ตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง ER เฉพาะเรกคอร์ดของการจัดการการพิมพ์

บทความนี้จะอธิบายวิธีการที่ผู้ใช้ในบทบาทของผู้ดูแลระบบหรือเสมียนบัญชีลูกหนี้สามารถดำเนินงานต่อไปนี้ได้:

• ตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (ER) ที่ระบุชื่อในโซลูชัน ER ที่สร้างใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ
• กําหนดปลายทาง ER ให้กับเรกคอร์ด การจัดการการพิมพ์ เดียว

คุณสามารถดำเนินการกระบวนงานให้เสร็จสมบูรณ์ได้ในบริษัท USMF ไม่จำเป็นต้องมีการเขียนโค้ด

บทนำ

คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิก ปลายทาง สำหรับแต่ละโฟลเดอร์ในส่วนประกอบเอาท์พุทไฟล์ของ การตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER ที่ใช้เพื่อสร้างเอกสารขาออก เมื่อคุณรันรูปแบบ ER ชนิดนี้ หากคุณมีสิทธิการเข้าถึงที่เหมาะสม คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าปลายทางที่ตั้งค่าคอนฟิกขณะรันไทม์ด้วย

ใน Microsoft Dynamics 365 Financeรุ่น 10.0.17 และใหม่กว่า รหัสการดำเนินการสามารถ ตั้งค่า สำหรับรูปแบบ ER เพื่อระบุการดำเนินการที่ผู้ใช้ปฏิบัติโดยการรันรูปแบบ ER นั้น ตัวอย่างเช่น ในโมดูล บัญชีลูกหนี้ ในการตั้งค่าการจัดการการพิมพ์ คุณสามารถเลือกรูปแบบ ER ที่สร้างเอกสารทางธุรกิจเฉพาะ เช่น ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ คุณสามารถเลือก ดู เพื่อดูตัวอย่างของใบแจ้งหนี้ หรือ พิมพ์ เพื่อส่งใบแจ้งหนี้ไปยังเครื่องพิมพ์ หากมีการผ่านการดำเนินการของการรันรูปแบบ ER ขณะรันไทม์ คุณสามารถ ตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง ER อื่นสำหรับการดำเนินการผู้ใช้อื่นได้

ใน Finance รุ่น 10.0.21 และใหม่กว่า ปลายทางที่ระบุชื่อไว้ สามารถตั้งค่า ให้กับรูปแบบ ER และมอบหมายให้กับเรกคอร์ดการจัดการการพิมพ์ที่ประมวลผลเมื่อรันรูปแบบER นั้น ตัวอย่างเช่น ในโมดูล บัญชีลูกหนี้ ในการตั้งค่าการจัดการการพิมพ์ คุณต้องการตั้งค่าคอนฟิกเรกคอร์ด ดั้งเดิม เพื่อปฏิบัติการต่อไปนี้:

• รันรูปแบบ ER
• ส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ที่สร้างให้ลูกค้า
• ตั้งค่าคอนฟิกเรกคอร์ด คัดลอก เพื่อรันรูปแบบเดียวกัน
• พิมพ์สําเนาใบแจ้งหนี้ไปยังเครื่องพิมพ์บนเครือข่าย

ในกรณีนี้ คุณต้องตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง ER อื่นในรูปแบบ ER ที่รันอยู่ และคุณต้องเลือกปลายทางเป็นเรกคอร์ดการจัดการการพิมพ์อื่น

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ต้องเปิดคุณลักษณะ อนุญาตให้ตั้งค่าปลายทาง ER ต่อรายการการจัดการงานพิมพ์ ในพื้นที่ทำงาน การจัดการคุณลักษณะ รหัสต้นทางต้องเปลี่ยนเพื่ออนุญาตการตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง ER ที่มีชื่อในอินสแตนซ์ Finance ปัจจุบันและเพื่อเปิดใช้งาน ER API ใหม่

นอกจากนี้ การตั้งค่าคอนฟิก ER ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ (Excel) ต้อง นำเข้า ไปยังอินสแตนซ์ Finance ของคุณ

ตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง ER ใหม่

1. ไปที่ บัญชีลูกหนี้>ใบแจ้งหนี้>ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระทั้งหมด

2. เลือกใบแจ้งหนี้ที่มีรหัสลูกค้า US-001

3. บนหน้า ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ บนแท็บ ใบแจ้งหนี้ ในกลุ่ม การจัดการการพิมพ์ ให้เลือก การจัดการการพิมพ์

4. บนหน้า การตั้งค่าการจัดการการพิมพ์ ขยาย โมดูล - บัญชีลูกหนี้>เอกสาร>ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ เลือกเรกคอร์ด ต้นฉบับ แล้วปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:

   1. สังเกตการตั้งค่าปัจจุบันของเรกคอร์ดที่เลือก:
      • รายงาน SSRS เริ่มต้น FreeTextInvoice.Report ถูกเลือกในฟิลด์ รูปแบบรายงาน
      • ชื่อ <Default> จะแสดงในฟิลด์ ปลายทาง เพื่อแจ้งว่าไม่มีการเลือกปลายทางแบบกำหนดเองไว้ให้กับรายงาน SSRS ที่มอบหมาย
   2. ในฟิลด์ รูปแบบรายงาน ให้เลือกการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ (Excel)
      • ชื่อของฟิลด์ ปลายทาง จะเปลี่ยนเป็น ชื่อปลายทาง
      • ชื่อ <No named destination> จะแสดงในฟิลด์ ชื่อปลายทาง เพื่อแจ้งว่าไม่มีการเลือกปลายทางที่ระบุไว้ให้กับรูปแบบ ER ที่มอบหมาย
   3. เลือกปุ่มลูกศรที่ทางด้านขวาของฟิลด์ ชื่อปลายทาง
   4. ในหน้า ปลายทางที่ชื่อการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ในฟิลด์ ชื่อ ให้ป้อน ปลายทางหลัก
   5. เลือก บันทึก
   6. บนแท็บด่วน ปลายทางไฟล์ตั้งค่าคอนฟิก ปลายทาง อีเมล สำหรับส่วนประกอบ รายงาน
   7. ปิดหน้า ปลายทางที่ชื่อการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์
   8. บนหน้า การตั้งค่าการจัดการพิมพ์ ในฟิลด์ ชื่อปลายทาง ให้เลือกปลายทางที่ชื่อ ปลายทางหลัก

   

   ขณะนี้คุณได้ตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง ER ที่ตั้งชื่อไว้ ปลายทางหลัก ให้กับรูปแบบ ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ (Excel) และกําหนดให้กับเรกคอร์ดการจัดการการพิมพ์ ต้นฉบับ ภายใต้ โมดูล - ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ>เอกสาร>ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ

5. ขยาย โมดูล - บัญชีลูกหนี้>บัญชี - US-001>ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ เลือกเรกคอร์ด ต้นฉบับ แล้วปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:

   1. เลือกค้างไว้ (หรือคลิกขวา) ที่เรกคอร์ด แล้วเลือก แทนที่
   2. เลือกปุ่มลูกศรที่ทางด้านขวาของฟิลด์ ชื่อปลายทาง
   3. บนหน้า ปลายทางที่ตั้งชื่อไว้ของการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ในบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก สร้าง
   4. ในฟิลด์ ชื่อ ให้ป้อน ปลายทาง US-001
   5. บนแท็บด่วน ปลายทางไฟล์ตั้งค่าคอนฟิก ปลายทาง การพิมพ์ สำหรับส่วนประกอบ รายงาน
   6. ปิดหน้า ปลายทางที่ชื่อการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์
   7. บนหน้า การตั้งค่าการจัดการพิมพ์ ในฟิลด์ ชื่อปลายทาง ให้เลือกปลายทางที่ชื่อ ปลายทาง US-001

   

   ขณะนี้คุณได้ตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง ER ที่ตั้งชื่อไว้ ปลายทาง US-001 ให้กับรูปแบบ ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ (Excel) และกําหนดให้กับเรกคอร์ดการจัดการการพิมพ์ ต้นฉบับ ภายใต้ โมดูล - ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ>บัญชี - US-001>ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ

