แชร์ผ่าน

โซลูชัน Invoice Capture

  • บทความ

บทความนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับโซลูชัน Invoice Capture ที่สร้างใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายจากรูปภาพใบแจ้งหนี้ดิจิทัลโดยอัตโนมัติ

แผนกบัญชีเจ้าหนี้ (AP) จะจัดการและประมวลผลใบแจ้งหนี้ให้กับสินค้าและบริการที่ได้รับ นักบัญชี AP จะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายด้วยเหตุผลต่อไปนี้:

  • เพื่อหลีกเลี่ยงความพยายามเพิ่มเติมถ้าต้องปรับปรุงหรือการแก้ไขในระหว่างการปิดรอบระยะเวลา
  • การชำระใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายภายในเวลาที่เหมาะสมและป้องกันการขาดทุนทางการเงินเนื่องจากเกิดข้อผิดพลาดหรือการฉ้อโกง

การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) เป็นที่ใช้กันมากโดยอุตสาหกรรมต่างๆ ในปีที่ผ่านมา เป็นเรื่องปกติที่ข้อความที่พิมพ์จะถูกแปลงเป็นดิจิทัล จึงสามารถแก้ไขได้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ค้นหา จัดเก็บอย่างมีขนาดและมีการแสดงทางออนไลน์ ข้อความดิจิทัลสามารถใช้ในกระบวนการของเครื่องจักร เช่น ระบบคอมพิวเตอร์ การแปลภาษาด้วยเครื่อง ข้อความเป็นคำพูด ข้อมูลหลัก และการทำเหมืองข้อความ

วิธีการล่าสุดของเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) ได้เปิดใช้งานโซลูชัน OCR สมัยใหม่เพื่ออ่านรูปแบบใบแจ้งหนี้ต่างๆ จากผู้จัดจำหน่ายต่างๆ โดยไม่ต้องมีการแทรกแซงจากมนุษย์มาก บริษัทมากขึ้นรับรู้ว่าบริษัทสามารถประหยัดความพยายามและปรับปรุงความถูกต้องโดยการประมวลผลใบแจ้งหนี้ผ่านระบบอัตโนมัติแทนการประมวลผลด้วยตนเอง

บทบาทที่จำเป็น

ตารางต่อไปนี้แสดงบทบาทที่ต้องใช้ในการตั้งค่าและใช้โซลูชัน Invoice Capture

บทบาท การดำเนินการ ระบบ ชื่อบทบาท
ผู้ดูแลระบบ
  • ตั้งค่าสภาพแวดล้อมใน Microsoft Power Platform
  • ปรับใช้โซลูชันใน Microsoft Power Platform
  • ตั้งค่าการเชื่อมต่อระหว่าง Dynamics 365 และ AI Builder
  • ตั้งค่าที่ตั้ง Azure Data Lake Storage
  • ติดตั้ง Invoice Capture
  • Dynamics 365
  • Microsoft Power Platform
  • Azure Data Lake Storage
  • ผู้ดูแลระบบ Dynamics 365
  • ผู้ดูแลระบบ Power Platform
  • เจ้าของข้อมูล Blob ที่จัดเก็บ
ผู้สร้างสภาพแวดล้อม
  • สร้างแบบโมเดล CREATE แบบที่ออกแบบเอง และสร้างโฟลว์ใน Power Automate
  • Microsoft Power Platform
  • ผู้สร้างสภาพแวดล้อม
ผู้ดูแลระบบ AP
  • ตั้งค่าและตั้งค่าคอนฟิก Invoice Capture
  • Microsoft Power Platform
  • Dynamics 365 Finance
  • บทบาทผู้ดูแลระบบบัญชีเจ้าหนี้
  • InvoiceCaptureOperator
เสมียน AP
  • ตรวจทานและแก้ไขใบแจ้งหนี้ที่ดึงข้อมูลใน Invoice Capture
  • Invoice Capture ใน Power Platform
  • Dynamics 365 Finance
  • บทบาทเจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้
  • InvoiceCaptureOperator

