ลบรายการที่ซ้ำกันในแต่ละตารางเพื่อการรวมข้อมูล

ขั้นตอนกฎการขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนของการรวมจะค้นหาและลบเรกคอร์ดที่ซ้ำกันของลูกค้าออกจากตารางต้นทาง เพื่อให้ลูกค้าแต่ละรายแสดงด้วยแถวเดียวในแต่ละตาราง แต่ละตารางจะถูกขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนแยกกันโดยใช้กฎ เพื่อระบุเรกคอร์ดสำหรับลูกค้าที่กำหนด

กฎได้รับการประมวลผลตามลำดับ หลังจากที่กฎทั้งหมดทำงานกับเรคคอร์ดทั้งหมดในตารางแล้ว กลุ่มการจับคู่ที่ใช้แถวร่วมกันจะถูกรวมเป็นกลุ่มการจับคู่เดียว

กำหนดกฎการลบข้อมูลซ้ำซ้อน

กฎที่ดีจะระบุถึงลูกค้าที่ไม่ซ้ำกัน พิจารณาข้อมูลของคุณ การระบุลูกค้าตามฟิลด์ เช่น อีเมล อาจเพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการแยกความแตกต่างระหว่างลูกค้าที่แชร์อีเมล คุณอาจเลือกที่จะมีกฎที่มีสองเงื่อนไข ซึ่งตรงกับอีเมล + ชื่อ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู แนวทางปฏิบัติการขจัดข้อมูลซ้ำซ้อน

1. บนหน้า กฎการขจัดข้อมูลซ้ำซ้อน ให้เลือกตารางและเลือก เพิ่มกฎ เพื่อกำหนดกฎการลบข้อมูลซ้ำซ้อน

   เคล็ดลับ

   หากคุณเพิ่มตารางในระดับแหล่งข้อมูลเพื่อในการช่วยปรับปรุงผลลัพธ์การรวมของคุณ ให้เลือก ใช้ตารางที่เพิ่มข้อมูล ที่ด้านบนของหน้า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู การเพิ่มความสมบูรณ์จากแหล่งข้อมูล

   

2. ในบานหน้าต่าง เพิ่มกฎ ให้ป้อนข้อมูลดังต่อไปนี้:

   • เลือกฟิลด์: เลือกจากรายการฟิลด์ที่มีอยู่จากตารางที่คุณต้องการตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน เลือกฟิลด์ที่มีแนวโน้มไม่ซ้ำกันสำหรับลูกค้าหนึ่งราย ตัวอย่างเช่น ที่อยู่อีเมล หรือชื่อ เมือง และหมายเลขโทรศัพท์รวมกัน

     • ทำให้เป็นมาตรฐาน: เลือกจากตัวเลือกการทำให้เป็นมาตรฐานสำหรับคอลัมน์ การทำให้เป็นมาตรฐานจะส่งผลต่อขั้นตอนการจับคู่เท่านั้น และจะไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูล

