ตัวอย่างการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการตรวจสอบผู้จัดจำหน่าย
คุณสามารถใช้การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (ER) ในการจัดรูปแบบเช็คของผู้จัดจำหน่าย มีรูปแบบการตรวจสอบเฉพาะธนาคารและเฉพาะผู้ให้บริการจำนวนมากในตลาด รูปแบบเช็คตัวอย่างรวมไว้ในแบบจำลองเช็คการชำระเงินในที่เก็บเครื่องมือ ER เช็คตัวอย่างเหล่านี้จะมีป้ายชื่อ เช็คกลาง (สหรัฐอเมริกา) และ เช็คต้นขั้วบนด้านล่าง (สหรัฐอเมริกา)
รูปแบบเช็คที่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้
คุณควรไปยังไลบรารีสินทรัพย์ที่แบ่งปันใน Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) เสมอ และดูรายการปัจจุบันของไฟล์ที่พร้อมใช้งานที่มีชนิดสินทรัพย์ของ การตั้งค่าคอนฟิก GER ส่วนถัดไป "ฉันต้องตั้งค่าอะไรบ้าง" มีการเชื่อมโยงไปยังบทความที่อธิบายถึงวิธีการสร้างที่เก็บ LCS เพื่อให้คุณสามารถตรวจทานการตั้งค่าคอนฟิกที่มีอยู่และนำเข้าการตั้งค่าคอนฟิกที่เลือกไว้
Microsoft Dynamics 365 Finance รวมรูปแบบตัวอย่างที่ซึ่งมีการตรวจสอบอยู่ด้านบน ซึ่งตามด้วยส่วนของการส่งเงินสองส่วน และยังมีรูปแบบตัวอย่างที่มีเช็คอยู่ตรงกลาง ระหว่างส่วนการชำระเงินผ่านธนาคารสองส่วน รูปแบบตัวอย่างเหล่านี้สอดคล้องกับรูปแบบเช็คธุรกิจแบบ Deluxe
ฉันจำเป็นต้องตั้งค่าอะไรบ้าง
- ก่อนที่คุณจะสามารถพิมพ์การตรวจสอบโดยใช้ ER ได้ คุณจะต้องนำเข้าการตั้งค่าคอนฟิกที่ใช้งานอยู่อย่างน้อยหนึ่งรายการลงในการตั้งค่าคอนฟิก ER ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ดาวน์โหลดการตั้งค่าคอนฟิกการรายงานแบบอิเล็กทรอนิกส์จาก Lifecycle Services
- เมื่อคุณตั้งค่าคอนฟิกเช็คการจัดการเงินสดและธนาคารสำหรับบัญชีธนาคาร เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รูปแบบการส่งออกทางอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไป และจากนั้นอกรูปแบบเช็คที่เหมาะสมเป็นการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบการส่งออก
- คุณต้องระบุหมายเลขของรายการบันทึกที่จะพิมพ์บนการชำระเงินผ่านธนาคาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมแถวของส่วนหัวแล้วเมื่อคุณคำนวณหมายเลขนี้ สำหรับรูปแบบเช็คตัวอย่างสองรายการ จำนวนที่แนะนำของรายการบันทึกการจัดส่งคือ 17 อย่างไรก็ตาม จำนวนนี้จะแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับปริมาณสินค้าคงคลังเช็คของคุณและโปรแกรมควบคุมเครื่องพิมพ์ของคุณ
- เราขอแนะนำให้คุณพิมพ์เช็คทดสอบเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของโครงร่างเช็ค เมื่อต้องการพิมพ์เช็คทดสอบ เลือกตัวเลือก ทดลองพิมพ์ รูปแบบการตรวจสอบตัวอย่างทำงานได้ดีที่สุดเมื่อ ขอบ ถูกตั้งค่าเป็น ไม่มี ในคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ขั้นสูง Microsoft Excel หลังจากที่มีการสร้างเช็คทดสอบ ให้เปิดใช้งานการแก้ไขของผลลัพธ์ Excel และตั้งค่าคอนฟิกโครงร่างหน้าเพื่อให้ขอบทั้งหมดถูกตั้งค่าเป็น 0 (ศูนย์) เปรียบเทียบสำเนาทดสอบของเช็คกับสินค้าคงคลังเช็คของคุณ และปรับการตั้งค่าจนกระทั่งคุณพอใจกับการจัดตำแหน่ง
- เมื่อคุณสร้างการชำระเงินสำหรับบัญชีธนาคารที่ตั้งค่าคอนฟิกไว้ในสมุดรายวันการชำระเงิน เช็คจะถูกพิมพ์โดยใช้รูปแบบที่ระบุ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู แก้ไขรูปแบบการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์