เมื่อประมวลผลใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ แล้วรันรูปแบบ ER ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ (Excel) และเหตุการณ์อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• ถ้าใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระเป็นใบแจ้งหนี้ของลูกค้าที่ไม่ใช่ US-001 เอกสารที่สร้างขึ้นจะถูกส่งทางอีเมล
• ถ้าใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระเป็นใบแจ้งหนี้ของลูกค้า US-001 เอกสารที่สร้างขึ้นจะถูกพิมพ์

หมายเหตุ

เมื่อไม่ได้กําหนดปลายทางที่ระบุชื่อไว้เป็นเรกคอร์ดการจัดการการพิมพ์ที่ประมวลผลในรันไทม์ ปลายทาง ER เริ่มต้นจะถูกใช้ถ้าปลายทางเหล่านั้นพร้อมใช้งานเฉพาะกับรูปแบบ ER ที่รันอยู่

สำคัญ

ในหน้า ปลายทางการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (การจัดการองค์กร>การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์>ปลายทางการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์) ถ้าคุณเลือกรูปแบบ ER ที่มีการตั้งค่าคอนฟิกปลายทางที่ตั้งชื่อไว้อย่างน้อยหนึ่งปลายทาง คุณจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการแสดงปลายทางที่ระบุชื่อ

ถ้าคุณลบปลายทางเริ่มต้น ปลายทางที่ระบุชื่อทั้งหมดจะถูกลบด้วย หากมีการเลือกปลายทางที่มีชื่อเป็นเรกคอร์ดการจัดการการพิมพ์ การเลือกปลายทางที่มีชื่อเหล่านั้นจะถูกยกเลิก

คัดลอกปลายทาง ER ที่มีอยู่เป็นปลายทางที่มีการระบุชื่อใหม่

เมื่อปลายทาง ER ที่ชื่อเริ่มต้นพร้อมใช้งานสำหรับรูปแบบ ER สามารถใช้ปลายทาง ER เป็นแม่แบบของปลายทาง ER ใหม่ได้ เมื่อต้องการสร้างปลายทาง ER ใหม่ที่ยึดตามปลายทางเริ่มต้น ให้เลือก คัดลอกจากค่าเริ่มต้น ในหน้า ปลายทางที่ตั้งชื่อไว้ของการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ปลายทางใหม่มีชื่อว่า ค่าเริ่มต้น คุณสามารถทําขั้นตอนนี้ซ้ําได้หลายครั้งตามต้องการ

คุณสามารถเลือกปลายทางที่ตั้งชื่อไว้ใดๆ เป็นแม่แบบของปลายทางที่มีการระบุชื่อใหม่ เมื่อต้องการสร้างปลายทาง ER ที่มีชื่อใหม่ที่ยึดตามปลายทางที่มีชื่อที่เลือก ให้เลือก คัดลอก ในหน้า ปลายทางที่ตั้งชื่อไว้ของการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ปลายทางใหม่มีชื่อเดียวกับปลายทางที่เลือก ที่มีการระบุชื่อไว้ แต่เพิ่มข้อความต่อท้าย "คัดลอก" คุณสามารถทําขั้นตอนนี้ซ้ําได้หลายครั้งตามต้องการ

ข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัย

คุณสามารถตั้งค่าปลายทาง ER ที่มีชื่อในหน้า การตั้งค่าการจัดการการพิมพ์ เฉพาะเมื่อคุณมี สิทธิ์ ทำงานนี้เท่านั้น คุณสามารถได้สิทธิ์หากมีการกำหนด หน้าที่ตั้งค่าคอนฟิกปลายทางรูปแบบการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้กับหนึ่งใน บทบาทความปลอดภัย ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัย

ทรัพยากรเพิ่มเติม

ภาพรวมการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (ER)

ปลายทางการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (ER)

การเปลี่ยนแปลง API กรอบงานการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับ Application update 10.0.17

การเปลี่ยนแปลง API กรอบงานการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับ Application update 10.0.21

เปลี่ยนรหัสเพื่อให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าคอนฟิกและใช้ปลายทาง ER ที่ระบุชื่อ