ตั้งค่าลำดับหมายเลขแต่ละตัว
บทความนี้อธิบายวิธีการตั้งค่าลำดับหมายเลขแต่ละตัว ลำดับหมายเลขถูกใช้ในการสร้างรหัสที่สามารถอ่านได้ รหัสเฉพาะสำหรับเร็กคอร์ดข้อมูลหลักและเรกคอร์ดธุรกรรมที่ต้องการ ข้อมูลหลักหรือเรกคอร์ดธุรกรรมที่จำเป็นต้องมีตัวระบุจะอ้างเป็นการอ้างอิง ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างเรกคอร์ดใหม่สำหรับการอ้างอิงได้ คุณต้องตั้งค่าลำดับหมายเลขและเชื่อมโยงกับการอ้างอิงนั้น คุณสามารถตั้งค่าลำดับหมายเลขที่ต้องการทั้งหมดในเวลาเดียวกัน โดยการใช้วิซาร์ด ตั้งค่าลำดับหมายเลข หรือคุณสามารถสร้างหรือแก้ไขลำดับหมายเลขแต่ละตัวได้โดยการใช้หน้า ลำดับหมายเลข
- ไปที่ บานหน้าต่างนำทาง > โมดูล > การจัดการองค์กร > ลำดับหมายเลข > ลำดับหมายเลข
- เลือก ลำดับหมายเลข
- ในฟิลด์ รหัสลำดับหมายเลข ให้พิมพ์ค่าใดค่าหนึ่ง
- ในฟิลด์ ชื่อ ให้พิมพ์ค่าใดค่าหนึ่ง
- บน FastTab พารามิเตอร์ขอบเขต เลือกขอบเขตสำหรับลำดับหมายเลข และเลือกค่าขอบเขตจากรายการแบบหล่นลง ขอบเขตกำหนดว่าองค์กรใดที่ใช้ลำดับหมายเลข นอกจากนี้ ลำดับหมายเลขที่มีขอบเขตนอกเหนือจาก ถูกใช้ร่วมกัน สามารถมีเซ็กเมนต์ที่สอดคล้องกับขอบเขตได้ ตัวอย่างเช่น ลำดับหมายเลขที่มีขอบเขตของ นิติบุคคล สามารถมีเซ็กเมนต์นิติบุคคลได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขอบเขต ให้ดู ภาพรวมลำดับหมายเลข
- ขยายส่วน เซ็กเมนต์
- กำหนดรูปแบบสำหรับลำดับหมายเลขโดยการเพิ่ม การลบ และการจัดเรียงเซ็กเมนต์ใหม่
- ลำดับหมายเลขของขอบข่ายทั้งหมดสามารถมี เซ็กเมนต์ค่าคงที่ และ เซ็กเมนต์ตัวอักษรและตัวเลขได้ เซ็กเมนต์ค่าคงที่ประกอบด้วย ชุดของอักขระพยัญชนะผสมตัวเลขที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลง ใช้เซ็กเมนต์ชนิดนี้เพื่อเพิ่มเครื่องหมายยัติภังค์หรือตัวแบ่งอื่นๆระหว่างเซ็กเมนต์ของลำดับหมายเลข เซ็กเมนต์ตัวอักษรและตัวเลขประกอบด้วย ชุดของเครื่องหมายตัวเลข (#) และเครื่องหมายและ (&) อักขระเหล่านี้แสดงตัวอักษรและตัวเลขที่เพิ่มทุกครั้งที่มีการใช้หมายเลขจากลำดับ ใช้เครื่องหมายตัวเลข (#) เพื่อระบุหมายเลขที่เพิ่มขึ้น และเครื่องหมายและ (&) เพื่อระบุตัวอักษรที่เพิ่มขึ้น ตัวอย่างเช่น รูปแบบ
#####_2014จะสร้างลำดับ00001_201400002_2014ไปเรื่อยๆ อย่างน้อยหนึ่งเซ็กเมนต์ตัวอักษรและตัวเลขต้องถูกแสดง เซ็กเมนต์ขอบเขต เช่น บริษัทหรือนิติบุคคล ไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณไม่รวมเซ็กเมนต์ขอบเขตไว้ในรูปแบบ หมายเลขสำหรับการอ้างอิงที่เลือกจะยังคงถูกสร้างต่อหนึ่งขอบเขต
- ขยายส่วน การอ้างอิง เลือกชนิดของเอกสารหรือเรกคอร์ดที่จะกำหนดลำดับหมายเลขนี้ให้ ขั้นตอนนี้จะไม่จำเป็นสำหรับลำดับที่กำหนดไว้เพื่อรูปแบบการใช้งานของแอพลิเคชันพิเศษ ในสถานการณ์เหล่านี้ หมายเลขใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยการใช้ค่าของรหัสลำดับหมายเลขหรือรหัสโดยไม่ต้องใช้การอ้างอิง ตัวอย่างของรูปแบบการใช้งานแอพลิเคชันพิเศษ ได้แก่ ชุดใบสำคัญที่ใช้สำหรับชื่อสมุดรายวันเฉพาะ อย่างไรก็ตาม เราไม่แนะนำให้คุณใช้รูปแบบดังกล่าว
- ขยายส่วน ทั่วไป ใน FastTab ทั่วไป ให้ระบุว่าลำดับหมายเลขเป็นแบบกำหนดเองหรือไม่ และแบบต่อเนื่องหรือไม่ต่อเนื่อง นอกจากนี้ ให้ป้อนหมายเลขต่ำสุดและสูงสุดที่สามารถถูกใช้ได้ในลำดับหมายเลข เราไม่แนะนำการเปลี่ยนลำดับหมายเลขแบบไม่ต่อเนื่อง เป็นลำดับหมายเลขแบบต่อเนื่อง ลำดับหมายเลขจะไม่เป็นแบบต่อเนื่องอย่างแท้จริง การเปลี่ยนแปลงนี้ยังอาจทำให้เกิดการละเมิดคีย์ที่ซ้ำกันในฐานข้อมูล นอกจากนี้ ลำดับหมายเลขที่ต่อเนื่องจะส่งผลกระทบมากกว่าต่อประสิทธิภาพการทำงาน
- คลิก บันทึก