สร้างลายเซ็นสำหรับอีเมล
ลายเซ็นอีเมลเป็นเครื่องมือที่สำคัญและมีคุณค่าสำหรับผู้ใช้ ลายเซ็นอีเมลเปรียบเสมือนนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณรวมไว้เมื่อคุณส่งอีเมล และสามารถส่งเสริมการสร้างแบรนด์ระดับมืออาชีพสำหรับบริษัทของคุณ
เพิ่มข้อความในลายเซ็นอีเมล
การเพิ่มลายเซ็นอีเมลเป็นเรื่องง่ายและสามารถทำได้ทุกเมื่อ ในขณะที่คุณเขียนอีเมล คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นอีเมลด้วยข้อความคงที่หรือไดนามิก ตัวยึดตำแหน่งแบบไดนามิกใช้เพื่อกำหนดข้อความแบบไดนามิก ตัวยึดตำแหน่งจะถูกแทนที่ด้วยค่าที่สอดคล้องกันของผู้ส่งอีเมลที่ระบุในฟิลด์ จาก
เพิ่มลายเซ็นอีเมล
- บนแถบคำสั่ง เลือก แทรกลายเซ็น
- จากตัวเลือกดรอปดาวน์ใหม่ เลือกลายเซ็นที่มีอยู่ หรือเลือก ลายเซ็นอีเมลใหม่
บนพื้นฐานของผู้ส่งอีเมลที่ระบุในฟิลด์ จาก การดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้จะเกิดขึ้น
- ถ้าผู้ส่งเป็นผู้ใช้ ตัวยึดแบบไดนามิกที่กำหนดไว้ในเทมเพลตลายเซ็นอีเมลจะถูกแทนที่ด้วยค่าที่สอดคล้องกับผู้ใช้
- ถ้าผู้ส่งถูกตั้งค่าให้อยู่ในคิวและเจ้าของคิวเป็นผู้ใช้ ตัวยึดแบบไดนามิกที่กำหนดไว้ในเทมเพลตลายเซ็นอีเมลจะถูกแทนที่ด้วยค่าที่สอดคล้องกับเจ้าของคิว
- ถ้าผู้ส่งถูกตั้งค่าเป็นคิวและเจ้าของคิวเป็นทีม ตัวยึดตำแหน่งแบบไดนามิกจะถูกแทนที่ด้วยค่าที่สอดคล้องกับผู้ดูแลระบบของทีม
สร้างลายเซ็นอีเมล
คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลอย่างรวดเร็วได้ทุกเมื่อ ในขณะที่คุณเขียนอีเมล
สร้างลายเซ็นอีเมลใหม่
คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นอีเมลใหม่ได้โดย:
รายละเอียด ในส่วนนี้ ให้ป้อนชื่อลายเซ็นอีเมล
ตัวแก้ไขลายเซ็น สิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นอีเมล และ บันทึก เมื่อเสร็จแล้ว
หมายเหตุ
- คุณสามารถใส่รูปภาพแบบอินไลน์ เช่น โลโก้ธุรกิจ ในลายเซ็นอีเมลได้ ตราบใดที่มีขนาดไม่เกิน 1 MB อย่างไรก็ตาม รูปภาพแบบอินไลน์อาจแสดงไม่ถูกต้องหากคุณเปิดอีเมลในแอป Outlook Desktop
- คุณสามารถเพิ่มได้เฉพาะฟิลด์เหล่านี้เป็นตัวยึดตำแหน่งแบบไดนามิกที่เชื่อมโยงกับผู้ใช้ ชนิดของเรกคอร์ด
- นอกจากนี้ ยังสามารถสร้างและใช้ลายเซ็นสำหรับคิวได้
จัดการรายชื่อลายเซ็นอีเมล
คุณสามารถดูและจัดการลายเซ็นอีเมลที่คุณสร้างขึ้น เพื่อทำการแก้ไข เปลี่ยนค่าเริ่มต้น และบุคคลที่สามารถดูลายเซ็นของคุณได้
คำอธิบายสัญลักษณ์
- ภายใต้ เทมเพลต เลือก ลายเซ็นอีเมล
- รายการ ลายเซ็นอีเมลของฉัน แสดงขึ้น แสดงลายเซ็นอีเมลทั้งหมดของคุณที่คุณสามารถแก้ไขและอัปเดตได้
- คุณสามารถเลือกลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับอีเมลได้ สามารถตั้งค่าลายเซ็นได้เพียงหนึ่งลายเซ็นต่อผู้ใช้เป็น เป็นค่าเริ่มต้น
- ลายเซ็นอีเมลสามารถเป็น ดูได้โดย ผู้ใช้แต่ละคนเท่านั้น
เปลี่ยนการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลเริ่มต้น
ขณะที่คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลได้หลายรายการโดยขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ แต่สามารถตั้งค่าได้เพียงรายการเดียวเป็นอีเมลเริ่มต้นของคุณ
เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าของลายเซ็นอีเมลเริ่มต้นของคุณ:
- เลือกลายเซ็นอีเมลที่คุณต้องการกำหนดให้เป็นค่าเริ่มต้น นี่จะเปลี่ยนแถบคำสั่งเพื่อแสดง แก้ไข
- เลือก แก้ไข หน้าใหม่จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถปรับปรุงการตั้งค่าเริ่มต้นของอีเมลได้ ในขณะที่คุณอยู่ในหน้านี้ คุณยังสามารถลบลายเซ็นอีเมลหนึ่งหรือหลายลายเซ็นได้โดยเพียงการเลือก