กำหนดค่าตัวเลือกการค้นหาด่วน
หมายเหตุ
หากคุณเปิดใช้งาน โหมดส่วนติดต่อแบบรวมเท่านั้น แล้วก่อนทำตามขั้นตอนในบทความนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้
- เลือก การตั้งค่า (
) บนแถบนำทาง - เลือก การตั้งค่าขั้นสูง
คุณลักษณะการค้นหาด่วนสำหรับการค้นหาแสดงผลลัพธ์อย่างรวดเร็วสำหรับผู้ใช้ที่ป้อนข้อมูลแบบสอบถามอย่างง่ายให้เอนทิตีที่ค้นหาโดยทั่วไป คุณสามารถปรับการค้นหาด่วนสำหรับฟังก์ชันการทำงาน ด้วยการจำกัดเรกคอร์ดของส่งคืน การเลือกวิธีการจัดทำดัชนี และเอนทิตีที่มีอยู่
เลือกวิธีการที่ใช้สำหรับการทำดัชนีการค้นหาด่วน
โดยค่าเริ่มต้น Customer Engagement (on-premises) ใช้ฟังก์ชันในรุ่นก่อนหน้านี้ ซึ่งจะขึ้นอยู่กับสตริงที่ตรงส่วนใหญ่แล้วค้นหาเดียวกัน
ผู้ดูแลระบบได้เลือกที่จะใช้ดัชนีข้อความเต็มสำหรับการค้นหาด่วน เราขอแนะนำให้คุณเปิดใช้งานการทำดัชนีข้อความสำหรับการค้นหาด่วนเนื่องจากจะสามารถให้ประสบการณ์การค้นหาที่ดีขึ้น ด้วยการปรับปรุงประสิทธิภาพของแบบสอบถาม ค้นหาข้อความแบบเต็มใช้วิธีทำดัชนีซับซ้อนที่รวมการสนับสนุนทางภาษาโดยใช้การค้นหาและการจัดอันดับความเกี่ยวข้องที่เหนือกว่า
หมายเหตุ
การจัดทำดัชนีทั้งเอกสารสำหรับการค้นหาด่วนใช้ได้เฉพาะกับสภาพแวดล้อมในสถานที่เท่านั้น
ในขณะที่วิธีการค้นหาก่อนหน้านี้ (การทำดัชนีมาตรฐาน) ส่งกลับผลลัพธ์ตามรายการที่ตรงตามตัวอักษร การทำดัชนีข้อความเต็มส่งกลับทางภาษาตามรายการที่ตรงกัน ตัวอย่างคำ บริการ สามารถกลับคำที่คล้ายกันเช่น การให้บริการ และ ให้บริการ ข้อมูลเพิ่มเติม: ค้นหาข้อความแบบเต็ม (SQL Server)
เมื่อต้องการค้นหาข้อมูล ทำดัชนีมาตรฐานมักจะต้องให้ผู้ใช้เพิ่มอักขระตัวแทนเพื่อค้นหาสตริง ส่งผลเป็นประสิทธิภาพต่ำสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ เนื่องจากการสแกนตารางทั้งหมดที่จำเป็นต้องใช้การแทนที่จะใช้ดัชนี ดัชนีข้อความแบบเต็มไม่ควรใช้ไวด์การ์ด ซึ่งนำไปปรับปรุงประสิทธิภาพของระบบและแบบสอบถาม โปรดสังเกตว่า ถึงแม้ว่าผู้ใช้สามารถรวมอักขระตัวแทนในสตริงที่ค้นหา อักขระตัวแทนจะถูกละเว้น
อะไรที่ผู้ดูแลระบบควรพิจารณาก่อนที่จะเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานดัชนีที่ใช้ค้นคำทั้งเอกสาร?
การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับวิธีและเวลาข้อมูล Microsoft Dynamics 365 ถูกทำดัชนีจะไม่เริ่มทำงานจนกว่าถึงเวลาของวัน โดยทั่วไปในระหว่างค่ำๆ ก่อนที่คุณเปิดใช้งาน หรือปิดใช้งานดัชนีข้อความเต็ม พิจารณาต่อไปนี้:
เนื่องจากการทำดัชนีเป็นงานบำรุงรักษาที่เรียกใช้ขาจรทุกวัน ซึ่งอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงสำหรับการเปิดใช้งาน หรือปิดใช้งานการค้นหาแบบเต็มหน่วย หรือเพิ่ม และเอาคอลัมน์ค้นหา
เมื่อสิทธิ์เพิ่มรายการสำหรับการค้นหาด่วน เช่น คอลัมน์ค้นหา คอลัมน์ข้อมูลจะไม่ปรากฏในผลลัพธ์การค้นหาการค้นหาด่วนจนกระทั่งเสร็จสิ้นงานบำรุงรักษาถัดไป รายการเหล่านี้ยังอาจสามารถมองเห็นได้ผ่านทางการค้นหาด่วน แต่จะใช้วิธีการค้นหาก่อนหน้านี้ คอลัมน์ใดๆ ที่ยังไม่เสร็จสิ้นการทำดัชนีข้อความแบบเต็มจะยังใช้วิธีการมาตรฐานในการทำดัชนีสำหรับการค้นหาการค้นหาด่วน เมื่อการทำดัชนีสำหรับคอลัมน์เสร็จสมบูรณ์ การค้นหาด่วนจะใช้ค้นหาแบบเต็มหน่วย เมื่อค้นหาข้อความสำหรับการค้นหาด่วนถูกเปิดใช้งาน คอลัมน์ที่เพิ่มลงในมุมมองการค้นหาด่วนใหม่จะไม่ได้ทำดัชนีใดๆ จนกว่างานบำรุงรักษาถัดไปเสร็จสมบูรณ์ ซึ่งอาจทำให้ประสิทธิภาพการค้นหาด่วนต่ำ
ผลการค้นหาขั้นสูงไม่ได้รับผลกระทบเมื่อเปิดใช้งานการทำดัชนีข้อความสำหรับการค้นหาด่วน การค้นหาขั้นสูงจะใช้ดัชนีมาตรฐานเดียวกันต่อไปที่มีอยู่ในรุ่นก่อนหน้าของ Microsoft Dynamics 365
เนื่องจากการทำดัชนีที่ใช้ค้นคำทั้งเอกสารสำหรับการค้นหาด่วนใช้การทำดัชนีที่ใช้ค้นคำทั้งเอกสารได้ใน SQL Server บางแบบสอบถามสร้างขึ้นจากคำส่วนใหญ่หรือทั่วไปทั้งหมด (Stopword เช่น บน หรือ สำหรับ และเช่น) อาจไม่ส่งกลับผลลัพธ์ที่คาดไว้ ผู้ดูแลฐานข้อมูล SQL Server สามารถสร้าง Stoplist ที่กำหนดเองหรือเลือกที่จะไม่ใช้ Stoplist โดยการวางระบบ Stoplist (ไม่แนะนำ) ข้อมูลเพิ่มเติม: TechNet: กำหนดค่า และจัดการ Stopword และ Stoplist สำหรับการค้นหาแบบเต็มหน่วย
สำหรับผู้ดูแลระบบ Customer Engagement (on-premises)
เมื่อคุณเปิดใช้งานการทำดัชนีข้อความเต็มสำหรับฐานข้อมูลที่มีคอลัมน์จำนวนมาก อาจเพิ่มขนาดของล็อกธุรกรรมของฐานข้อมูลขององค์กร เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบและพิจารณาการลดขนาดล็อกธุรกรรม ข้อมูลเพิ่มเติม: จัดการขนาดของไฟล์ล็อกธุรกรรม
มุมมองของปริมาณการใช้ทรัพยากรสำหรับการทำดัชนีที่ใช้ค้นคำทั้งเอกสารจะแตกต่างจากการทำดัชนีมาตรฐานซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาทางประสิทธิภาพการทำงานของ SQL Server ประสิทธิภาพการทำงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งได้รับผลกระทบในระหว่างการเริ่มต้นข้อความแบบเต็มดัชนีสำหรับเขตข้อมูลของข้อความที่ค้นหาด่วนทั้งหมด ข้อมูลเพิ่มเติม: เพิ่มประสิทธิภาพของการทำดัชนีที่ใช้ค้นคำทั้งเอกสาร > สาเหตุทั่วไปของปัญหาประสิทธิภาพการทำงาน
การสร้างดัชนีคือกระบวนการพื้นหลังสำหรับข้อมูลขนาดใหญ่ให้บริการโดยเซิร์ฟเวอร์ SQL ว่าง ซึ่งอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงไปหลายวันสำหรับดัชนีข้อความเต็มไปทั้งหมด ให้เสร็จสมบูรณ์
เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานดัชนีเอกสารทั้งหมดสำหรับการค้นหาด่วน
ก่อนที่คุณจะเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการทำดัชนีที่ใช้ค้นคำทั้งเอกสารสำหรับการค้นหาด่วน ให้ตรวจสอบก่อนหน้านี้ว่า อะไรที่ผู้ดูแลระบบควรพิจารณาก่อนเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการทำดัชนีที่ใช้ค้นคำทั้งเอกสาร ส่วน
ไปที่แท็บ การตั้งค่า>การจัดการ>การตั้งค่าระบบ>ทั่วไป
เลือก ใช่ หรือ ไม่ ถัดจาก เปิดใช้งานดัชนีเอกสารทั้งหมดสำหรับการค้นหาด่วน