การปรับปรุงไปยังฟังก์ชันการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดจากธนาคาร
บทความนี้อธิบายถึงการปรับปรุงชุดแรกที่ทำไว้กับคุณลักษณะการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอด การปรับปรุงเหล่านี้พร้อมใช้งานใน Microsoft Dynamics 365 Finance 7.3.2
การเปิดใช้งาน
โดยค่าเริ่มต้น ในขณะปรับใช้การเงินและการดำเนินงาน 7.3.2 โปรแกรมจะถูกตั้งค่าเพื่อใช้ลักษณะการทำงานแบบดั้งเดิมสำหรับการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอด ในการเปิดใช้งานคุณลักษณะการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดที่ปรับปรุงแล้ว คุณต้องเปิดคีย์การตั้งค่าคอนฟิก
- ไปที่ การดูแลระบบ>การตั้งค่า>การตั้งค่าคอนฟิกลิขสิทธิ์ จากนั้นภายใต้โหนด การขายปลีกและการค้า ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ใบแจ้งยอด (ดั้งเดิม)และเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใบแจ้งยอด
เมื่อคีย์การตั้งค่าคอนฟิก ใบแจ้งยอด ใหม่ถูกเปิด รายการเมนูใหม่ที่ชื่อ ใบแจ้งยอด จะพร้อมใช้งาน รายการเมนูนี้ช่วยให้คุณสามารถสร้าง คำนวณ และลงรายการบัญชีใบแจ้งยอด ด้วยตนเองได้ ใบแจ้งยอดใดๆ ที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาด เมื่อมีการใช้กระบวนการลงรายการบัญชีชุดงาน จะพร้อมใช้งานโดยใช้รายการเมนูนี้ด้วย (เมื่อคีย์การตั้งค่าคอนฟิก ใบแจ้งยอด (ดั้งเดิม) ถูกเปิด รายการเมนูจะมีชื่อว่า เปิดใบแจ้งยอด)
Commerce มีการตรวจสอบต่อไปนี้ที่เกี่ยวข้องกับคีย์การตั้งค่าคอนฟิกเหล่านี้:
- คีย์การตั้งค่าคอนฟิกทั้งสองไม่ได้เปิดในเวลาเดียวกัน
- ต้องใช้คีย์การตั้งค่าคอนฟิกเดียวกันสำหรับการดำเนินการทั้งหมดที่กระทำกับคำสั่งที่กำหนดในระหว่างวัฏจักร (สร้าง คำนวณ ยกเลิกการเลือก ลงรายการบัญชี ฯลฯ) ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างและคำนวณใบแจ้งยอดได้ในขณะที่คีย์การตั้งค่าคอนฟิก ใบแจ้งยอด (ดั้งเดิม) ถูกเปิด และจากนั้นได้พยายามลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดเดียวกัน ขณะที่คีย์การตั้งค่าคอนฟิก ใบแจ้งยอด ถูกเปิด
หมายเหตุ
เราขอแนะนำให้คุณใช้คีย์การตั้งค่าคอนฟิก ใบแจ้งยอด สำหรับคุณลักษณะการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดที่ปรับปรุงแล้ว เว้นแต่ว่าคุณมีเหตุผลที่น่าสนใจในการใช้คีย์การตั้งค่าคอนฟิก ใบแจ้งยอด (ดั้งเดิม) แทน Microsoft จะยังคงลงทุนในคำสั่งใหม่และคุณลักษณะการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดที่ปรับปรุงแล้วต่อไป และเป็นเรื่องสำคัญว่า คุณสลับไปที่โอกาสที่เร็วที่สุดจะได้รับประโยชน์จากรายการนั้น คุณลักษณะการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดที่สืบทอดมาถูกเลิกใช้แล้วโดยเริ่มต้นในรุ่น 8.0
