Fallstudie – Konfigurera rapportfilter baserat på feedback
På Contoso Skateboard Company har försäljningschefen begärt en uppdatering av försäljningsanalysrapporten. Mer specifikt bör huvudrapportsidan, som fokuserar på försäljning för ett visst datumintervall, även tillåta filtrering efter en eller flera produktkategorier.
Det första försöket lade till fältet Kategori i avsnittet Filter på alla sidor i fönstret Fält . Rapportförfattaren bestämde sig för att det var en snabb och enkel uppdatering att göra.
Men feedbacken från säljchefen och säljarna var inte positiv. Vissa rapportanvändare kunde inte enkelt hitta filtret. Andra var frustrerade över att filtret inte var synligt på rapportsidan så att de kunde se och förstå filtervalet.
Ett andra försök resulterade i att filtret kategori på sidnivå togs bort. Ett listruteliste utsnitt lades sedan till överst på rapportsidan.
Men feedbacken från säljchefen och säljarna var ändå inte positiv. De klagade på att när de filtrerade sidan efter flera kategoriobjekt läste listrute utsnittet "Flera val", vilket innebär att de behövde expandera listrute utsnittet för att fastställa de filtrerade kategorierna.
Ett tredje (och sista) försök resulterade i att produktkategori utsnittet i det övre högra hörnet av sidan och sedan ändra orienteringen till vågrät. På så sätt visar utsnittet alltid de tre olika kategorierna och objektvalen.
Tips
Var noga med att inte använda vågrät orientering när det finns många distinkta värden. Ofta märker inte rapportanvändarna de rullningspilar som tillåter navigering till följande objekt. Därför kanske de tror att värdet de letar efter inte finns.
Den här fallstudien som beskriver utvecklingen av en rapportdesign fungerar som en bra påminnelse om att många tekniker är tillgängliga för filtrering av en rapport. Det viktiga är att din rapportdesign gör det möjligt för rapportkonsumenter att intuitivt och snabbt begränsa sig till de datapunkter som intresserar dem.