แชร์ผ่าน

ตั้งค่าคอนฟิกการตัดสินใจด้วยตนเองในลำดับงาน

  • บทความ

บทความนี้อธิบายวิธีการตั้งค่าคอนฟิกคุณสมบัติต่างๆ ของการตัดสินใจด้วยตนเอง

หากต้องการตั้งค่าคอนฟิกการตัดสินใจด้วยตนเองในโปรแกรมแก้ไขลำดับงาน ให้คลิกขวาที่การตัดสินใจด้วยตนเองนั้น แล้วคลิก คุณสมบัติ เพื่อเปิดหน้า คุณสมบัติ แล้วใช้กระบวนงานต่อไปนี้เพื่อตั้งค่าคอนฟิกคุณสมบัติสำหรับการตัดสินใจด้วยตนเอง

กำหนดชื่อการตัดสินใจนั้น

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในการป้อนชื่อสำหรับการตัดสินใจด้วยตนเอง

  1. ในบานหน้าต่างทางซ้าย ให้คลิก การตั้งค่าพื้นฐาน
  2. ในฟิลด์ ชื่อ ป้อนชื่อเฉพาะสำหรับการตัดสินใจด้วยตนเอง

การป้อนบรรทัดชื่อเรื่องและคำแนะนำ

คุณต้องระบุบรรทัดชื่อเรื่องและคำแนะนำให้กับผู้ใช้ที่กำหนดไว้ในการตัดสินใจด้วยตนเองนี้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำลังตั้งค่าคอนฟิกการตัดสินใจสำหรับใบขอซื้อ ผู้ใช้ที่กำหนดให้กับการตัดสินใจจะเห็นบรรทัดชื่อเรื่องและคำแนะนำในหน้า ใบขอซื้อ บรรทัดชื่อเรื่องจะปรากฏขึ้นในแถบข้อความบนหน้า จากนั้นผู้ใช้สามารถคลิกไอคอนในแถบข้อความเพื่อดูคำแนะนำ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อป้อนบรรทัดชื่อเรื่องและคำแนะนำ

  1. ในบานหน้าต่างทางซ้าย ให้คลิก การตั้งค่าพื้นฐาน

  2. บนแท็บ คำแนะนำ ในฟิลด์ ชื่อเรื่องรายการงาน ป้อนบรรทัดชื่อเรื่อง

  3. เมื่อต้องการปรับแต่งบรรทัดชื่อเรื่อง คุณสามารถแทรกตัวยึด ตัวยึดจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลที่เหมาะสมเมื่อมีการแสดงบรรทัดชื่อเรื่องแก่ผู้ใช้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแทรกตัวยึด:

    1. ในกล่องข้อความ คลิกตำแหน่งที่ต้องการให้ตัวยึดปรากฏ
    2. คลิก แทรกตัวยึด
    3. ในรายการที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวยึดที่จะแทรก
    4. คลิก แทรก

  4. เมื่อต้องการเพิ่มคำแปลของบรรทัดชื่อเรื่อง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

    1. คลิก คำแปล
    2. บนหน้าที่ปรากฏ คลิก เพิ่ม
    3. ในรายการที่ปรากฏ ให้เลือกภาษาที่คุณกำลังป้อนข้อความ
    4. ในฟิลด์ ข้อความที่แปล ให้ป้อนข้อความ
    5. เมื่อต้องการให้ข้อความเป็นแบบส่วนบุคคล คุณสามารถแทรกตัวยึดตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 3
    6. คลิก ปิด

  5. ในฟิลด์ คำแนะนำรายการงาน ป้อนคำแนะนำ

  6. เมื่อต้องการปรับแต่งคำแนะนำ คุณสามารถแทรกตัวยึด ตัวยึดจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลที่เหมาะสมเมื่อมีการแสดงคำสั่งแก่ผู้ใช้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแทรกตัวยึด:

    1. ในกล่องข้อความ คลิกตำแหน่งที่ต้องการให้ตัวยึดปรากฏ
    2. คลิก แทรกตัวยึด
    3. ในรายการที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวยึดที่จะแทรก
    4. คลิก แทรก

  7. เมื่อต้องการเพิ่มคำแปลของคำแนะนำ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

