กำหนดผู้ที่สามารถใช้รายงาน

บทความนี้นำไปใช้กับ Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) เวอร์ชั่น 9.1 โดยใช้ไคลเอนต์เว็บดั้งเดิม หากท่านใช้ ส่วนติดต่อแบบรวม แอปของท่านจะทำงานเหมือนกับ ส่วนติดต่อแบบรวม สำหรับแบบจำลอง Power Apps สำหรับเวอร์ชัน Power Apps ของบทความนี้ ดูที่: ทำงานกับรายงาน

โดยค่าเริ่มต้น รายงานนั้นจะเป็นรายงานส่วนบุคคลและสามารถใช้ได้เฉพาะผู้ที่สร้างรายงานดังกล่าวขึ้นมาเท่านั้น ยกเว้นว่าจะมีการใช้รายงานดังกล่าวร่วมกัน

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Security role ของผู้ดูแลระบบหรือมีสิทธิ์เทียบเท่าใน Microsoft Dynamics 365

   ตรวจสอบ Security role ของคุณ

   • ทำตามขั้นตอนใน ดูโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ..

   • ไม่มีสิทธิ์ที่ถูกต้องหรือไม่ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

2. ไปที่ การตั้งค่า>การแก้ไข/ปรับปรุงตามคำสั่ง

3. เลือก กำหนดระบบตามความต้องการ

4. เลือก ส่วนประกอบ>รายงาน จากนั้นเลือกรายงานที่คุณต้องการใช้ร่วมกัน

5. เลือก การดำเนินการ

   • เมื่อต้องการเปลี่ยนเจ้าของ เลือก มอบหมาย แล้วเลือกผู้ใช้หรือทีม

   • เมื่อต้องการใช้รายงานร่วมกัน เลือกการใช้ร่วมกัน แล้วเพิ่มผู้ใช้หรือทีมที่คุณต้องการใช้รายงานร่วมกัน และจากนั้นให้สิทธิ์ที่เฉพาะเจาะจงแก่บุคคลเหล่านั้น เลือก แชร์

6. เลือก บันทึก หรือ บันทึกและปิด