       การทำให้เป็นมาตรฐาน	ตัวอย่าง
       ตัวเลข	แปลงสัญลักษณ์ Unicode จำนวนมากที่แสดงตัวเลขเป็นตัวเลขอย่างง่าย ตัวอย่าง: ❽ และ Ⅷ ต่างก็ถูกทำให้เป็นตัวเลข 8 หมายเหตุ: สัญลักษณ์จะต้องเข้ารหัสในรูปแบบ Unicode Point
       สัญลักษณ์	ลบสัญลักษณ์และอักขระพิเศษ ตัวอย่าง: !?"#$%&'( )+,.-/:;<=>@^~{}`[ ]
       ข้อความเป็นตัวพิมพ์เล็ก	แปลงอักขระตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็ก  ตัวอย่าง: "THIS Is aN EXamplE" ถูกแปลงเป็น "this is an example"
       ชนิด – โทรศัพท์	แปลงโทรศัพท์ในรูปแบบต่างๆ ให้เป็นตัวเลข และคำนึงถึงรูปแบบต่างๆ ในการแสดงรหัสประเทศและหมายเลขต่อ สัญลักษณ์และช่องว่างจะถูกละเว้น ตัวเลขนำหน้า '0' ในรหัสประเทศจะถูกละเว้น โดยจะจับคู่ +1 และ +01 ส่วนขยายที่แสดงด้วยคำนำหน้าตัวอักษรจะถูกละเว้น (X 123) รหัสประเทศปกติมีความสำคัญ ดังนั้นโทรศัพท์ที่มีรหัสประเทศจะไม่ตรงกับโทรศัพท์ที่ไม่มีรหัสประเทศ ตัวอย่าง: +01 425.555.1212 ตรงกับ 1 (425) 555-1212 +01 425.555.1212 ไม่ตรงกับ (425) 555-1212
       ชนิด - ชื่อ	แปลงชื่อและชื่อเรื่องทั่วไปมากกว่า 500 รายการ  ตัวอย่าง: "debby" -> "deborah" "prof" and "professor" -> "Prof."
       ชนิด - ที่อยู่	แปลงส่วนทั่วไปของที่อยู่ ตัวอย่าง: "street" -> "st" and "northwest" -> "nw"
       ชนิด - องค์กร	ลบ "คำฟุ่มเฟือย" ของชื่อบริษัทประมาณ 50 ชื่อ เช่น "co," "corp," "corporation," และ "ltd."
       Unicode เป็น ASCII	แปลงอักขระ Unicode เป็นตัวอักษรเทียบเท่ากับ ASCII ตัวอย่าง: อักขระ 'à,' 'á,' 'â,' 'À,' 'Á,' 'Â,' 'Ã,' 'Ä,' 'Ⓐ,' และ 'Ａ' ทั้งหมดถูกแปลงเป็น 'a'
       ช่องว่าง	ลบช่องว่างทั้งหมด
       การแมปนามแฝง	ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดรายการคู่สตริงที่กำหนดเอง ซึ่งสามารถใช้เพื่อระบุสตริงที่ควรพิจารณาว่าเป็นการทำงานแบบตรงทั้งหมดเสมอ  ใช้การแมปนามแฝงเมื่อคุณมีตัวอย่างข้อมูลเฉพาะที่คุณคิดว่าควรตรงกันและไม่ตรงกัน โดยใช้รูปแบบการปรับมาตรฐานอย่างใดอย่างหนึ่ง  ตัวอย่าง: Scott และ Scooter หรือ MSFT และ Microsoft
       บายพาสแบบกําหนดเอง	ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดรายการสตริงที่ ซึ่งสามารถใช้เพื่อระบุสตริงที่ไม่ควรตรงกัน การเลี่ยงผ่านแบบกำหนดเองมีประโยชน์เมื่อคุณมีข้อมูลที่มีค่าทั่วไปที่ควรละเว้น เช่น หมายเลขโทรศัพท์จำลองหรืออีเมลจำลอง  ตัวอย่าง: ไม่ตรงกับโทรศัพท์ 555-1212 หรือ test@contoso.com

   • ความแม่นยำ: ตั้งค่าระดับของความแม่นยำ ความแม่นยำใช้สำหรับการตรงกันทุกประการและการตรงกันบางส่วน และกำหนดว่าสองสตริงต้องใกล้เคียงกันแค่ไหนจึงจะถือว่าตรงกัน

     • พื้นฐาน: เลือกจาก ต่ำ (30%), ปานกลาง (60%), สูง (80%) และ ตรงกันทุกประการ (100%) เลือก ตรงกันทุกประการ เพื่อจับคู่เรกคอร์ดที่ตรงกัน 100 เปอร์เซ็นต์เท่านั้น
     • กำหนดเอง: กำหนดเปอร์เซ็นต์ที่เรกคอร์ดต้องตรงกัน ระบบจะจับคู่เรกคอร์ดที่ผ่านเกณฑ์นี้เท่านั้น

   • ชื่อ: ชื่อสำหรับกฎ

     

3. หรือ เลือก เพิ่ม>เพิ่มเงื่อนไข เพื่อเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติมให้กับกฎ เงื่อนไขเชื่อมต่อกับตัวดำเนินการเชิงตรรกะ และจะมีการดำเนินการก็ต่อเมื่อตรงตามเงื่อนไขทั้งหมดเท่านั้น

