ข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่สำคัญในบัญชีเจ้าหนี้โดยใช้สมุดรายวันการอนุมัติ

บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้ทะเบียนใบแจ้งหนี้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ และจากนั้น ใช้สมุดรายวันการอนุมัติสำหรับการปรับปรุงบัญชีค่าใช้จ่าย

สร้างและลงรายการบัญชีและใบแจ้งหนี้

1. ไปที่ ทะเบียนใบแจ้งหนี้>ของ>บัญชีเจ้าหนี้

2. เลือก ใหม่

3. เลือกชื่อของทะเบียนใบแจ้งหนี้ที่จะใช้

4. เลือก รายการ เพื่อเปิดการลงทะเบียนและป้อนรายการค่าใช้จ่าย

5. เลือกผู้จัดจำหน่าย ตัวอย่างเช่น ป้อนหรือเลือก US-104

6. ในฟิลด์ ใบแจ้งหนี้ ให้พิมพ์ค่า

7. ในฟิลด์ คำอธิบาย ให้พิมพ์ค่าใดค่าหนึ่ง

8. ในฟิลด์ เครดิต ให้ป้อนหมายเลข

9. ในฟิลด์ อนุมัติโดย ให้เลือกผู้อนุมัติจากเมนูแบบหล่นลง

   เมื่อเปิดใช้งาน คุณลักษณะทะเบียนอินวอยซ์ที่ ได้รับอนุมัติแล้วของผู้ขาย เสมียน AP สามารถตัดสินใจได้ว่า ฟิลด์ อนุมัติตาม เป็นฟิลด์บังคับหรือไม่ ไปที่ พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้ > ใบแจ้งหนี้ > ทะเบียนใบแจ้งหนี้ และตั้งค่าฟิลด์ อนุมัติโดย เป็นหนึ่งในค่าต่อไปนี้:

   • ต้อง ระบุ– ต้อง ตั้งค่าฟิลด์ อนุมัติตาม ก่อนที่จะสามารถลงรายการบัญชีสมุดรายวันทะเบียนใบแจ้งหนี้ได้
   • ไม่ บังคับ– คุณสามารถลงรายการบัญชีสมุดรายวันทะเบียนใบแจ้งหนี้โดยไม่มีการอนุมัติได้

10. เลือก ลงรายการบัญชี

อนุมัติใบแจ้งหนี้

1. ไปที่ การอนุมัติใบแจ้งหนี้>ของ>บัญชีเจ้าหนี้
2. เลือก ใหม่
3. เลือกชื่อสมุดรายวันการอนุมัติใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการจะใช้
4. เลือก บรรทัดที่จะแสดงหน้าเพื่อเลือกใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการอนุมัติ
5. เลือก ค้นหาใบสำคัญ เพื่อแสดงใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่พร้อมสำหรับการอนุมัติ
6. ทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ที่คุณสร้าง จากนั้น คลิก เลือก ใบสำคัญที่คุณเลือกไว้ด้านบนจะถูกย้ายไปยังรายการนี้หลังจากที่คุณทำการเลือก
7. เลือก ตกลง
8. เลือกฟิลด์ หมายเลขบัญชี เพื่อเพิ่มบัญชีค่าใช้จ่ายในใบแจ้งหนี้
9. ป้อนหมายเลขบัญชีและปิดฟิลด์ ตัวอย่างเช่น ป้อน 600120
10. เลือก ลงรายการบัญชี
11. เลือก ใบสำคัญ เพื่อดูรายการที่ลงรายการบัญชีไว้ บัญชี การอนุมัติที่ค้าง อยู่ของใบแจ้งหนี้ถูกกลับรายการและแทนที่ด้วยบัญชีค่าใช้จ่ายจริง