Hantera externa användare i Microsoft 365-arbetsbelastningar
På samma sätt som Microsoft Entra-ID kan Microsoft 365 bjuda in gästanvändare till katalogen i samarbetssyfte. Dessa användare visas i användarlistan som externa och har begränsat till inga rättigheter i Microsoft 365. De kan dock tilldelas samarbetsrättigheter till alla Microsoft 365-arbetsbelastningar. Gästanvändare kan till och med få licenser så att de kan utföra specifika åtgärder.
Alternativ för externt samarbete i Microsoft 365
Med Microsoft 365 kan användarna samarbeta med personer utanför organisationen på flera olika sätt. Användare kan dela filer, bjuda in gäster till team, ha möten med externa deltagare och chatta med personer från andra organisationer. I följande tabell visas de primära sätten för personer utanför organisationen att komma åt dina Microsoft 365-resurser:
| Aktivitet | Kontotyp | Standardinställningen |
|---|---|---|
| Autentiserad fil- och mappdelning | Gästkonto | Aktiverat |
| Webbplatsdelning | Gästkonto | Aktiverat |
| Gruppdelning | Gästkonto | Aktiverat |
| Delad kanal i Teams | Befintligt externt Microsoft 365-konto | Inaktiverad |
| Extern chatt och möten | Befintligt externt Microsoft 365-konto | Aktiverat |
| Anonym möteskoppling | Ingen | Aktiverat |
| Oautentiserad fil- och mappdelning | Ingen | Aktiverat |
Personer utanför organisationen har inte åtkomst om inte en användare i organisationen initierar någon av dessa aktiviteter. Du kan inaktivera någon av de här inställningarna om du inte vill tillåta den aktiviteten i din organisation.
Styrning och hantering
Precis som med alla konton i Microsoft Entra-ID måste du granska och hantera dem regelbundet. Konfigurera procedurer för att verifiera alla användarkonton, särskilt gästanvändare, regelbundet. Om ett konto inte behöver någon funktion tar du bort den. Om en användare, gäst eller medlem inte längre behöver en licens eller åtkomst tar du bort den.
Verktyg för att hantera Microsoft 365-gästanvändare:
- Administrationscenter för Microsoft 365:
https://admin.microsoft.com - Administrationscenter för Microsoft Entra:
https://entra.microsoft.com - Microsoft Entra-ID inom Azure Portal
- Efter skript i Microsoft Graph, PowerShell eller CLI
- Inom de flesta Microsoft 365-arbetsbelastningar