การตั้งค่า
ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการปรับปรุงไปยังคุณลักษณะการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอด พารามิเตอร์ใหม่สามตัวได้ถูกนำไปใช้ในแท็บด่วน ใบแจ้งยอด บนแท็บ การลงรายการบัญชี ของหน้า พารามิเตอร์การค้า:
ปิดใช้งานใบแจ้งยอดล้างข้อมูล – ตัวเลือกนี้สามารถใช้ได้เฉพาะกับคุณลักษณะการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดเดิมเท่านั้น เราขอแนะนำให้คุณตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ไม่ เพื่อป้องกันผู้ใช้จากเคลียริ่งคำสั่งที่อยู่ในสถานะแบบกึ่งลงรายการบัญชี ถ้าคำสั่งที่อยู่ในสถานะแบบกึ่งลงรายการบัญชีจะถูกล้างข้อมูล ข้อมูลจะได้รับความเสียหาย คุณควรตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ ในสถานการณ์ยกเว้นเท่านั้น
จองสินค้าคงคลังระหว่าง การคำนวณ– ขอแนะนา ว่าคุณควร ใช้ชุดงาน ลงรายการบัญชีสินค้าคงคลัง ในการจองสินค้าคงคลัง และที่คุณตั้งค่าตัวเลือกนี้ เป็น ไม่ เมื่อการตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ไม่ใช่ คุณลักษณะการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดที่ปรับปรุงแล้วจะไม่พยายามที่จะสร้างรายการการจองสินค้าคงคลังในเวลาของการคำนวณ (ถ้ารายการไม่ได้ถูกสร้างขึ้นแล้วโดยใช้ชุดงาน ลงรายการบัญชีสินค้าคงคลัง ) คุณลักษณะจะสร้างรายการการจองสินค้าคงคลัง เฉพาะในขณะลงรายการบัญชี การใช้งานนี้มีตัวเลือกการออกแบบ และเป็นไปตามข้อเท็จจริงที่ว่า กรอบเวลาระหว่างกระบวนการคำนวณและกระบวนการการลงรายการบัญชีโดยทั่วไปจะมีขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการจองสินค้าคงคลังในเวลาของการคำนวณ คุณสามารถกำหนดตัวเลือกนี้เป็น ใช่
คุณลักษณะการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดเดิมจะจองสินค้าคงคลังในระหว่างกระบวนการคำนวณใบแจ้งยอดเสมอ (ถ้าการจองยังไม่สำเร็จผ่านทางชุดงาน ลงรายการบัญชีสินค้าคงคลัง ) โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าของตัวเลือกนี้
ปิดใช้งานการตรวจ นับที่กำหนด เมื่อตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ กระบวนการลงรายการบัญชีของใบแจ้งยอดจะยังคงต่อไป ถึงแม้ว่าผลต่างระหว่างยอดเงินที่ตรวจนับและยอดเงินธุรกรรมในใบแจ้งยอดจะอยู่นอกขีดกำหนดบนแท็บด่วน ใบแจ้งยอดของร้านค้า
หมายเหตุ
ใน Commerce รุ่น 10.0.14 เมื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะ ใบแจ้งยอดการขายปลีก - ฟีดแบบต่อเนื่อง ชุดงาน ลงรายการบัญชีสินค้าคงคลัง ไม่สามารถใช้ได้อีกต่อไป และไม่สามารถเรียกใช้ได้
กำลังดำเนินการ
