พื้นที่ทำงานรายการการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

บทความนี้แสดงภาพรวมของ พื้นที่ทำงานรายการการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และการตั้งค่าคอนฟิกที่เกี่ยวข้อง

พื้นที่ทำงาน รายการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ช่วยให้คุณติดตามกระบวนการตรวจสอบความถูกต้อของข้อมูลระหว่างบริษัท พื้นที่ และบุคคล รายการตรวจสอบสามารถใช้ได้ในระหว่างการใช้งานใหม่ หลังจาการอัพเกรดหรือหลังจากการย้าย ขึ้นอยู่กับมุมมองของคุณของพื้นที่ทำงาน รายการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล คุณจะเห็นกำหนดการปิดของงานทั้งหมดและสถานะสำหรับโครงการการตรวจสอบความถูกต้อง หรือเฉพาะงานที่กำหนดให้กับคุณ อย่างใดอย่างหนึ่ง

ลำดับแรกคุณต้องเลือกโครงการการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ด้านบนของพื้นที่ทำงาน จากนั้นข้อมูลทั้งหมดที่แสดงในพื้นที่ทำงานจะถูกกรองตามโครงการการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่เลือก

สรุปไทล์

ไทล์ สรุป ให้ภาพรวมของกระบวนการ และตัวบ่งชี้ช่วยให้คุณรักษากระบวนการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลให้เป็นตามที่คาดไว้ คุณสามารถดูงานทั้งหมดที่เหลือ งานที่เสร็จสมบูรณ์ในงานที่กำลังดำเนินการและงานที่ยังไม่เริ่มต้นสำหรับกระบวนการ ข้อมูลนี้ใช้สำหรับบริษัททั้งหมดที่รวมอยู่ในโครงการการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่เลือก

ส่วนงานและสถานะ

ในส่วนของ งานและสถานะ สถานะของโครงการการตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดจะแสดงขึ้นในลักษณะต่างๆ : สถานะตามนิติบุคคล ตามพื้นที่ และตามรายการงาน คุณยังสามารถเลือกตัวกรองเพื่อดูสถานะสำหรับบริษัทเฉพาะ แท็บสถานะแต่ละแท็บให้ข้อมูลการแบ่งโดยทั้งเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว และจำนวนงานที่เหลืออยู่

แท็บสุดท้ายใช้สำหรับรายการงานที่มีรายละเอียด รายการนี้แสดงรายการงานทั้งหมด คุณสามารถกรองรายการงานได้หลายวิธี คลิก แก้ไขงาน เพื่อเปลี่ยนสถานะของงานหรือกำหนดงาน คลิก สิ่งที่แนบ เพื่อดูเอกสารแนบสำหรับงานนั้น

ชื่อของงานคือการเชื่อมโยงหลายมิติไปยังหน้าที่ผู้ใช้ต้องไปเพื่อทำให้งานเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถกำหนดมิตินี้โดยการใช้ฟิลด์ ชื่อรายการในเมนู เมื่อคุณแก้ไขหรือสร้างงานจากแบบฟอร์ม โครงการการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลการตั้งค่าคอนฟิก

คุณสามารถแนบไฟล์ บันทึก รูปภาพ และ URLs ของงานโดยการใช้การดำเนินการ เอกสารแนบ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแนบไฟล์รายงานที่ถูกพิมพ์สำหรับงาน ไอคอนปรากฏในคอลัมน์ เอกสารแนบ สำหรับงาน ถ้ามีสิ่งที่แนบอยู่

ตัวเลือก ดำเนินการเสร็จสมบูรณ์โดย จะถูกเติมโดยอัตโนมัติหลังจากงานนี้เสร็จสมบูรณ์ด้วยชื่อของผู้ปฏิบัติงานที่งานเสร็จสมบูรณ์แล้ว เมื่องานถูกทำเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์แล้ว ฟิลด์ วันที่เสร็จสมบูรณ์ จะมีการอัปเดตวันที่ปัจจุบันและเวลาโดยอัตโนมัติ

ตั้งค่าคอนฟิกหน้าโครงการการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้พื้นที่ทำงาน รายการการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล คุณต้องตั้งค่าคอนฟิกกระบวนการโดยการใช้หน้า โครงการการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลการตั้งค่าคอนฟิก (คลิก พื้นที่ทำงาน>รายการการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล>โครงการการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลการตั้งค่าคอนฟิก)

พื้นที่งาน

คุณใช้พื้นที่งานเพื่อจัดกลุ่มงานการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเป็นพื้นที่ทางตรรกะของความเป็นเจ้าของภายในองค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่น บัญชีเจ้าหนี้ บัญชีแยกประเภทลูกหนี้ หรือบัญชีแยกประเภททั่วไปอาจถูกใช้เป็นพื้นที่งาน

ชื่อของรายการเมนู ถูกเชื่อมโยงกับความพยายามในการทำงานและสามารถถูกใช้เพื่อไปที่หน้าที่เกี่ยวข้องได้โดยตรงจากการลิงค์งานในพื้นที่ทำงาน ตัวอย่างเช่น งานการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่อเรียกใช้รายงาน อายุหนี้ของบัญชีเจ้าหนี้ สำหรับบัญชีเจ้าหนี้ที่สามารถถูกเชื่อมโยงกับหน้า รายงานอายุหนี้ของบัญชีเจ้าหนี้