การตั้งค่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ใช้ขั้นตอนนี้เพื่อตั้งค่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะยืนยันลักษณะเฉพาะของบุคคลที่กำลังจะเริ่มหรืออนุมัติกระบวนการระบบคอมพิวเตอร์ ข้อมูลสาธิตของบริษัทที่ใช้ในการสร้างกระบวนงานนี้คือ DAT

เปิดการใช้งานคีย์การตั้งคอนฟิกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

1. ไปที่การจัดการระบบ > การตั้งค่า > การตั้งค่าคอนฟิกลิขสิทธิ์
2. ในแผนภูมิ ขยาย 'การจัดการ'
   • ตรวจดูว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แล้ว
   • ถ้าไม่มีการเลือกกล่องกาเครื่องหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องเปิดใช้งานโหมดการบำรุงรักษา โหมดการบำรุงรักษาสามารถเปิดใช้งานในสภาพแวดล้อมนี้ได้โดยการดำเนินงานการบำรุงรักษาจาก Lifecycle Services หรือโดยการใช้เครื่องมือ Deployment.Setup เฉพาะที่
3. ปิดหน้า

การตั้งค่าพารามิเตอร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

1. ไปที่การจัดการองค์กร > การตั้งค่า > ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ > พารามิเตอร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
2. คลิกแก้ไข
3. ในฟิลด์หนังสือแจ้ง ให้พิมพ์ค่าใดค่าหนึ่ง
   • ป้อนข้อความแจ้งที่ผู้ลงชื่อจะได้รับเมื่อมีการร้องขอลายเซ็น คุณสามารถป้อนข้อความใดก็ได้ โดยปกติแล้ว ข้อความนี้แจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าการลงชื่อในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์หมายถึงอะไร
   • ถ้าคุณต้องการป้อนข้อความแจ้งในภาษาเพิ่มเติม ให้คลิกปุ่มการแปล
4. คลิก บันทึก
5. ปิดหน้า

การตั้งค่ารหัสเหตุผลสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

1. ไปที่การจัดการองค์กร > การตั้งค่า > ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ > รหัสเหตุผลลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
2. คลิก สร้าง
   • คุณต้องตั้งค่ารหัสเหตุผลก่อนใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ รหัสเหตุผลที่ถูกต้องเป็นสิ่งที่จำเป็นเมื่อลงชื่อในเอกสาร ผู้ลงชื่อเลือกรหัสเหตุผลเพื่อบ่งชี้วัตถุประสงค์ของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ตัวอย่างเช่น อาจใช้รหัสเหตุผลเพื่อบ่งชี้การอนุมัติทางกฎหมาย
3. ในฟิลด์รหัสเหตุผล ให้พิมพ์ค่า
4. ในฟิลด์ คำอธิบาย ให้พิมพ์ค่า
   • ป้อนรหัสเหตุผลเพิ่มเติม ถ้าจำเป็น
5. คลิก บันทึก
6. ปิดหน้า

ต้องการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับกระบวนการที่มีอยู่

1. ไปที่การจัดการองค์กร > การตั้งค่า > ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ > ข้อกำหนดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
2. ในรายการนี้ ให้ค้นหาและเลือกเรกคอร์ดที่ต้องการ
   • เลือกกระบวนการที่ต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
3. ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายต้องมีลายเซ็น
   • ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับแต่ละกระบวนการที่ต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
4. คลิก บันทึก

ตั้งค่าข้อกำหนดที่กำหนดเองสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

1. คลิก สร้าง
2. ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายต้องมีลายเซ็น
3. ในฟิลด์ชื่อ ให้ป้อนชื่อสำหรับกระบวนการที่ต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
4. ในฟิลด์ตารางชื่อ ให้คลิกปุ่มดรอปดาวน์เพื่อเปิดการค้นหา
5. ในรายการ ให้ค้นหาและเลือกตารางที่ใช้จัดเก็บข้อมูลที่ต้องลงชื่อ
6. ในรายการนี้ ให้คลิกลิงค์ในแถวที่เลือก
7. ในฟิลด์ชื่อฟิลด์ ให้คลิกปุ่มดรอปดาวน์เพื่อเปิดการค้นหา
8. ในรายการ ให้ค้นหาและเลือกฟิลด์ในตารางที่คุณต้องการตรวจสอบ
9. ในรายการนี้ ให้คลิกลิงค์ในแถวที่เลือก
   • ระบุว่าเมื่อใดที่ต้องใช้ลายเซ็น เลือก เสมอ ถ้าต้องการให้ใช้ลายเซ็นเมื่อข้อมูลในฟิลด์มีการเปลี่ยนแปลง เลือก เท่านั้น ถ้าต้องการให้ใช้ลายเซ็นภายใต้เงื่อนไขบางอย่างเท่านั้น ถ้าคุณเลือก เท่านั้น คุณยังจะต้องเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ด้วย: เมื่อมีการแทรกเรกคอร์ด เมื่อมีการอัพเดตเรกคอร์ด หรือเมื่อมีการลบเรกคอร์ด
10. คลิก บันทึก
11. ปิดหน้า