    1. คลิก คำแปล
    2. บนหน้าที่ปรากฏ คลิก เพิ่ม
    3. ในรายการที่ปรากฏ ให้เลือกภาษาที่คุณกำลังป้อนข้อความ
    4. ในฟิลด์ ข้อความที่แปล ให้ป้อนข้อความ
    5. เมื่อต้องการให้ข้อความเป็นแบบส่วนบุคคล คุณสามารถแทรกตัวยึดตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 6
    6. คลิก ปิด

ระบุผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ของการตัดสินใจ

โดยทั่วไป เมื่อเอกสารถูกมอบหมายให้ผู้ตัดสินใจ ผู้ตัดสินใจจะถูกถามคำถาม คำตอบสำหรับคำถามเป็นคำตอบโดยทั่วไป ใช่ หรือ ไม่ใช่หรือ จริง หรือ เท็จ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อระบุผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ของการตัดสินใจด้วยตนเอง

  1. ในบานหน้าต่างทางซ้าย ให้คลิก การตั้งค่าพื้นฐาน

  2. บนแท็บ ผลลัพธ์ ในฟิลด์ ผลลัพธ์ 1 ป้อนชื่อของผลลัพธ์หรือตัวเลือก

  3. เมื่อต้องการเพิ่มคำแปลของผลลัพธ์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

    1. คลิก คำแปล
    2. บนหน้าที่ปรากฏ คลิก เพิ่ม
    3. ในรายการที่ปรากฏ ให้เลือกภาษาที่คุณกำลังป้อนข้อความ
    4. ในฟิลด์ ข้อความที่แปล ให้ป้อนข้อความ
    5. คลิก ปิด

  4. ในฟิลด์ ผลลัพธ์ 2 ป้อนชื่อของผลลัพธ์หรือตัวเลือก

  5. เมื่อต้องการเพิ่มคำแปลของผลลัพธ์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

    1. คลิก คำแปล
    2. บนหน้าที่ปรากฏ คลิก เพิ่ม
    3. ในรายการที่ปรากฏ ให้เลือกภาษาที่คุณกำลังป้อนข้อความ
    4. ในฟิลด์ ข้อความที่แปล ให้ป้อนข้อความ
    5. คลิก ปิด

ระบุว่าจะส่งการแจ้งเตือนเมื่อใด

คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังบุคคลต่าง ๆ เมื่อมีการตัดสินใจ มอบหมาย หรือเลื่อนระดับ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อระบุว่าจะส่งการแจ้งเตือนเมื่อใดและจะส่งให้ใคร

  1. ในบานหน้าต่างทางซ้าย ให้คลิก การแจ้งเตือน

  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากเหตุการณ์ที่ควรส่งการแจ้งเตือนสำหรับ:

    • [ตัวเลือก 1] – ผู้ใช้ที่มอบหมายได้เลือก [Choice 1]
    • [ตัวเลือก 2] – ผู้ใช้ที่มอบหมายได้เลือก [Choice 2]
    • มอบหมาย– ผู้ใช้ที่กำหนดได้กำหนดการตัดสินใจให้กับผู้ใช้รายอื่น
    • เลื่อนระดับ– ผู้ใช้ที่กำหนดไม่ได้ทำการตัดสินใจในเวลาที่กำหนดไว้

  3. เลือกแถวของเหตุการณ์ที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 2

  4. ในแท็บ ข้อความแจ้งเตือน ในกล่องข้อความ ป้อนข้อความการแจ้งเตือน

  5. เมื่อต้องการปรับแต่งการแจ้งเตือน คุณสามารถแทรกตัวยึด ตัวยึดจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลที่เหมาะสมเมื่อมีการแสดงการแจ้งเตือนแก่ผู้ใช้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแทรกตัวยึด:

    1. ในกล่องข้อความ คลิกตำแหน่งที่ต้องการให้ตัวยึดปรากฏ
    2. คลิก แทรกตัวยึด
    3. ในรายการที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวยึดที่จะแทรก
    4. คลิก แทรก

  6. เมื่อต้องการเพิ่มคำแปลของการแจ้งเตือน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