คำสั่งสามารถถูกคำนวณและลงรายการบัญชีได้ในชุดงาน โดยใช้รายการเมนู คำนวณใบแจ้งยอดในชุดงาน และ ลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดในชุดงาน อีกทางหนึ่งคือ ใบแจ้งยอดสามารถถูกคำนวณและลงรายการบัญชีได้ด้วยตนเอง โดยใช้รายการ ใบแจ้งยอด ที่คุณลักษณะการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดที่ปรับปรุงแล้วมีให้
กระบวนการและขั้นตอนสำหรับการคำนวณ และการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดในชุดงาน เท่ากันกับที่อยู่ในคุณลักษณะการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดเดิม อย่างไรก็ตาม การปรับปรุงที่สำคัญได้ถูกดำเนินการในการประมวลผล back-end หลักของใบแจ้งยอด การปรับปรุงเหล่านี้ทำให้กระบวนการยืดหยุ่นมากขึ้น และให้การมองเห็นที่ดีขึ้นในสถานะและข้อมูลข้อผิดพลาด ดังนั้น ผู้ใช้สามารถจัดการรากที่เกิดจากข้อผิดพลาด และจากนั้นดำเนินการกระบวนการลงรายการบัญชีต่อ โดยไม่ก่อให้เกิดความเสียหายในข้อมูล และไม่ทำให้เกิดข้อมูลที่ต้องซ่อมแซม
ส่วนต่อไปนี้อธิบายของการปรับปรุงหลักบางอย่างสำหรับคุณลักษณะการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดที่ปรากฏในอินเทอร์เฟสผู้ใช้ สำหรับใบแจ้งยอดและใบแจ้งยอดที่ลงรายการบัญชี
รายละเอียดสถานะ
แบบจำลองสถานะใหม่ได้ถูกนำมาใช้ในใบแจ้งยอดที่ลงรายการบัญชีตามปกติ ระหว่างกระบวนการการคำนวณและการลงรายการบัญชี
ตารางต่อไปนี้อธิบายสถานะต่างๆ และใบสั่งซื้อ ในระหว่างกระบวนการคำนวณ
| ใบสั่งสถานะ | สถานะ | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| 1 | เริ่มต้นแล้ว | ใบแจ้งยอดถูกสร้างขึ้น และพร้อมที่จะถูกคำนวณ |
| 2 | ที่ทำเครื่องหมาย | ธุรกรรมที่อยู่ในขอบเขตสำหรับใบแจ้งยอด จะถูกระบุตามพารามิเตอร์ใบแจ้งยอด และจะมีการทำเครื่องหมายด้วยรหัสใบแจ้งยอด |
| 3 | คำนวณได้ | รายการใบแจ้งยอดจะได้รับการคำนวณ และแสดงขึ้น |
ตารางต่อไปนี้อธิบายสถานะต่างๆ และใบสั่งซื้อ ในระหว่างกระบวนการลงรายการบัญชี
| ใบสั่งสถานะ | สถานะ | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบแล้ว | การตรวจสอบหลายรายการเสร็จสิ้นแล้ว โดยเกี่ยวข้องกับพารามิเตอร์ (ตัวอย่างเช่น ค่าธรรมเนียมการโอนการครอบครอง) และใบแจ้งยอดและรายการใบแจ้งยอด (ตัวอย่างเช่น ผลต่างระหว่างยอดเงินที่ตรวจนับและยอดเงินธุรกรรม) |
| 2 | รวม | ธุรกรรมการขายสำหรับลูกค้าที่มีชื่อและไม่มีชื่อ จะถูกรวมไว้ตามการตั้งค่าคอนฟิก ในขั้นสุดท้าย ธุรกรรมแบบรวมทุกรายการจะถูกแปลงเป็นใบสั่งขาย |
| 3 | ใบสั่งของลูกค้าที่สร้างขึ้น | โดยยึดตามธุรกรรมแบบรวม ใบสั่งขายถูกใช้เพื่อสร้างในระบบ |
| 4 ชั่วโมง | ใบสั่งของลูกค้าที่แแกใบแจ้งหนี้ | ใบสั่งขายถูกออกใบแจ้งหนี้ |
| 5 | ลงรายการบัญชีส่วนลด | สมุดรายวันส่วนลดประจำงวดถูกลงรายการบัญชีตามการตั้งค่าคอนฟิก |
