ภาพรวมของการพิมพ์เอกสาร

คุณสามารถพิมพ์เอกสารได้โดยใช้เครื่องพิมพ์ของไซต์นั้นหรืออุปกรณ์ที่เชื่อมต่อเครือข่าย อย่างใดอย่างหนึ่ง บทความนี้แสดงภาพรวมของวิธีการพิมพ์เอกสาร

ภาพรวมของการพิมพ์

แอปพลิเคชันให้การบริการแบบรวมและแอปพลิเคชันไคลเอ็นต์ที่ทำให้ง่ายต่อการสร้าง จัดเก็บ และกระจายเอกสารที่สนับสนุนกิจกรรมทางธุรกิจ คุณสามารถพิมพ์เอกสารได้โดยใช้เครื่องพิมพ์ของไซต์นั้นหรืออุปกรณ์ที่เชื่อมต่อเครือข่าย อย่างใดอย่างหนึ่ง นอกจากนี้ คุณสามารถส่งออกหน้าและรายงานโดยตรงได้จากไคลเอ็นต์ เป็นไฟล์ PDF หรือเอกสาร Microsoft Office ในตอนท้าย ปริมาณแบบกระจายช่วยให้คุณสามารถพิมพ์เอกสารทางธุรกิจได้โดยตรงจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ โดยใช้ทรัพยากรเครือข่าย แม้ว่าความต้องการในการพิมพ์อาจแตกต่างกันไป โดยทั่วไปอุตสาหกรรมทั้งหมดจะต้องสร้างสำเนาของเอกสารทางธุรกิจโดยใช้แอพลิเคชั่น การพิมพ์เอกสารบนอุปกรณ์เครือข่ายจากแอปพลิเคชันที่เป็นโฮสต์ แสดงชุดเฉพาะของสิ่งที่ท้าทาย ยกตัวอย่างเช่น

• โปรแกรมควบคุมการพิมพ์อาจไม่พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ของผู้ใช้
• อุปกรณ์ของผู้ใช้อาจไม่สามารถเชื่อมต่อกับเครือข่ายของบริษัทได้

โดยใช้โฮสต์ที่จัดสรรไว้และทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าคอนฟิกการปรับใช้ได้ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์ได้โดยตรงจากแอปพลิเคชันทางธุรกิจบนอุปกรณ์เครือข่าย

สถานการณ์จำลองการพิมพ์ของแอปพลิเคชัน

ตารางต่อไปนี้จะอธิบายสถานการณ์การพิมพ์หลักสามสถานการณ์

สถานการณ์จำลอง	เป้าหมาย	โซลูชัน
1. การพิมพ์สิ่งที่คุณเห็น	พิมพ์สิ่งที่แสดงขึ้นในเบราเซอร์ในขณะนี้	เว็บเพจรุ่น "พิมพ์ได้โดยง่าย" ถูกสร้างขึ้นสำหรับเบราเซอร์
2. การพิมพ์เชิงโต้ตอบ	พิมพ์เอกสารความแม่นยำบนอุปกรณ์เชื่อมต่อเฉพาะที่	คุณสามารถส่งออกรายงานรุ่น PDF และดาวน์โหลดไปยังเบราเซอร์ได้
3. การพิมพ์บนอุปกรณ์เครือข่าย	ส่งเอกสารความแม่นยำไปยังอุปกรณ์เครื่องพิมพ์โดเมน	เอกสารแบบความแม่นยำถูกส่งไปที่แอปพลิเคชันไคลเอ็นต์ที่รันบนเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์ในโดเมนของลูกค้า

เนื่องจากโซลูชันแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับสถานการณ์จำลอง แอปพลิเคชันให้บริการภายในและเครื่องมือ เพื่อช่วยผู้ใช้ให้บรรลุถึงเป้าหมายของผู้ใช้:

• สถานการณ์จำลอง 1 ได้รับการสนับสนุนโดยการแสดงผลของเบราเซอร์ของไคลเอ็นต์ HTML5
• สถานการณ์สมมติที่ 2 ใช้แอพพลิเคชันไคลเอ็นต์และบริการ Microsoft 365
• สถานการณ์สมมติที่ 3 ต้องการการสนับสนุนจากแอพพลิเคชันไคลเอ็นต์และจากบริการที่มีการโฮสต์ใน Microsoft Azure

นอกเหนือจากแพลตฟอร์มที่ปรับใช้ในการสมัครใช้งาน Azure แอปพลิเคชันการเงินและการดำเนินงานจะให้ลูกค้ามีแอปพลิเคชัน Azure ฝ่ายแรกแบบรวม ที่ช่วยให้พวกเขาใช้งานอุปกรณ์ที่เป็นโฮสต์โดเมนเพื่อพิมพ์เอกสารได้ง่ายขึ้น

ภาพรวมของการบริการ

ในขณะที่เอกสารที่สร้างขึ้นโดยแอปพลิเคชันที่เป็นโฮสต์กำลังรอที่จะถูกพิมพ์บนอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อเครือข่าย เอกสารจะถูกจัดเก็บใน Azure blob storage ติดตั้งเอเจนต์การกำหนดเส้นทางเอกสารเพื่อเปิดใช้งานการพิมพ์ผ่านเครือข่าย ใช้การรับรองความถูกต้อง Azure เพื่อสร้างช่องทางที่ปลอดภัยไปยังบริการ Azure

ลำดับการดำเนินการ

1. รายงานถูกสร้างขึ้นโดย Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) และจัดเก็บในที่จัดเก็บ Azure blob การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่แนบถูกเก็บไว้พร้อมกับเอกสาร
2. เอเจนต์การกำหนดเส้นทางเอกสารสอบถามคิว Azure Service Bus สำหรับงานที่ใช้งานอยู่
3. เอกสารจะถูกดาวน์โหลดโดยเอเจนต์การกำหนดเส้นทางเอกสาร และเก็บพักไปยังเครื่องพิมพ์บนเครือข่าย

โซลูชันบนไคลเอ็นต์ทำให้ลูกค้าสามารถจัดการระดับของความต้องการพิมพ์ของพวกเขาได้ ลูกค้าที่มีปริมาณงานพิมพ์ในปริมาณมาก สามารถติดตั้งเอเจนต์การกำหนดเส้นทางเอกสารได้หลายรายการ เพื่อเพิ่มจำนวนของการพิมพ์ที่เกิดขึ้นพร้อมกัน อีกทางหนึ่งคือ ลูกค้าบางรายต้องการติดตั้งของเอเจนต์การกำหนดเส้นทางเอกสารที่ไม่มากนัก เพื่อจัดการความต้องการในการพิมพ์ที่คาดไว้ของพวกเขา

ส่วนประกอบของบริการสำหรับการพิมพ์บนเครือข่าย

แผนภาพต่อไปนี้แสดงส่วนประกอบพื้นฐานซึ่งช่วยสนับสนุนการดำเนินงานพิมพ์บนเครือข่าย

โปรดสังเกตว่า เครื่องพิมพ์เดียวสามารถลงทะเบียนกับตัวแทนการกำหนดเส้นทางเอกสารหลายรายการได้ เมื่อต้องการแก้ไขการกำหนดลักษณะเครื่องพิมพ์ บริการที่เป็นโฮสต์ใช้พาธของเครือข่ายที่ระบุเครื่องพิมพ์บนเครือข่ายทุกเครื่องโดยเฉพาะ ดังนั้น แม้ว่าเมื่อมีการลงทะเบียนเครื่องพิมพ์โดยไคลเอ็นต์หลายรายการ จะปรากฏเป็นการเลือกเดียวในรายการของเครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งานในแอปพลิเคชัน