    1. คลิก คำแปล
    2. บนหน้าที่ปรากฏ คลิก เพิ่ม
    3. ในรายการที่ปรากฏ ให้เลือกภาษาที่คุณกำลังป้อนข้อความ
    4. ในฟิลด์ ข้อความที่แปล ให้ป้อนข้อความ
    5. เมื่อต้องการให้ข้อความเป็นแบบส่วนบุคคล คุณสามารถแทรกตัวยึดตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 5
    6. คลิก ปิด

  7. ในแท็บ ผู้รับ ระบุผู้ที่จะได้รับการแจ้งเตือน เลือกหนึ่งในตัวเลือกในตารางต่อไปนี้ และทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมสำหรับตัวเลือกนั้นก่อนที่คุณจะไปยังขั้นตอนที่ 8

    ตัวเลือก ผู้รับการแจ้งเตือน ขั้นตอนเพิ่มเติม
    ผู้เข้าร่วม ผู้ใช้ที่กำหนดให้กับกลุ่มหรือบทบาทที่เฉพาะเจาะจง
    1. หลังจากที่คุณเลือก ผู้เข้าร่วมบนแท็บ ตามบทบาท ในรายการ ชนิดของผู้เข้าร่วม เลือกชนิดของกลุ่มหรือบทบาทที่จะส่งการแจ้งเตือน
    2. ในรายการ ผู้เข้าร่วม เลือกกลุ่มหรือจะส่งการแจ้งเตือนไปยัง
    ผู้ใช้ลำดับงาน ผู้ใช้ในลำดับงานปัจจุบัน
    • หลังจากที่คุณเลือก ผู้ใช้ลำดับงานบนแท็บ ผู้ใช้ลำดับงาน ในรายการ ผู้ใช้ลำดับงาน เลือกผู้ใช้ที่เข้าร่วมในลำดับงาน
    ผู้ใช้ ผู้ใช้ที่ระบุ
    1. หลังจากที่คุณเลือก ผู้ใช้คลิกแท็บ ผู้ใช้
    2. ผู้ใช้ ที่พร้อมใช้งานรายการ รวมผู้ใช้ทั้งหมด เลือกผู้ใช้ที่จะส่งการแจ้งเตือน จากนั้นย้ายผู้ใช้เหล่านั้นไปยังรายการ ผู้ใช้ที่เลือก

  8. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 ถึง 7 สำหรับแต่ละเหตุการณ์ที่คุณเลือกไว้ในขั้นตอนที่ 2

มอบหมายการตัดสินใจ

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อระบุผู้ที่ควรกำหนดการตัดสินใจด้วยตนเองให้

  1. ในบานหน้าต่างทางซ้าย ให้คลิก การกำหนด

  2. บนแท็บ ชนิดการกำหนด เลือกหนึ่งในตัวเลือกในตารางต่อไปนี้ และทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมสำหรับตัวเลือกนั้นก่อนที่คุณจะไปยังขั้นตอนที่ 3