4. อีกทางหนึ่งคือ เพิ่ม>เพิ่มข้อยกเว้น เพื่อ เพิ่มข้อยกเว้นให้กับกฎ ข้อยกเว้นถูกใช้เพื่อจัดการกับกรณีที่เกิดขึ้นได้ยากของผลลัพธ์ที่ผิดและผลลบเท็จ

5. เลือก เสร็จสิ้น เพื่อสร้างกฎ

6. หรือ เพิ่มกฎเพิ่มเติม

เลือกการกำหนดลักษณะการผสานแทนที่

เมื่อมีการเรียกใช้กฎและมีการระบุเรกคอร์ดที่ซ้ำกันสำหรับลูกค้า จะมีการเลือก "แถวผู้ชนะ" ตามนโยบายการรวม แถวผู้ชนะแสดงถึงลูกค้าในขั้นตอนการรวมถัดไปที่ตรงกับเรกคอร์ดระหว่างตาราง ข้อมูลในแถวที่ไม่ใช่ผู้ชนะ ("สำรอง") จะใช้ในขั้นตอนการรวมกฎการจับคู่เพื่อจับคู่เรกคอร์ดจากตารางอื่นกับแถวผู้ชนะ วิธีการนี้ช่วยปรับปรุงผลลัพธ์ที่ตรงกันโดยอนุญาตให้ใช้ข้อมูล เช่น หมายเลขโทรศัพท์ก่อนหน้าเพื่อช่วยระบุเรกคอร์ดที่ตรงกัน แถวผู้ชนะสามารถกำหนดค่าให้เป็นเรกคอร์ดที่ซ้ำกันมากที่สุด ล่าสุด หรือล่าสุดน้อยที่สุดที่พบ

1. เลือกตาราง จากนั้น แก้ไขการกําหนดลักษณะการรวมเข้าด้วยกัน บานหน้าต่าง การกําหนดลักษณะการรวม จะปรากฏขึ้น

2. เลือกหนึ่งในสามตัวเลือกเพื่อกำหนดว่าจะเก็บบันทึกใดหากพบรายการที่ซ้ำกัน:

   • ที่กรอกข้อมูลมากที่สุด : ระบุเรกคอร์ดที่มีคอลัมน์ที่กรอกข้อมูลมากที่สุดเป็นเรกคอร์ดผู้ชนะ ซึ่งเป็นตัวเลือกการผสานเริ่มต้น
   • ล่าสุด: ระบุเรกคอร์ดผู้ชนะโดยพิจารณาจากความใหม่ที่สุด ต้องมีวันที่หรือฟิลด์ตัวเลขเพื่อกำหนดความใหม่
   • รายการที่เก่าที่สุด: ระบุเรกคอร์ดผู้ชนะโดยพิจารณาจากความใหม่น้อยที่สุด ต้องมีวันที่หรือฟิลด์ตัวเลขเพื่อกำหนดความใหม่

   หากเสมอกัน เรกคอร์ดผู้ชนะคือรายการที่มี MAX (PK) หรือค่าคีย์หลักที่มากกว่า

3. หรือหากต้องการกำหนดการกําหนดลักษณะการรวมเข้าด้วยกันกับแต่ละคอลัมน์ของตาราง ให้เลือก ขั้นสูง ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกเก็บอีเมลล่าสุดและที่อยู่ที่สมบูรณ์ที่สุดจากเรกคอร์ดต่างๆ ขยายตารางเพื่อดูคอลัมน์ทั้งหมดและกำหนดตัวเลือกที่จะใช้สำหรับแต่ละคอลัมน์ หากคุณเลือกตัวเลือกตามความใหม่ คุณต้องระบุฟิลด์วันที่/เวลาที่กำหนดความใหม่ด้วย

   

4. เลือก เสร็จสิ้น เพื่อนำการกําหนดลักษณะการรวมเข้าด้วยกันของคุณมาใช้

หลังจากกำหนดกฎการลบข้อมูลซ้ำซ้อนและการกําหนดลักษณะการรวมเข้าด้วยกัน ให้เลือก ถัดไป

ขั้นตอนถัดไปสำหรับตารางเดียว: ดูข้อมูลแบบรวม

ขั้นตอนถัดไปสำหรับหลายตาราง: กำหนดกฎการจับคู่