Visa utskriftsanvändning och rapporter med hjälp av Azure Portal

Det är viktigt att spåra utskriftsanvändningen på en central plats för att övervaka utskriftskostnader. Sidan Användning och rapporter visar en översikt över användningsaktiviteten i din klientorganisation och har länkar för att ladda ned CSV-rapporter för rapporter per användare och per skrivare.

Om du vill automatisera arkivering av månatliga rapporter eller visa data längre än en månad kan du överväga att automatisera CSV-rapporter med hjälp av PowerShell.

Instrumentpanel för rapporter

Fliken Översikt

Din organisation tilldelas ett visst antal utskriftsjobb per månad baserat på antalet licensierade användare och tilläggspaket som köpts. Mer information om hur du licensierar Universell utskrift finns i Få åtkomst till Universell utskrift .

Universal Print beräknar användning och tillgänglig utskriftsvolym under varje kalendermånad och visar en sammanfattning på den här sidan. Oanvända utskriftsjobb överförs inte till kommande månader, och de uppdateras i början av nästa månad.

• Fakturerade utskriftsjobb – Antalet jobb som har slutförts under den aktuella kalendermånaden. Dessa räknas mot den tillgängliga utskriftsvolymen.
• Väntande utskriftsjobb – antalet jobb som skickades under den aktuella kalendermånaden men som inte har slutförts ännu.
  • Utskriftsjobb räknas under den månad som de har slutförts.
  • Om de aldrig slutförs räknas de inte mot den tillgängliga utskriftsvolymen.
• Total utskriftskapacitet – Det totala antalet utskriftsjobb som tillhandahålls av organisationens användarlicenser och tilläggspaket under den aktuella kalendermånaden.
• Återstående utskriftsjobb – Antalet utskriftsjobb som återstår under den aktuella kalendermånaden. (Total Print Capacity) - (Billed Print Jobs).

Användningsdiagram

En mängd olika visualiseringar är tillgängliga under användningssammanfattningen och kan konfigureras för att visa data från Igår, de senaste 7 dagarna eller de senaste 30 dagarna med hjälp av listrutan Tidsperiod:

• Jobb som har skrivits ut – Det totala antalet jobb som har slutförts under den valda tidsperioden. Pending, cancelledoch aborted jobb ingår inte.
• Sidor som skrivits ut – Det totala antalet visningar och blad som skrivits ut under den valda tidsperioden. Impressions räknar antalet dokumentsidor som skrivs ut och Sheets räknar antalet fysiska pappersbitar.
• Color vs. Black and White Impressions (estimated) – Uppdelningen mellan färg- och svartvita intryck som skrivs ut under den valda tidsperioden.
• Enkla eller dubbelsidiga blad (uppskattad) – Uppdelningen mellan simplex-ark (enkelsidiga) och duplexark (dubbelsidiga) som skrivs ut under den valda tidsperioden.

Kommentar

Måtten för visningar och blad uppskattas baserat på information som tillhandahålls av skrivare och bör inte användas för ekonomisk rapportering. Dessa siffror kan vara felaktiga om några skrivare inte korrekt rapporterar antalet till Universell utskrift.

Fliken Ladda ned rapporter

Om du vill ladda ned rådata från de senaste 30 dagarna väljer du en rapport och klickar på Download. Alla rapporter laddas ned som CSV-filer som kan användas av din befintliga rapporteringsprogramvara och ditt arbetsflöde.

• Skrivaranvändning (senaste 30 dagarna) – Ett dagligt aggregerat jobbantal för varje skrivare som har bearbetat minst ett utskriftsjobb under de senaste 30 dagarna. Rapporten har följande kolumner:
  reportId, printerId, usageDate, completedBlackAndWhiteJobCount, , , completedColorJobCountincompleteJobCount
• Användaranvändning (senaste 30 dagarna) – Ett dagligt aggregerat jobbantal för varje användare som har skickat minst ett utskriftsjobb under de senaste 30 dagarna. Rapporten har följande kolumner:
  reportId, userPrincipalName, usageDate, completedBlackAndWhiteJobCount, , , completedColorJobCountincompleteJobCount

Se även

• Läs Navigera universell utskrift i Azure-portalen om du vill veta mer om andra universella utskriftsfunktioner i Azure-portalen
• Lär dig hur du visar utskriftsanvändning och rapporter med PowerShell