    ตัวเลือก ผู้ใช้ที่ได้รับการกำหนดการตัดสินใจ ขั้นตอนเพิ่มเติม
    ผู้เข้าร่วม ผู้ใช้ที่กำหนดให้กับกลุ่มหรือบทบาทที่เฉพาะเจาะจง
    1. หลังจากที่คุณเลือก ผู้เข้าร่วมบนแท็บ ตามบทบาท ในรายการ ชนิดของผู้เข้าร่วม เลือกชนิดของกลุ่มหรือบทบาทที่จะกำหนดการตัดสินใจ
    2. ในรายการ ผู้เข้าร่วม เลือกกลุ่มหรือบทบาทที่จะกำหนดการตัดสินใจ
    ลำดับชั้น ผู้ใช้ในลำดับชั้นขององค์กรเฉพาะ
    1. หลังจากที่คุณเลือก ลำดับชั้นบนแท็บ การเลือกลำดับชั้น ในรายการ ชนิดของลำดับชั้น เลือกชนิดของลำดับชั้นที่จะกำหนดการตัดสินใจ
    2. ระบบต้องดึงข้อมูลช่วงชื่อผู้ใช้จากลำดับชั้น ชื่อเหล่านี้คือผู้ใช้ที่สามารถกำหนดการตัดสินใจได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อระบุจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของช่วงดังกล่าวของชื่อผู้ใช้ที่ระบบดึงข้อมูล:
      1. หากต้องการระบุจุดเริ่มต้น ให้เลือกบุคคลในรายการ เริ่มต้นจาก
      2. หากต้องการระบุจุดสิ้นสุด ให้คลิก เพิ่มเงื่อนไข จากนั้นป้อนเงื่อนไขที่กำหนดตำแหน่งในลำดับชั้นที่ระบบจะหยุดดึงข้อมูลชื่อ
    3. บนแท็บ ตัวเลือกลำดับชั้น ระบุว่าควรกำหนดให้กับผู้ใช้ใดในช่วงการตัดสินใจ:
      • กำหนดให้กับผู้ใช้ทั้งหมดที่ดึงข้อมูล– การตัดสินใจถูกกำหนดให้กับผู้ใช้ทั้งหมดในช่วง
      • กำหนดให้กับผู้ใช้คนสุดท้ายที่ถูกดึงข้อมูลเท่านั้น การตัดสินใจถูกกำหนดให้กับผู้ใช้คนสุดท้ายที่อยู่ในช่วงเท่านั้น
      • ไม่รวมผู้ใช้ที่มีเงื่อนไขต่อไปนี้ – การตัดสินใจไม่ถูกกำหนดให้กับผู้ใช้ใด ๆ ในช่วงที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ คลิก เพิ่มเงื่อนไข เพื่อระบุเงื่อนไข
    ผู้ใช้ลำดับงาน ผู้ใช้ในลำดับงานปัจจุบัน
    • หลังจากที่คุณเลือก ผู้ใช้ลำดับงานบนแท็บ ผู้ใช้ลำดับงาน ในรายการ ผู้ใช้ลำดับงาน เลือกผู้ใช้ที่เข้าร่วมในลำดับงาน
    ผู้ใช้ ผู้ใช้ที่ระบุ
    1. หลังจากที่คุณเลือก ผู้ใช้คลิกแท็บ ผู้ใช้
    2. ผู้ใช้ ที่พร้อมใช้งานรายการ รวมผู้ใช้ทั้งหมด เลือกผู้ใช้ที่จะกำหนดการตัดสินใจ จากนั้นย้ายผู้ใช้เหล่านั้นไปยังรายการ ผู้ใช้ที่เลือก

  3. บนแท็บ ขีดจำกัดเวลา ในฟิลด์ ระยะเวลา ระบุระยะเวลาที่ผู้ใช้ต้องตัดสินใจ เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

    • ชั่วโมง– ป้อนจำนวนชั่วโมงที่ผู้ใช้ต้องตัดสินใจ แล้วเลือกปฏิทินที่องค์กรของคุณใช้ และป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสัปดาห์ทำงานขององค์กรของคุณ
    • วัน– ป้อนจำนวนวันที่ผู้ใช้ต้องตัดสินใจ แล้วเลือกปฏิทินที่องค์กรของคุณใช้ และป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสัปดาห์ทำงานขององค์กรของคุณ
    • สัปดาห์– ป้อนจำนวนสัปดาห์ที่ผู้ใช้ต้องตัดสินใจ
    • เดือน– เลือกวันและสัปดาห์ที่ผู้ใช้ต้องใช้ในการตัดสินใจ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้ผู้ใช้ตัดสินใจภายในวันศุกร์ของสัปดาห์ที่สามของเดือน
    • ปี– เลือกวัน สัปดาห์และเดือนที่ผู้ใช้ต้องใช้ในการตัดสินใจ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้ผู้ใช้ตัดสินใจภายในวันศุกร์ของสัปดาห์ที่สามของเดือนธันวาคม

    ถ้าผู้ใช้ไม่ทำการตัดสินใจในเวลาที่กำหนด การตัดสินใจจะเกินกำหนด การตัดสินใจที่เกินกำหนดจะถูกเลื่อนระดับตามตัวเลือกที่คุณเลือกในพื้นที่ การเลื่อนระดับ ของหน้า

การระบุสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อการตัดสินใจเกินกำหนด

ถ้าผู้ใช้ไม่ทำการตัดสินใจในเวลาที่กำหนด การตัดสินใจจะเกินกำหนด การตัดสินใจที่เกินกำหนดอาจถูกเลื่อนระดับหรือถูกกำหนดให้กับผู้ใช้รายอื่นโดยอัตโนมัติ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเลื่อนระดับการตัดสินใจถ้าเกินกำหนดแล้ว

