Utforma visuellt tilltalande rapporter
Det är viktigt att ha rätt data och välja rätt visuella objekt. Lika viktigt är att se till att rapporten är visuellt tilltalande. En väl utformad rapport bör vägleda rapportkonsumenten att snabbt hitta och förstå svaren på sina frågor.
Samtidigt som du strävar efter att ta fram en tilltalande rapport bör du tänka på att rapporten bör vara användarvänlig. Dessutom kan det vara möjligt att lägga till fler visuella objekt på en väldesignad rapportsida utan att det verkar rörigt.
Space
Utrymme är viktigt för en effektiv rapportdesign eftersom det bidrar till att minska oredan och öka läsbarheten. Avstånd gäller för rapportsidans marginaler och avståndet mellan rapportobjekt.
Marginaler
Marginaler inkluderar kantområdet, eller kanten, runt varje sida. Om du har ett konsekvent avgränsat kantområde ramas rapportobjekten in.
Eftersom det inte finns någon rapportsidaegenskap för att ange marginaler är det upp till dig att placera ut objekt på ett sätt som resulterar i ett konsekvent kantlinjeområde. Marginalstorlekarna ska vara lika till vänster och höger, med möjlig variation överst och längst ned. Utrymme överst eller längst ned kan visa varumärkesanpassning, rubriker, utsnitt eller annan information som måste separeras från de visuella objekten.
Följande rapport visar konsekvent avstånd (markerat med streckade linjer) runt sidans kantlinjeområde.
Objektavstånd
Se till att du tillhandahåller tillräckligt med utrymme kringliggande eller inom rapportobjekt.
Anteckning
När visuella rubriker är aktiverade måste du testa att de inte överlappar med närliggande objekt eftersom överlappande objekt kan göra det svårt att interagera med visuella rubrikikoner. Lämpligt avstånd mellan visuella objekt hjälper dig att undvika det här problemet.
Överväg att använda olika utrymmesdjup för att visuellt separera avsnitt av relaterade objekt.
Tänk dock på att för mycket utrymme kan resultera i en obalanserad rapportlayout och kan dra rapportkonsumentens uppmärksamhet bort från det som är viktigt. Moderering är nyckeln: Sträva alltid efter att skapa en jämnt fördelad och balanserad rapport.
Avstånd beskrivs mer detaljerat i avsnittet Justering .
Storlek
Storleken kan relatera till sidstorleken och den visuella storleken.
Sidstorlek
Du kan ange sidstorleken till fördefinierade eller anpassade dimensioner. Dessutom kan du ange anpassade dimensioner som är större än den tillgängliga skärmstorleken så att rapportkonsumenten måste interagera med rullningslister för att visa hela sidan.
En stor sidstorlek som är fylld med visuella objekt kan dock ta tid att återge, och visuella objekt kanske inte återges i en topp-till-botten-ordning.
Visuell storlek
I allmänhet, desto viktigare är det visuella objektet, desto större är dess storlek. Rapportkonsumenter fokuserar snabbt på större visuella objekt. När liknande visuella objekt finns på sidan, till exempel en serie kortvisualiseringar, bör de vara lika stora.
Många visuella objekt är dynamiska för storlek, så det visuella objektet ser tilltalande ut i en liten eller stor storlek. Tänk på att ett visuellt linjediagram kan se ut som ett miniatyrdiagram när det är litet. I det här fallet kan endast ett fåtal axlar och dataetiketter visas. När det visuella linjediagrammet har större storlek visas mer information, inklusive många fler axel- och dataetiketter.
Rapportanvändare kan använda fokusläge för att förstora ett enskilt visuellt objekt, men det visuella objektet bör fortfarande tydligt kommunicera sina data när de visas i faktisk storlek på rapportsidan. Fokusläget kan hjälpa konsumenterna att bättre tolka data eller interagera enklare med det visuella objektet, till exempel att expandera till nivåer i en matris eller ett visuellt nedbrytningsträd.
Justering
När flera visuella objekt finns på rapportsidan kontrollerar du att de är korrekt justerade, vilket innebär att kanterna på visuella objekt ska vara i justering och att avstånden mellan visuella objekt är konsekventa.