| 6 ชั่วโมง | รายได้/ค่าใช้จ่ายที่ลงรายการบัญชี | มีการลงรายบัญชีธุรกรรมรายได้/ค่าใช้จ่ายเป็นใบสำคัญ |
| 7 | เชื่อมโยงใบสำคัญแล้ว | มีการสร้างสมุดรายวันการชำระเงิน และเชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้ที่สอดคล้องกัน |
| 8 | ลงรายการบัญชีการชำระเงิน | สมุดรายวันการชำระเงินถูกลงรายการบัญชี |
| 9 | ลงรายการบัญชีบัตรของขวัญ | มีการลงรายบัญชีธุรกรรมบัตรของขวัญเป็นใบสำคัญ |
| 10 | ประกาศแล้ว | ใบแจ้งยอดถูกทำเครื่องหมายเป็นลงรายการบัญชีแล้ว |
ทุกๆ สถานะในตารางข้างต้นไม่ขึ้นอยู่กับลักษณะ และการขึ้นต่อกันแบบลำดับชั้นถูกสร้างขึ้นระหว่างสถานะ การขึ้นต่อกันนี้ไหลจากบนลงล่าง ถ้าระบบตรวจพบข้อผิดพลาดขณะกำลังประมวลผลสถานะ สถานะของใบแจ้งยอดจะถูกแปลงกลับไปเป็นสถานะก่อนหน้านี้ ความพยายามซ้ำในเวลาต่อมาใดๆ ของกระบวนการ ดำเนินต่อจากสถานะที่ล้มเหลว และดำเนินต่อไปข้างหน้า วิธีการนี้มีประโยชน์ต่อไปนี้:
ผู้ใช้มีความสามารถฝนการมองเห็นในสถานะที่ซึ่งเกิดข้อผิดพลาด
มีการหลีกเลี่ยงความเสียหายของข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในคุณลักษณะการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดเดิม มีอินสแตนซ์ที่ซึ่งมีการออกใบแจ้งหนี้ใบสั่งขายบางรายการ แต่รายการอื่นๆ ถูกเปิดทิ้งไว้ นอกจากนี้ ยังมีอินสแตนซ์ที่สมุดรายวันการชำระเงินบางรายการไม่มีใบแจ้งหนี้ที่สอดคล้องกันเพื่อชำระ เนื่องจากการลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้มีข้อผิดพลาด
ผู้ใช้สามารถดูสถานะปัจจุบันของใบแจ้งยอดได้โดยใช้ปุ่ม รายละเอียดสถานะ ในกลุ่ม รายละเอียดการดำเนินการ ของใบแจ้งยอด หน้ารายละเอียดสถานะมีสามส่วน:
- ส่วนแรกแสดงสถานะปัจจุบันของใบแจ้งยอด พร้อมด้วยรหัสข้อผิดพลาดและข้อความแสดงข้อผิดพลาดโดยละเอียด ถ้ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น
- ส่วนที่สองจะแสดงสถานะต่างๆ ของกระบวนการคำนวณ สัญลักษณ์แบบใช้ภาพบ่งชี้ว่า ได้มีการเรียกใช้เรียบร้อยแล้ว กล่าวว่าไม่สามารถเรียกใช้ได้เนื่องจากมีข้อผิดพลาด และกล่าวว่ายังไม่ได้มีการเรียกใช้
- ส่วนที่สามจะแสดงสถานะต่างๆ ของกระบวนการลงรายการบัญชี สัญลักษณ์แบบใช้ภาพบ่งชี้ว่า ได้มีการเรียกใช้เรียบร้อยแล้ว กล่าวว่าไม่สามารถเรียกใช้ได้เนื่องจากมีข้อผิดพลาด และกล่าวว่ายังไม่ได้มีการเรียกใช้
นอกจากนี้ ส่วนหัวของส่วนที่สองและที่สามแสดงสถานะทั้งหมดของกระบวนการที่เกี่ยวข้อง
ล็อกเหตุการณ์