  1. ในบานหน้าต่างทางซ้าย ให้คลิก การเลื่อนระดับ

  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้พาธการเลื่อนระดับ เพื่อสร้างพาธการเลื่อนระดับ ระบบจะกำหนดการตัดสินใจให้กับผู้ใช้ที่อยู่ในพาธการเลื่อนระดับโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ตารางต่อไปนี้แสดงพาธการเลื่อนระดับ

    ลำดับ พาธการเลื่อนระดับ
    1 กำหนดให้กับ: Donna
    2 กำหนดให้กับ: Erin
    3 การดำเนินการขั้นสุดท้าย: [ตัวเลือก 1]

    ในตัวอย่างนี้ ระบบจะกำหนดการตัดสินใจที่เกินกำหนดให้กับ Donna ถ้า Donna ไม่ทำการตัดสินใจในเวลาที่กำหนด ระบบจะกำหนดการตัดสินใจให้กับ Erin ถ้า Erin ไม่ทำการตัดสินใจในเวลาที่กำหนด ระบบจะเลือก [ตัวเลือก 1] เป็นการตัดสินใจ

  3. เมื่อต้องการเพิ่มผู้ใช้ในพาธการเลื่อนระดับ คลิก เพิ่มการเลื่อนระดับ เลือกหนึ่งในตัวเลือกในตารางต่อไปนี้ และทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมสำหรับตัวเลือกนั้นก่อนที่คุณจะไปยังขั้นตอนที่ 4

    ตัวเลือก ผู้ใช้ที่ได้รับการเลื่อนระดับการตัดสินใจ ขั้นตอนเพิ่มเติม
    ลำดับชั้น ผู้ใช้ในลำดับชั้นขององค์กรเฉพาะ
    1. หลังจากที่คุณเลือก ลำดับชั้นบนแท็บ การเลือกลำดับชั้น ในรายการ ชนิดของลำดับชั้น เลือกชนิดของลำดับชั้นที่จะเลื่อนระดับการตัดสินใจ
    2. ระบบต้องดึงข้อมูลช่วงชื่อผู้ใช้จากลำดับชั้น ชื่อเหล่านี้คือผู้ใช้ที่สามารถเลื่อนระดับการตัดสินใจได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อระบุจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของช่วงดังกล่าวของชื่อผู้ใช้ที่ระบบดึงข้อมูล:
      1. หากต้องการระบุจุดเริ่มต้น ให้เลือกบุคคลในรายการ เริ่มต้นจาก
      2. หากต้องการระบุจุดสิ้นสุด ให้คลิก เพิ่มเงื่อนไข จากนั้นป้อนเงื่อนไขที่กำหนดตำแหน่งในลำดับชั้นที่ระบบจะหยุดดึงข้อมูลชื่อ
    3. บนแท็บ ตัวเลือกลำดับชั้น ระบุว่าควรเลื่อนระดับให้กับผู้ใช้ใดในช่วงการตัดสินใจ:
      • กำหนดให้กับผู้ใช้ทั้งหมดที่ดึงข้อมูล– การตัดสินใจถูกเลื่อนระดับให้กับผู้ใช้ทั้งหมดในช่วง
      • กำหนดให้กับผู้ใช้คนสุดท้ายที่ถูกดึงข้อมูลเท่านั้น การตัดสินใจถูกเลื่อนระดับให้กับผู้ใช้คนสุดท้ายที่อยู่ในช่วงเท่านั้น
      • ไม่รวมผู้ใช้ที่มีเงื่อนไขต่อไปนี้ – การตัดสินใจไม่ถูกเลื่อนระดับให้กับผู้ใช้ใด ๆ ในช่วงที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ คลิก เพิ่มเงื่อนไข เพื่อระบุเงื่อนไข
    ผู้ใช้ลำดับงาน ผู้ใช้ในลำดับงานปัจจุบัน
    • หลังจากที่คุณเลือก ผู้ใช้ลำดับงานบนแท็บ ผู้ใช้ลำดับงาน ในรายการ ผู้ใช้ลำดับงาน เลือกผู้ใช้ที่เข้าร่วมในลำดับงาน
    ผู้ใช้ ผู้ใช้ที่ระบุ
    1. หลังจากที่คุณเลือก ผู้ใช้คลิกแท็บ ผู้ใช้
    2. ผู้ใช้ ที่พร้อมใช้งานรายการ รวมผู้ใช้ทั้งหมด เลือกผู้ใช้ที่จะเลื่อนระดับการตัดสินใจ จากนั้นย้ายผู้ใช้เหล่านั้นไปยังรายการ ผู้ใช้ที่เลือก