Justeringen relaterar också till formatalternativ. Till exempel ska justeringen av rubriker och förklaringar i visuella objekt vara konsekvent.
Överväg att lägga ut rapportsidan med olika avsnitt och justera visuella objekt på rätt sätt i avsnitten. Avsnitt kan vara underförstådda eller explicita.
Underförstådda avsnitt
Definiera underförstådda avsnitt genom att justera grupper av visuella objekt nära varandra. I följande exempel visas hur avstånd separerar de visuella objekten. Det här exemplet visar hur väl tillämpat avstånd (markerat med streckade linjer) kan förmedla associationer och vägleda rapportkonsumentens uppmärksamhet samtidigt som rapportsidan får balans och struktur.
Explicita avsnitt
Du kan definiera explicita avsnitt med hjälp av färgade former och överläggsjusterade visuella objekt på dessa former. I följande exempel visas hur de färgade bakgrundsformerna och avstånden (markerade med skuggning) separerar de visuella objekten i tre avsnitt.
Tips
Använd justeringskommandona på fliken Format , vilket hjälper dig att snabbt och korrekt justera visuella objekt.
Färg
Använd färg sparsamt och meningsfullt eftersom överanvändning kan vara distraherande. Håll dig till några mjukare färger som bas, möjligen i linje med företagets färger. Mjukare färger säkerställer att data är i fokus i rapporten. Reservera användningen av fetare färger för att markera undantag.
Se till att färgerna är tillräckligt kontrasterande. Färgkontrast är särskilt viktigt för att skapa tillgängliga rapporter för rapportanvändare med nedsatt syn. Det här avsnittet beskrivs mer detaljerat i lektion 5.
I följande exempel visas flera problem som rör färg. De färger som används till vänster på sidan skiljer sig från de som tillämpas på höger sida. Färgerna är också ljusa och kan eventuellt distrahera rapportkonsumenten. Vissa färger, till exempel gula, ger inte tillräcklig kontrast till de vita dataetiketterna.
I följande bild förbättras rapportlayouten med hjälp av bättre färger. Färgerna är nu konsekventa och ger lämplig kontrast till de vita dataetiketterna.
Konsekvens
Sträva efter konsekvens när du utformar och konfigurerar rapportobjekt. Konsekvens bör gälla för allt i rapportdesignen, inklusive avstånd, marginaler, storlek, justering och särskilt för objektformatalternativ. Formatalternativen omfattar val av teckensnitt, teckenstorlek, teckenvikt, färger och många andra formatalternativ. Formatalternativen omfattar även aktivering av visuella funktioner som axeletiketter och dataetiketter.
I följande exempel visas många inkonsekvenser, inklusive blandade teckensnitt, olika teckenstorlekar och inkonsekventa rubriker. Vid första anblicken verkar rapporten obalanserad.
Det snabbaste sättet att framtvinga konsekvens är att använda ett rapporttema. Ett rapporttema tillämpar formatinställningar på hela rapporten, vilket säkerställer konsekvent tillämpning av färger, teckensnitt, sidor och visuella formatalternativ, inklusive formatmallarna i fönstret Filter .
Överväg att använda ett av de många inbyggda temana från temagalleriet. Du kan använda en som utgångspunkt och sedan anpassa den för att bättre uppfylla dina krav. Du kan också skapa ett nytt tema, vilket kan vara mycket arbete från början, men ger dig detaljerad kontroll.
Anteckning
Tänk på att temat åsidosätts när du uttryckligen konfigurerar ett formatalternativ. Du kan till exempel uttryckligen ange en färg genom att ange ett HEX-värde i stället för att välja en färg från paletten. Försök att begränsa åsidosättande av rapporttemat till en undantagsbas, eftersom åsidosättande egenskaper inte uppdateras om du byter teman.
Se till att exportera rapporttemat, som är en JSON-fil, och tillämpa det sedan på andra rapporter för att säkerställa konsekvens i alla rapporter.
Tips
Du kan använda en extern webbplats som powerbi.tips för att generera ett tema. Webbplatsen vägleder dig genom att skapa en färgpalett och ange egenskapsvärden för alla grundläggande visuella typer.
Mer information finns i Använda rapportteman i Power BI Desktop.