Formatera och konfigurera visualiseringar
I Power BI Desktop finns en mängd olika alternativ för att anpassa hur de visualiseringar du väljer ska se ut, som färg och format för objektets text. Ta dig tid att utforska alternativen för att avgöra vilken effekt de har på ditt visuella objekt.
I det här exemplet ska du formatera och konfigurera standardobjektet grupperat stående stapeldiagram så att det bättre uppfyller behoven i din rapport.
Börja med att välja visualiseringen på arbetsytan och välj sedan knappen Format (rollerikonen) för att visa fönstret Format.
Vilka formateringsalternativ som är tillgängliga beror på typen av visualisering du har valt.
Några vanliga formateringsalternativ är Rubrik, Bakgrund och Kantlinje. I avsnittet Rubrik kan du lägga till en rubrik i det visuella objektet om det inte har någon, eller redigera rubriken om det redan finns en. Syftet med rubriken är att tydligt beskriva vilka data som presenteras i det visuella objektet. Du kan formatera rubriken genom att ändra text, textstorlek, teckensnitt, färg, bakgrund och justering. I följande avsnitt visas ett exempel på hur du anpassar en rubrik.
I avsnittet Bakgrund kan du ange valfri färg eller bild som bakgrund i det visuella objektet. Om du tänker använda en bild som bakgrund ska du försöka välja en bild som inte har några linjer eller former som gör det svårt för användaren att läsa data i objektet. Det är bäst att använda vit bakgrund så att de data som presenteras data visas tydligt. I följande avsnitt visas ett exempel på hur du anpassar en bakgrund.
I avsnittet Kantlinje kan du ange en kantlinje runt det visuella objektet som skiljer ut objektet från andra element på arbetsytan, vilket gör det enklare för användaren att läsa och förstå data. Du kan ändra kantlinjens färg och radie så att de överensstämmer med ditt färgschema.
Om du ser avsnittet Allmänt kan du ställa in det visuella objektets storlek och placering på arbetsytan exakt. Använd det här alternativet om dra och släpp-funktionen inte fick det visuella objektet exakt där det ska vara. Det kan också vara användbart för att se till att du har justerat de visuella objekten konsekvent.
Du kanske också kan formatera färger och etiketter för specifika datavärden. I avsnittet Datafärger kan du ange vilka färger du vill använda för datavärdena i det visuella objektet. Du kan använda olika färger för olika fält, men försök att vara konsekvent när det gäller färgvalen. Det är bäst att använda samma färgschema i hela rapporten. I avsnittet Dataetiketter kan du ändra teckensnitt, storlek och färger för alla etiketter i det visuella objektet. Försök att använda rena färger så att etiketterna är syns tydligt. Om bakgrunden till exempel är vit kan du använda svart eller mörkgrå färg för dina etiketter.
I avsnittet Knappbeskrivningar kan du lägga till en anpassad knappbeskrivning som visas när du hovrar över det visuella objektet, baserat på rapportsidor som du skapar i Power BI Desktop. Knappbeskrivningar är en utmärkt funktion eftersom den ger mer sammanhangsbaserad information om datapunkterna i ett visuellt objekt. Standardknappbeskrivningen visar datapunktens värde och kategori, men i dina anpassade knappbeskrivningar kan du ha visuella objekt, bilder och andra objektsamlingar som du skapar på rapportsidan. I följande avsnitt visas ett exempel på hur du anpassar en knappbeskrivning.
När du gör ändringar i fönstret Format ser du hur visualiseringen uppdateras för att återspegla ändringarna i realtid. Om du behöver återställa någon ändring du gör väljer du alternativet Återgå till standard längst ned i respektive avsnitt i fönstret Format.
I följande exempel ska du redigera rubriken, ändra bakgrunden och lägga till en knappbeskrivning.
Rubrik
Du kan redigera en standardrubrik eller lägga till en rubrik om du inte har någon. I det här exemplet ska du välja stapeldiagrammet som visualisering, rulla nedåt och expandera avsnittet Rubrik i fönstret Format. Redigera den aktuella rubriken genom att ändra den till Total försäljning efter land och öka sedan teckenstorleken till 16 punkter.
Bakgrund
Det är en bra metod att behålla den vita bakgrunden så att de data som presenteras data visas tydligt. Du kan dock ändra standardbakgrundsfärgen om det gör visualiseringen blir mer färgstark och lättare att läsa, eller om du vill matcha ett visst färgschema. I det här exemplet fortsätter du med det valda stapeldiagrammet, expanderar avsnittet Bakgrund i fönstret Format och ändrar färgen till ljusgrå.
Knappbeskrivning
Knappbeskrivningar är ett bra sätt att ge mer sammanhangsbaserad information om datapunkterna i ett visuellt objekt. När du lägger till ett visuellt objekt visar standardknappbeskrivningen datapunktens värde och kategori, men du kan anpassa den här informationen så att den passar dina behov. Du kan till exempel ge rapportanvändarna ytterligare kontext och information, eller ange ytterligare datapunkter som du vill att användarna ska se när de hovrar över det visuella objektet.
Om du vill expandera de datapunkter som visas i standardknappbeskrivningen kan du dra ett fält från panelen Fält till bucketen Knappbeskrivningar . Du bör dock inte lägga till många fält i knappbeskrivningen eftersom det kan leda till prestandaproblem och göra dina visuella objekt långsamma.
I följande bild ser du först standardknappbeskrivningen och sedan en anpassad knappbeskrivning som visar ytterligare data.
Ett annat sätt att använda knappbeskrivningar är att visa grafisk information. Processen att lägga till den här typen av knappbeskrivning är inte lika enkel, men det kan vara värt det. Du börjar med att skapa en ny sida i rapporten.
Öppna den nya sidan och öppna sedan fönstret Format. Expandera avsnittet Sidstorlek och välj sedan Knappbeskrivning i listan Typ.
I avsnittet Sidinformation flyttar du reglaget Knappbeskrivning till På så att Power BI registrerar den här sidan som en knappbeskrivningssida
Knappbeskrivningar har begränsat utrymme på arbetsytan, så för att se till att dina visuella objekt visas i knappbeskrivningen går du till fliken Visa och ställer in alternativet Sidvisning på Faktisk storlek.
Lägg sedan till ett eller flera visuella objekt på knappbeskrivningssidan på samma sätt som på andra rapportsidor.
Nu ska du ange vilka fält du vill visa knappbeskrivningen för. Välj knappbeskrivningssidan och välj sedan fliken Värden i fönstret Visualiseringar. Dra fälten från fönstret Fält till bucketen Knappbeskrivning. I det här exemplet drar du fältet SalesAmount till bucketen Knappbeskrivning.
Gå tillbaka till rapportsidan och använd knappbeskrivningen för ett eller flera visuella objekt på sidan. Välj ett visuellt objekt och rulla ned till avsnittet Knappbeskrivning i fönstret Format. Sätt alternativet Knappbeskrivning i läget På och välj sedan knappbeskrivningssidan från listan Sida.
Nu visas knappbeskrivningen när du hovrar över det visuella objektet.
