Vanliga frågor och svar om befattningsbudgetering

Den här artikeln innehåller svar på vanliga frågor om positionsbudgetering och hur du skapar budgetkostnadselement, kompensationsgrupper och kompensationsnät.

Varför hittar jag inte prognospositionssidan i Personalavdelningen?

Prognospositioner har flyttats till Budgetering.

Varför kan jag inte ta bort ett budgetkostnadselement?

Du kan inte ta bort ett budgetkostnadselement som har tilldelats en prognosposition eller som används som beräkningsgrund för ett annat kostnadselement. Innan du kan ta bort ett budgetkostnadselement tar du bort budgeten från alla prognospositioner.

Dricks

Om du vill hitta referensen i andra kostnadselement markerar du det andra kostnadselementet och kontrollerar sedan snabbfliken Beräkningsbas . Om du vill hitta alla positioner som ett budgetkostnadselement har tilldelats väljer du kostnadselementet på sidan Budgetkostnadselement och väljer sedan Uppdatera positioner. De befattningar som använder kostnadselementet anges i det övre rutnätet.

Hur kan jag ta bort ett kostnadselement från flera prognospositioner utan att öppna vart och ett?

Du kan inte ta bort ett kostnadselement. Men om du ändrar start- och slutdatumen så att det hamnar utanför budgetplaneringscykeln kommer kostnadselementet inte längre att tilldelas till prognospositioner i budgetplaneringscykeln. Om du vill göra den här ändringen öppnar du budgetkostnadselementet och går sedan till snabbfliken Kostnadsberäkning och väljer Ändra datum och ändrar giltighetsdatum eller förfallodatum. Välj sedan OK för att automatiskt uppdatera alla prognospositioner som kostnadselementet tilldelas till.

Dricks

Om du använder den här metoden bör du vara medveten om att den tar bort budgetkostnadselementet från alla prognospositioner där start- och slutdatumen inte längre ligger inom lämpligt intervall. Om denna effekt inte är vad du tänker dig, måste du öppna varje prognosposition som du vill ta bort budgetkostnadselementet från och manuellt göra ändringen.

Varför kan jag inte ange ett årligt belopp på snabbfliken Kostnadsberäkning för budgetkostnadselementet?

Du kan inte ange ett årligt belopp om det finns budgetkostnadselement på snabbfliken Beräkningsbas eftersom systemet kräver en procentsats för att beräkna värdet. För att ändra värdet, ta bort alla budgetkostnadselement från snabbfliken Beräkningsbas.

Om det inte finns några budgetkostnadselement på snabbfliken Beräkningsbas och Procent är 0,0 kan du ange ett årligt belopp.

Varför kan jag inte ändra budgetkostnadstypen från att tjäna till en annan budgetkostnadstyp?

Vissa budgeterade kostnadselement använder intäktskostnadselementet som beräkningsbas. För att ändra fältet Budgetkostnadstyp, ta bort intäktskostnadselementet från snabbfliken Beräkningsbas för alla budgetkostnadselement.

Varför kan jag inte ändra datumet för budgetkostnadselementrader för ett budgetkostnadselement?

Du kan inte ändra datumet på budgetkostnadselementraden när ett budgetkostnadselement används av en prognosposition. Denna begränsning garanterar att prognospositionerna alltid är inom riktlinjerna för budgetkostnadselementet. Om du vill ändra datumet går du till snabbfliken Kostnadsberäkning , väljer Ändra datum och anger de nya datumen. Välj sedan OK för att uppdatera de positioner som kostnadselementet tilldelas till.

Varför kan jag inte ändra kostnaderna för ett budgetkostnadselement på sidan Kompensationsgrupp?

Du kan skapa och ändra kostnader för budgetkostnadselement bara på sidan Budgetkostnadselement.

Varför får jag ett felmeddelande när jag ändrar datumen för ett kostnadselement i en prognosposition?

Datumen på prognospositionens kostnadselementrad måste vara inom följande intervall:

• Aktiverings- och avyttringsdatum för befattningen.
• Aktiverings- och utgångsdatum för budgetkostnadselementet.
• Start- och slutdatumen för den budgetcykel som associeras med budgetplaneringsprocessen för prognosbefattningen.