ใบแจ้งยอดจะผ่านการดำเนินงานต่างๆ (ตัวอย่างเช่น สร้าง คำนวณ ยกเลิกการเลือก และลงรายการบัญชี) และอินสแตนซ์หลายรายการของการดำเนินงานเดียวกันอาจถูกเรียก ในระหว่างวงจรชีวิตของใบแจ้งยอด ตัวอย่างเช่น หลังจากที่มีการสร้างและการคำนวณใบแจ้งยอด ผู้ใช้สามารถยกเลิกการเลือกใบแจ้งยอด และคำนวณอีกครั้งได้ ปุ่ม ล็อกเหตุการณ์ ในกลุ่ม รายละเอียดการดำเนินการ ของใบแจ้งยอดให้บันทึกการตรวจสอบที่เสร็จสมบูรณ์ของการดำเนินงานต่างๆ ที่ถูกเรียกบนใบแจ้งยอด พร้อมด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่มีการเรียกการดำเนินการดังกล่าว
ธุรกรรมที่รวม
ในระหว่างกระบวนการลงรายการบัญชี ธุรกรรมเงินสดและการขนส่งจะถูกรวมตามลูกค้าและผลิตภัณฑ์ ดังนั้น จํานวนของใบสั่งขายและรายการที่สร้างจะลดลง ธุรกรรมแบบรวมมีการจัดเก็บในระบบและใช้เพื่อสร้างใบสั่งขาย ธุรกรรมแบบรวมทุกรายการสร้างใบสั่งขายที่สอดคล้องกันในระบบ
ถ้าใบแจ้งยอดมีการลงรายการบัญชีไม่ครบถ้วน คุณสามารถดูธุรกรรมแบบรวมในใบแจ้งยอดได้ บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ใบแจ้งยอด ในกลุ่ม รายละเอียดการดำเนินการ เลือก ธุรกรรมแบบรวม
สำหรับใบแจ้งยอดที่มีการลงรายการบัญชี คุณสามารถดูธุรกรรมแบบรวมในหน้า ใบแจ้งยอดที่มีการลงรายการบัญชี ในบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก การสอบถาม จากนั้นเลือก ธุรกรรมแบบรวม
แท็บด่วน รายละเอียดของใบสั่งขาย ของธุรกรรมแบบรวมแสดงข้อมูลต่อไปนี้:
- รหัส เรกคอร์ด– รหัสของธุรกรรมรวม
- หมายเลข รายงาน– รายงานที่ธุรกรรมรวมเป็นสมาชิกอยู่
- วันที่ – วันที่ที่สร้างธุรกรรมรวม
- รหัส การขาย – เมื่อสร้างใบสั่งขายจากธุรกรรมรวม รหัสใบสั่งขาย ถ้าฟิลด์นี้ว่างเปล่า จะยังไม่มีการสร้างใบสั่งขายที่สอดคล้องกัน
- จำนวนของบรรทัดที่ รวม– จำนวนรวมของบรรทัดในธุรกรรมรวมและใบสั่งขาย
- สถานะ – สถานะสุดท้ายของธุรกรรมรวม
- รหัส ใบแจ้งหนี้ – เมื่อมีการออกใบแจ้งหนี้ใบสั่งขายของธุรกรรมรวม รหัสใบแจ้งหนี้การขาย ถ้าฟิลด์นี้ว่างเปล่า จะยังไม่มีการสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับใบสั่งขาย
- รหัสข้อผิดพลาด – มีการตั้งค่าฟิลด์นี้ถ้าการรวมอยู่ในสถานะข้อผิดพลาด
- ข้อความ แสดงข้อผิดพลาด– ฟิลด์นี้จะถูกตั้งค่าถ้าการรวมอยู่ในสถานะข้อผิดพลาด แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุที่ทำให้กระบวนการล้มเหลว คุณสามารถใช้ข้อมูลในรหัสข้อผิดพลาดเพื่อแก้ไขปัญหา แล้วเริ่มกระบวนการใหม่ด้วยตนเองได้ การขายแบบรวมอาจต้องถูกลบออกและประมวลผลในใบแจ้งยอดใหม่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของวิธีการแก้ปัญหา
แท็บด่วน รายละเอียดธุรกรรม ของธุรกรรมแบบรวม แสดงธุรกรรมทั้งหมดที่ถูกดึงลงในธุรกรรมแบบรวม รายการแบบรวมในธุรกรรมแบบรวมแสดงเรกคอร์ดแบบรวมทั้งหมดจากธุรกรรม รายการแบบรวมยังจะแสดงรายละเอียดต่างๆ ด้วย เช่น สินค้า ตัวแปร ปริมาณ ราคา ยอดเงินสุทธิ หน่วย และคลังสินค้า โดยทั่วไป รายการแบบรวมแต่ละรายการจะเกี่ยวข้องกับรายการใบสั่งขายหนึ่งรายการ
