ข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่สำคัญใน AP ที่ใช้ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย

คู่มืองานนี้จะช่วยคุณสร้างใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายจากใบสั่งซื้อ และดูผลลัพธ์ของการจับคู่ใบสั่งซื้อ ใบรับ และใบแจ้งหนี้ (วิธีการจับคู่ 3 ทาง)

สร้างใบสั่งซื้อ

1. ไปที่ บัญชีเจ้าหนี้>ใบสั่งซื้อ>ใบสั่งซื้อทั้งหมด
2. คลิก สร้าง
3. ในฟิลด์ บัญชีผู้จัดจำหน่าย ให้คลิกปุ่มดรอปดาวน์เพื่อเปิดการค้นหา
4. ค้นหาผู้จัดจำหน่ายเพื่อเลือก ตัวอย่างเช่น เลื่อนลงไปที่ US-104
5. เลือกผู้จัดจำหน่าย US-104
6. คลิก ตกลง
7. ในฟิลด์ หมายเลขสินค้า ให้คลิกปุ่มดรอปดาวน์เพื่อเปิดการค้นหา
8. เลือกสินค้าในสินค้าคงคลัง ตัวอย่างเช่น เลือกสินค้าหมายเลข 1000
9. ขยายแท็บด่วน รายละเอียดรายการ
10. คลิกแท็บ การตั้งค่า คุณสามารถแทนที่นโยบาย การจับคู่ เพื่อใช้ ไม่มี การจับคู่ การจับคู่ แบบ 2 ทาง หรือการจับคู่แบบ 3 ทาง
11. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ คลิก ซื้อ
12. คลิก ยืนยัน

รับผลิตภัณฑ์

1. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ คลิก รับ
2. คลิก ใบรับสินค้า
3. ในฟิลด์ ใบรับผลิตภัณฑ์ ให้ป้อนหมายเลขใบรับผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่น ป้อน PR123
4. คลิก ตกลง เพื่อลงรายการบัญชีใบรับผลิตภัณฑ์
5. ปิดหน้า

สร้างใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย

1. ไปยัง ใบสั่งซื้อที่ได้รับ>สินค้า>แล้ว แต่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ของบัญชีเจ้าหนี้
2. เลือกใบสั่งซื้อที่คุณสร้าง
3. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ คลิก ใบแจ้งหนี้
4. คลิก ใบแจ้งหนี้
5. ในฟิลด์ หมายเลข ให้ป้อนหมายเลขใบแจ้งหนี้
6. ในฟิลด์ คำอธิบายใบแจ้งหนี้ ให้พิมพ์ค่า
7. ในฟิลด์ วันที่ของใบแจ้งหนี้ ให้ป้อนวันที่
8. ในฟิลด์ ราคาต่อหน่วย ให้ป้อน 1200
9. คลิก เพิ่มรายการ
10. ในฟิลด์ หมายเลขสินค้า ให้คลิกปุ่มดรอปดาวน์เพื่อเปิดการค้นหา
11. ในรายการ ให้ค้นหาหมายเลขสินค้าที่มีค่าธรรมเนียมการติดตั้ง ตัวอย่างเช่น S0001
12. เลือกหมายเลขสินค้าที่มีค่าธรรมเนียมการติดตั้ง โปรดทราบว่า การจับคู่จะไม่เกิดขึ้นหลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง
13. คลิก ปรับปรุงสถานะการจับคู่
14. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้คลิก ทบทวน
15. คลิก รายละเอียดการจับคู่ การบริการรายการใหม่ไม่จำเป็นต้องถูกจับคู่ ดังนั้นสถานะคงอยู่ที่ ไม่ดำเนินการ
16. เลือกใบรับสินค้าสำหรับสินค้าคงคลังที่คุณได้รับ รายการที่มีใบรับสินค้าได้รับการจับคู่ แต่ปริมาณหรือราคาไม่ตรงกัน ดังนั้นการจับคู่จึงไม่สำเร็จ
17. ในฟิลด์ ราคาต่อหน่วย ให้ป้อนหมายเลข หลังจากที่มีการจับคู่ราคาต่อหน่วย สถานะจะถูกอัปเดตเป็น ผ่าน ถ้านโยบายของคุณอนุญาตมีความขัดแย้งหรือถ้าการจับคู่เป็นเพียงแค่คำเตือน คุณยังคงสามารถลงรายการใบแจ้งหนี้ได้
18. ปิดหน้า
19. คลิก ลงรายการบัญชี
20. ปิดหน้า

หมายเหตุ

ใบสั่งซื้อจะไม่ถูกระบุเป็น ได้รับแล้วแต่ไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ อีกต่อไป