  4. บนแท็บ ขีดจำกัดเวลา ในฟิลด์ ระยะเวลา ระบุระยะเวลาที่ผู้ใช้ต้องตัดสินใจ เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

    • ชั่วโมง– ป้อนจำนวนชั่วโมงที่ผู้ใช้ต้องตัดสินใจ แล้วเลือกปฏิทินที่องค์กรของคุณใช้ และป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสัปดาห์ทำงานขององค์กรของคุณ
    • วัน– ป้อนจำนวนวันที่ผู้ใช้ต้องตัดสินใจ แล้วเลือกปฏิทินที่องค์กรของคุณใช้ และป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสัปดาห์ทำงานขององค์กรของคุณ
    • สัปดาห์– ป้อนจำนวนสัปดาห์ที่ผู้ใช้ต้องตัดสินใจ
    • เดือน– เลือกวันและสัปดาห์ที่ผู้ใช้ต้องใช้ในการตัดสินใจ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้ผู้ใช้ตัดสินใจภายในวันศุกร์ของสัปดาห์ที่สามของเดือน
    • ปี– เลือกวัน สัปดาห์และเดือนที่ผู้ใช้ต้องใช้ในการตัดสินใจ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้ผู้ใช้ตัดสินใจภายในวันศุกร์ของสัปดาห์ที่สามของเดือนธันวาคม

  5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 ถึง 4 สำหรับแต่ละผู้ใช้ที่ควรจะเพิ่มในพาธการเลื่อนระดับ คุณสามารถเปลี่ยนลำดับของผู้ใช้ได้

  6. ถ้าผู้ใช้ในพาธการเลื่อนระดับไม่ทำการตัดสินใจในเวลาที่กำหนด ระบบจะทำการตัดสินใจเอง เมื่อต้องการระบุตัวเลือกที่ระบบเลือก เลือกแถว การดำเนินการ จากนั้น บนแท็บ สิ้นสุดการดำเนินการ เลือกตัวเลือก

การกำหนดขอบเขตเวลา

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ถ้าต้องทำการตัดสินใจในเวลาที่ระบุ

หมายเหตุ

ตัวเลือกที่คุณเลือกในกระบวนงานนี้จะแทนที่ตัวเลือกที่คุณเลือกไว้ในพื้นที่ การกำหนด และ การเลื่อนระดับ ของหน้า

  1. ในบานหน้าต่างทางซ้าย ให้คลิก การตั้งค่าขั้นสูง

  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตั้งค่าขีดจำกัดเวลาสำหรับองค์ประกอบลำดับงาน

  3. ในฟิลด์ ระยะเวลา ระบุเวลาที่ต้องทำการตัดสินใจ เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

    • ชั่วโมง – ป้อนจำนวนชั่วโมง แล้วเลือกปฏิทินที่องค์กรของคุณใช้ และป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสัปดาห์ทำงานขององค์กรของคุณ
    • วัน – ป้อนจำนวนวัน แล้วเลือกปฏิทินที่องค์กรของคุณใช้ และป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสัปดาห์ทำงานขององค์กรของคุณ
    • สัปดาห์ – ป้อนจำนวนสัปดาห์
    • เดือน– เลือกวันและสัปดาห์ที่ต้องใช้ในการตัดสินใจ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้ทำการตัดสินใจภายในวันศุกร์ของสัปดาห์ที่สามของเดือน
    • ปี– เลือกวัน สัปดาห์และเดือนที่ต้องใช้ในการตัดสินใจ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้ทำการตัดสินใจภายในวันศุกร์ของสัปดาห์ที่สามของเดือนธันวาคม

  4. ระบบจะทำการตัดสินใจเองหากเกินขอบเขตเวลา ในรายการ การดำเนินการ เลือกตัวเลือกที่ระบบควรเลือก