ในบางสถานการณ์ ธุรกรรมแบบรวมอาจล้มเหลวในการลงรายการบัญชีใบสั่งขายที่รวมบัญชี ในสถานการณ์เหล่านี้ รหัสข้อผิดพลาดจะสัมพันธ์กับสถานะใบแจ้งยอด เมื่อต้องการดูเฉพาะธุรกรรมแบบรวมที่มีข้อผิดพลาด คุณสามารถเปิดใช้งานตัวกรอง แสดงความล้มเหลวเท่านั้น ในมุมมองธุรกรรมแบบรวมโดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย การเปิดใช้งานตัวกรองนี้หมายถึงคุณจํากัดเฉพาะผลลัพธ์ธุรกรรมแบบรวมที่มีข้อผิดพลาดที่ต้องใช้วิธีการแก้ปัญหา สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านี้ ดูที่ แก้ไขและตรวจสอบธุรกรรมใบสั่งออนไลน์และใบสั่งของลูกค้าแบบอะซิงโครนัส
บนหน้า ธุรกรรมแบบรวม คุณสามารถดาวน์โหลด XML สำหรับธุรกรรมแบบรวมเฉพาะโดยเลือก ส่งออกข้อมูลการรวม คุณสามารถตรวจสอบ XML ในตัวจัดรูปแบบ XML ใดๆ เพื่อดูรายละเอียดข้อมูลจริงที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและการลงรายการบัญชีใบสั่งขาย ฟังก์ชันสำหรับการดาวน์โหลด XML สำหรับธุรกรรมแบบรวม ไม่พร้อมใช้งานสำหรับใบแจ้งยอดที่ถูกลงรายการบัญชี
ในกรณีที่คุณไม่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้โดยการแก้ไขข้อมูลในใบสั่งขายหรือข้อมูลที่สนับสนุนใบสั่งขาย ปุ่ม ลบใบสั่งของลูกค้า จะสามารถใช้งานได้ เมื่อต้องการลบใบสั่ง ให้เลือกธุรกรรมแบบรวมที่ล้มเหลว แล้วเลือก ลบใบสั่งของลูกค้า ทั้งธุรกรรมแบบรวมและใบสั่งขายที่สอดคล้องกันจะถูกลบ ตอนนี้ คุณสามารถตรวจสอบธุรกรรมต่างๆ ได้โดยใช้ฟังก์ชันแก้ไขและตรวจสอบ หรือไม่ คุณสามารถประมวลผลใหม่โดยใช้ใบแจ้งยอดใหม่ หลังจากที่ความล้มเหลวทั้งหมดได้รับการแก้ไขแล้ว คุณสามารถลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดต่อโดยการเรียกใช้ฟังก์ชันลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดสำหรับใบแจ้งยอดที่เกี่ยวข้อง
มุมมองธุรกรรมแบบรวมมีประโยชน์ดังต่อไปนี้
- ผู้ใช้มีความสามารถในการมองเห็นในธุรกรรมแบบรวมที่ล้มเหลวในระหว่างการสร้างใบสั่งขาย และใบสั่งขายที่ล้มเหลวในระหว่างการออกใบแจ้งหนี้
- ผู้ใช้มีความสามารถในการมองเห็นในวิธีการรวมธุรกรรม
- ผู้ใช้มีบันทึกการตรวจสอบบัญชีที่สมบูรณ์ จากธุรกรรม ไปยังใบสั่งขาย ไปยังใบแจ้งหนี้การขาย บันทึกการตรวจสอบนี้ไม่พร้อมใช้งานในคุณลักษณะการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดเดิม
- ไฟล์ XML แบบรวมจะช่วยให้สามารถระบุปัญหาได้ง่ายขึ้นในระหว่างการสร้างใบสั่งขายและการออกใบแจ้งหนี้
หมายเหตุ
เมื่อมีการรวมธุรกรรม พนักงานที่ถูกมอบหมายให้กับธุรกรรมจะไม่พร้อมใช้งานใน รายงานยอดขายตามพนักงานอันดับแรก อีกต่อไป ซึ่งหมายความว่า รายงานยอดขายตามพนักงานอันดับแรก จะไม่แสดงธุรกรรมทั้งหมด ขอแนะนำว่าไม่ควรใช้ รายงานยอดขายตามพนักงานอันดับแรก กับธุรกรรมรวม