บทบาท InvoiceCaptureOperator ต้องได้รับการรวมไว้ในการตั้งค่าบทบาทเพื่อเรียกใช้ตรรกะการจัดประเภทและการตรวจสอบความถูกต้องใน Invoice Capture ให้สำเร็จและเพื่อโอนย้ายใบแจ้งหนี้ไปยัง Dynamics 365 Finance สำหรับสถานการณ์ที่ไม่ต้องมีการสัมผัส คุณต้องเพิ่มบทบาทให้กับผู้ใช้ผังลำดับที่เกี่ยวข้องในฝั่งแอปการเงินและการดำเนินงาน

หมายเหตุ

ต้องกำหนดบทบาท ผู้สร้างสภาพแวดล้อม ให้กับผู้ดูแลบัญชีเจ้าหนี้ถ้าพวกเขาสร้างช่องทางใน Invoice Capture

ใบอนุญาต

หากต้องการใช้โซลูชัน Invoice Capture ต้องพิจารณาสิทธิการใช้งานต่อไปนี้สำหรับลูกค้า Dynamics 365 Finance:

  • สิทธิการใช้งาน Power Apps (ต่อผู้ใช้) – หากผู้ใช้ไม่มีสิทธิการใช้งาน Dynamics 365 Finance แบบเต็มและต้องการเข้าถึง Invoice Capture ต้องใช้สิทธิการใช้งาน Power Apps ที่มีบทบาท InvoiceCaptureOperator มอบหมายใน Dynamics 365 Finance
  • การสมัครใช้งาน Azure Data Lake Storage – โดยปกติแล้ว ลูกค้า Dynamics 365 Finance ไม่จำเป็นต้องสมัครใช้งาน Azure Data Lake Storage หากสิทธิการใช้งานไฟล์ Dataverse 20 กิกะไบต์ (GB) เพียงพอที่จะเก็บเอกสารใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ แอปต่างๆ แชร์ที่จัดเก็บไฟล์ Dataverse นี้ อาจจำเป็นต้องสมัครใช้งานเพิ่มเติมหากความจุไฟล์ Dataverse ไม่เพียงพอ เช่นเดียวกับที่จัดเก็บฐานข้อมูล Dataverse (ความจุเริ่มต้น: 10 GB)
  • ค่าธรรมเนียมการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตามจำนวนใบแจ้งหนี้ – ลูกค้า Dynamics 365 Finance ได้รับสิทธิ์ของธุรกรรม Invoice Capture 100 รายการต่อผู้เช่าต่อเดือน หากลูกค้าต้องการธุรกรรมเพิ่มเติม พวกเขาจะต้องซื้อหน่วยเก็บสต็อก (SKU) ของการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เพิ่มเติมที่ 300 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) สำหรับธุรกรรม 1,000 รายการต่อผู้เช่าต่อเดือน ความจุของธุรกรรมมีให้บริการเป็นรายเดือน ใช้งานหรือเสียเปล่า และลูกค้าต้องซื้อเพื่อรับความจุสูงสุด

คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับสิทธิการใช้งาน

คำนวณจำนวนใบแจ้งหนี้ของโควตารายเดือนอย่างไร? รวมไฟล์ที่ได้รับหรือไม่?

  • ไม่ เฉพาะใบแจ้งหนี้ที่รวบรวมเท่านั้นที่จะได้รับการพิจารณาเป็นธุรกรรมที่ถูกต้อง ในกรณีที่ไฟล์มีการกรองข้อมูลโดยการตั้งค่าตัวกรองข้อมูลไฟล์ จะไม่นับ

มีรายการชนิดสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนการรวบรวมข้อมูลใบแจ้งหนี้หรือไม่?

  • Invoice capture สนับสนุนเมื่อมีสภาพแวดล้อม Dataverse แบบรวม ซึ่งควรรวมสภาพแวดล้อมระดับคู่ค้า 2 เรียนรู้เพิ่มเติมใน เปิดใช้งานการรวม Power Platform

หากบทบาทไม่มีสิทธิการใช้งาน Invoice Capture ผู้ใช้จะสามารถดูหรือบันทึกไปยัง Invoice Capture ได้หรือไม่

  • บทบาท ตัวดำเนินการ Invoice Capture จะใช้ใน Dynamics 365 Finance เท่านั้น จะไม่บล็อคผู้ใช้จากการเข้าสู่ระบบ Invoice Capture อย่างไรก็ตาม จะไม่ได้รับสิทธิ์การเข้าถึงเอนทิตี้เสมือนที่สอดคล้องและผู้ใช้จะได้รับข้อผิดพลาด