Bjud in externa användare – individuellt och i grupp

4 minuter

Som användare som har tilldelats någon av de begränsade administratörskatalogrollerna kan du använda Azure Portal för att bjuda in B2B-samarbetsanvändare. Du kan bjuda in gästanvändare till katalogen, till en grupp eller till ett program. När du har bjudit in en användare via någon av dessa metoder läggs det inbjudna användarens konto till i Microsoft Entra-ID med en användartyp av Gäst. Gästanvändaren måste sedan lösa in sin inbjudan för att få åtkomst till resurser. En inbjudan till en användare upphör inte att gälla.

Diagram över hur en gästanvändare bjuds in till katalogen och hur de kan komma åt resurser när de har beviljats åtkomst.

När du har lagt till en gästanvändare i katalogen kan du antingen skicka en direktlänk till en delad app till gästanvändaren eller så kan gästanvändaren välja inlösen-URL:en i e-postmeddelandet för inbjudan. Kontrollera att organisationens inställningar för externt samarbete är konfigurerade så att du får bjuda in gäster. Som standard kan alla användare och administratörer bjuda in gäster. Men organisationens externa samarbetsprinciper kan konfigureras för att förhindra att vissa typer av användare eller administratörer bjuder in gäster.

Hur användare i din organisation kan bjuda in gästanvändare till en app

När en gästanvändare har lagts till i katalogen i Microsoft Entra-ID kan en programägare skicka en direktlänk till den app som gästanvändaren vill dela. Microsoft Entra-administratörer kan också konfigurera självbetjäningshantering för galleri- eller SAML-baserade appar i sin Microsoft Entra-klientorganisation. På så sätt kan programägare hantera sina egna gästanvändare, även om gästanvändare inte har lagts till i katalogen ännu. När en app har konfigurerats för självbetjäning använder programägaren sina Åtkomstpanelen för att bjuda in en gästanvändare till en app eller lägga till en gästanvändare i en grupp som har åtkomst till appen. Apphantering via självbetjäning för galleri- och SAML-baserade appar kräver en inledande konfiguration av en administratör, vilket kan sammanfattas på följande sätt:

Aktivera grupphantering med självbetjäning för din klientorganisation
Skapa en grupp som ska tilldelas till appen och göra användaren till ägare
Konfigurera appen för självbetjäning och tilldela gruppen till appen

Massinbjuda Microsoft Entra B2B-samarbetsanvändare

Om du använder Microsoft Entra B2B-samarbete för att arbeta med externa partner kan du bjuda in flera gästanvändare till din organisation samtidigt. Närmare bestämt kan du göra följande:

Använd Massinbjudan till att förbereda en kommaavgränsad värdefil (.csv) med användarinformationen och inbjudningsinställningarna
Ladda upp .csv-filen till Microsoft Entra-ID
Verifiera att användarna har lagts till i katalogen

Förstå CSV-mallen

Ladda ned och fyll i CSV-mallen för massuppladdning som hjälper dig att bjuda in Microsoft Entra ID-gästanvändare i grupp. CSV-mallen som du laddar ned kan se ut så här:

Skärmbild av en vanlig CSV-fil som öppnats i kalkylbladsformat.

CSV-mallstruktur

Den här CSV-mallen öppnas alltid med två rader med befintliga data. Raderna i en nedladdad CSV-mall är följande:

Versionsnummer: Den första raden som innehåller versionsnumret måste ingå i CSV-uppladdningen.
Kolumnrubriker: Formatet för kolumnrubrikerna är Objektnamn[PropertyName]Obligatoriskt eller tomt. Exempel: Email address to invite [inviteeEmail] Required Vissa äldre versioner av mallen kan ha små variationer.
Exempelrad: Vi har i mallen inkluderat en rad med exempel på godtagbara värden för varje kolumn. Du måste ta bort exempelraden och ersätta den med dina egna poster.

Mer information