ใบสำคัญสมุดรายวัน
ปุ่ม ใบสำคัญสมุดรายวัน ในกลุ่ม รายละเอียดการดำเนินการ ของใบแจ้งยอดแสดงธุรกรรมใบสำคัญต่างๆ ทั้งหมดที่สร้างขึ้นสำหรับใบแจ้งยอด และที่เกี่ยวข้องกับส่วนลด บัญชีรายได้/ค่าใช้จ่าย บัตรของขวัญ และอื่นๆ
ในปัจจุบัน โปรแกรมแสดงข้อมูลนี้สำหรับใบแจ้งยอดที่ลงรายการบัญชีแล้วเท่านั้น
สมุดรายวันการชำระเงิน
ปุ่ม สมุดรายวันการชำระเงิน ในกลุ่ม รายละเอียดการดำเนินการ ของใบแจ้งยอดแสดงสมุดรายวันการชำระเงินต่างๆ ทั้งหมดที่สร้างขึ้นสำหรับใบแจ้งยอด
ในปัจจุบัน โปรแกรมแสดงข้อมูลนี้สำหรับใบแจ้งยอดที่ลงรายการบัญชีแล้วเท่านั้น
การปรับปรุงอื่นๆ
อื่นๆ การปรับปรุง back-end ที่ผู้ใช้สามารถดูได้ ได้ถูกทำไว้กับคุณลักษณะการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอด ยกตัวอย่างเช่น
- การรวมไม่พิจารณาพนักงาน เทอร์มินัล และเอนทิตีของกะ เนื่องจากมีพารามิเตอร์การรวมน้อย ระบบต้องประมวลผลรายการใบสั่งขายน้อย
- การเกิดขึ้นของการชะงักงันในตารางธุรกรรมจะลดลงโดยการแนะนำตารางการขยายเพิ่มเติม และโดยทำการดำเนินการแทรก แทนการดำเนินการอัปเดตในตารางธุรกรรม
- จำนวนของการเรียกใช้งานในชุดงานได้ถูกทำให้เป็นพารามิเตอร์ และถูกจำกัด ดังนั้น จำนวนนี้สามารถปรับแต่งได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะกับสภาพแวดล้อมของลูกค้า คุณลักษณะการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดเดิม มีการสร้างจำนวนของชุดงานที่ไม่จำกัดในเวลาเดียวกัน ผลลัพธ์เป็นจำนวนงานที่ไม่สามารถจัดการได้ ค่าโสหุ้ย และปัญหาคอขวดบนเซิร์ฟเวอร์ชุดงาน
- คำสั่งต่างๆ ถูกจัดคิวสำหรับการประมวลผลได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการจัดระดับความสำคัญของใบแจ้งยอดที่มีจำนวนของธุรกรรมสูงสุด
- กระบวนการชุดงาน เช่น คำนวณใบแจ้งยอดในชุดงาน และ ลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดในชุดงาน ถูกเรียกใช้ในโหมดชุดงานเท่านั้น ในคุณลักษณะการลงรายการบัญชีคำสั่งดั้งเดิม ผู้ใช้สามารถเลือกเพื่อเรียกใช้กระบวนการชุดงานเหล่านี้ในโหมดการโต้ตอบซึ่งเป็นการดำเนินงานเธรดเดียวแบบ s ไม่เหมือนกับกระบวนการชุดงานที่เป็นแบบหลายเธรด
- ในคุณลักษณะการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดเดิม ความล้มเหลวใดๆ ของงานในชุดงานทำให้ชุดงานทั้งหมดอยู่ในสถานะข้อผิดพลาด ในคุณลักษณะที่ปรับปรุงแล้ว ความล้มเหลวของภารกิจชุดงานไม่ทำให้ชุดงานอยู่ในสถานะข้อผิดพลาด ถ้าชุดงานอื่นๆ เสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณควรประเมินสถานะการลงรายการบัญชีสำหรับการดำเนินการชุดงานที่เรียกใช้โดยใช้หน้า ใบแจ้งยอด ซึ่งคุณสามารถดูใบแจ้งยอดใดๆ ที่ไม่ได้ลงรายการบัญชีได้เนื่องจากมีข้อผิดพลาด
- ในคุณลักษณะการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดเดิม การเกิดขึ้นครั้งแรกของความล้มเหลวในการรายงานทำให้ชุดงานทั้งหมดล้มเหลว ใบแจ้งยอดที่เหลือไม่ได้รับการประมวลผล ในคุณลักษณะที่ปรับปรุง กระบวนการชุดงานดำเนินต่อไปเพื่อประมวลผลรายงานทั้งหมด แม้ว่าบางคำสั่งจะล้มเหลว สวัสดิการหนึ่งรายการคือ ผู้ใช้สามารถมองเห็นได้ในจำนวนที่แน่นอนของใบแจ้งยอดที่มีข้อผิดพลาด ดังนั้น ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องติดอยู่ในลูปแบบต่อเนื่องของการแก้ไขข้อผิดพลาด และการเรียกใช้กระบวนการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอด จนกระทั่งมีการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดทั้งหมด
คำแนะนำทั่วไปเกี่ยวกับใบแจ้งยอดที่ลงรายการบัญชีกระบวนการ
เราขอแนะนำให้ คุณเรียกใช้กระบวนการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดในชุดงาน เนื่องจากชุดงานจะเรียกใช้โดยใช้ประโยชน์จากความชำนาญของกรอบงานชุดงานในแง่ของมัลติเธรด จำเป็นต้องใช้มัลติเธรดเพื่อจัดการกับไดรฟ์ข้อมูลขนาดใหญ่ของธุรกรรม ซึ่งโดยปกติแล้วจะปรากฏในการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอด
เราขอแนะนำให้ คุณเปิดสินค้าคงคลังทางกายภาพค่าลบในกลุ่มแบบจำลองสินค้า เพื่อให้คุณมีประสบการณ์การลงรายการบัญชีที่ราบรื่น ในบางสถานการณ์ ใบแจ้งยอดค่าลบอาจไม่สามารถจะลงรายการบัญชีได้ ถ้าไม่มีสินค้าคงคลังทางกายภาพที่เป็นค่าลบ ตัวอย่างเช่น ในทฤษฎี ถ้าไม่มีหน่วยของสินค้าในสินค้าคงคลังเพียงหนึ่งหน่วย และมีธุรกรรมการขายและธุรกรรมการส่งคืนสำหรับสินค้า ธุรกรรมควรจะสามารถลงรายการบัญชี แม้ว่าสินค้าคงคลังค่าลบไม่ได้ถูกเปิดใช้งาน อย่างไรก็ตาม เนื่องจากกระบวนการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดจะดึงทั้งธุรกรรมการขายและธุรกรรมการส่งคืนสินค้าในใบสั่งของลูกค้ารายเดียว ไม่มีการรับประกันว่ารายการขายจะถูกลงรายการบัญชีก่อน ซึ่งตามด้วยรายการส่งคืน ดังนั้น ข้อผิดพลาดอาจเกิดขึ้น ถ้าสินค้าคงคลังค่าลบถูกเปิดในสถานการณ์นี้ การลงรายการบัญชีธุรกรรมจะไม่ได้รับผลกระทบในทางลบ และระบบจะสะท้อนถึงสินค้าคงคลังอย่างถูกต้อง
เราขอแนะนำให้ คุณใช้การรวม ในขณะที่คุณคำนวณและลงรายการบัญชีใบแจ้งยอด ดังนั้น การตั้งค่าต่อไปนี้จะได้รับการแนะนำสำหรับพารามิเตอร์การรวมบางตัว:
- ไปยัง การขายปลีกและการค้า>การตั้งค่าศูนย์ควบคุม>พารามิเตอร์>พารามิเตอร์การค้า จากนั้น บนแท็บ การลงรายการบัญชี บน FastTab การปรับปรุงสินค้าคงคลัง ในฟิลด์ ระดับรายละเอียด เลือก สรุป
- ไปยัง การขายปลีกและการค้า>การตั้งค่าศูนย์ควบคุม>พารามิเตอร์>พารามิเตอร์การค้า จากนั้น บนแท็บ การลงรายการบัญชี บน FastTab การรวม ตั้งค่าตัวเลือก ธุรกรรมใบสำคัญ เป็น ใช่