
หากคุณกำลังสร้างผู้จัดจำหน่ายใหม่ คุณสามารถกรอกข้อมูลในฟิลด์ต่อไปอย่างที่คุณทำตามปกติ เมื่อคุณกรอกข้อมูลเสร็จแล้ว และคุณเลือก บันทึก รหัสผู้จัดจำหน่ายจะได้รับการกำหนดโดยอัตโนมัติ อีกวิธีหนึ่งคือ สำหรับลำดับหมายเลขแบบกำหนดเอง คุณจะเห็นว่ามีการใช้รหัสผู้จัดจำหน่ายแบบกำหนดเองของคุณ
หากต้องการคัดลอกผู้จัดจำหน่าย ในฟิลด์ ชื่อ ให้ป้อนอักขระอย่างน้อยหนึ่งตัวที่หมายถึงผู้จัดจำหน่ายที่คุณกำลังค้นหาอยู่ กล่องโต้ตอบค้นหาจะแสดงรายการของฝ่ายต่างๆ ที่อาจหมายถึงผู้จัดจำหน่ายที่คุณกำลังค้นหาอยู่ เมื่อคุณเลือกฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง จะปรากฏข้อมูลเพิ่มเติมทางด้านขวาของกล่องโต้ตอบ:
- แท็บ ทั่วไป แสดงหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ของฝ่ายนั้น
- แท็บ บทบาท แสดงบทบาทของฝ่ายที่เลือกและนิติบุคคลที่มีแต่ละบทบาท
- แท็บรหัส ทะเบียนภาษีจะแสดงรหัสทะเบียนภาษีที่มอบหมายให้กับฝ่าย
คุณสามารถคัดลอกฝ่ายได้เฉพาะเมื่อฝ่ายมีบทบาทผู้จัดจำหน่าย และฝ่ายมีบทบาทนั้นในนิติบุคคลที่ไม่ใช่นิติบุคคลปัจจุบัน เมื่อคุณค้นพบฝ่ายที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ตัวเลือก คัดลอกผู้จัดจำหน่าย จะปรากฏขึ้น โดยค่าเริ่มต้น ตัวเลือกนี้จะตั้งค่าเป็น ไม่ หากต้องการคัดลอกผู้จัดจำหน่ายไปยังนิติบุคคลปัจจุบัน ให้ตั้งค่าตัวเลือกเป็น ใช่
- ฟิลด์ นิติบุคคล จะปรากฏขึ้น เลือกนิติบุคคลที่จะคัดลอกผู้จัดจำหน่าย หากมีผู้จัดจำหน่ายอยู่ในนิติบุคคลแห่งเดียวเท่านั้น ฟิลด์นี้จะมีการตั้งค่าเป็นนิติบุคคลนั้นโดยค่าเริ่มต้น
- เลือก เลือก ระบบจะสร้างผู้จัดจำหน่ายใหม่
การตรวจสอบความถูกต้อง
เมื่อคุณคัดลอกผู้จัดจำหน่าย จะมีการพยายามบันทึกข้อมูลผู้จัดจำหน่ายใหม่ การตรวจสอบความถูกต้องจะทำงานเพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลที่คัดลอกนั้นถูกต้อง คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องทุกครั้งที่ล้มเหลว ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะอธิบายว่าข้อมูลใดที่ต้องมีการอัปเดต สำเนาของผู้จัดจำหน่ายจะไม่สามารถบันทึกได้จนกว่าคุณจะแก้ไขข้อผิดพลาดการตรวจสอบความถูกต้องทั้งหมด
คัดลอกผู้จัดจำหน่ายโดยใช้คุณลักษณะการค้นหาหมายเลขยกเว้นภาษี
คุณยังสามารถคัดลอกผู้จัดจำหน่ายโดยใช้คุณลักษณะการค้นหา หมายเลขยกเว้นภาษี ในกลุ่ม การลงทะเบียน ในแท็บ ผู้จัดจำหน่าย บนบานหน้าต่างการดำเนินการของหน้า ผู้จัดจำหน่ายทั้งหมด ได้เช่นกัน กล่องโต้ตอบ การค้นหาหมายเลขยกเว้นภาษี ที่ปรากฏขึ้นจะแสดงหมายเลขยกเว้นภาษี รหัสผู้จัดจำหน่าย ชื่อผู้จัดจำหน่าย และนิติบุคคลที่มีการใช้รหัสยกเว้นภาษี คุณสามารถคัดลอกผู้จัดจำหน่ายได้เฉพาะเมื่อลูกค้าอยู่ในนิติบุคคลที่ไม่ใช่นิติบุคคลปัจจุบัน หลังจากที่คุณเลือกผู้จัดจำหน่ายที่ตรงตามหลักเกณฑ์นี้แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ตัวเลือก คัดลอกผู้จัดจำหน่าย จะปรากฏขึ้น โดยค่าเริ่มต้น ตัวเลือกนี้จะตั้งค่าเป็น ไม่ หากต้องการคัดลอกผู้จัดจำหน่ายไปยังนิติบุคคลปัจจุบัน ให้ตั้งค่าตัวเลือกเป็น ใช่
- เลือก เลือก ระบบจะสร้างผู้จัดจำหน่ายใหม่