Hantera filer i Teams

  • 5 minuter

Teams gör det enkelt att dela filer med elever och kollegor. Varje kanal i ett team har en egen filmapp för att dela filer med gruppmedlemmar.

Fliken Filer

På fliken Filer kan gruppmedlemmar:

  • Skapa, ladda upp, redigera och komma åt filer
  • Dela länkar

Skärmbild av fliken Filer i Microsoft Teams.

Filer kan vara för referens eller samarbete. När filerna och länkarna har lagts till kan de sökas under fliken Filer.

Lägga till filer i Teams

Lärare kan ladda upp befintliga filer eller skapa nya filer direkt i filmappen.

Så här laddar du upp befintliga filer:

  1. Gå till fliken Filer i en vald kanal.
  2. Välj knappen Ladda upp .
  3. Välj filen (eller filerna), mappen eller mallen i fönstret Utforskaren.
  4. Välj Öppna.

Skärmbild av de typer av dokument som kan laddas upp till fliken Filer i Microsoft Teams.

Den här metoden laddar upp en kopia av filen till teamet. Alla teammedlem kan komma åt uppladdade filer.

Obs!

I kanalen Allmänt för ett klassteam innehåller fliken Filer en mapp för klassmaterial . Allt som läggs till i mappen Klassmaterial är skrivskyddat för elever. Ett dokument som läggs till i filer , men inte i mappen klassmaterial, kan redigeras av någon medlem i teamet.

Skapa ett nytt dokument i ett team

Så här skapar du ett nytt dokument, en mall eller en länk:

  1. Välj knappen Nytt.
  2. Välj den typ av fil (Word, PowerPoint, Excel, Forms, OneNote, länk eller mall) som du vill skapa.
  3. Namnge filen.
  4. Välj Skapa.

Skärmbild av typer av dokument som är tillgängliga på fliken Filer i Microsoft Teams.

Den nya filen öppnas i Teams där medlemmar kan redigera den. Om en gruppmedlem föredrar att arbeta i skrivbordsversionen av appen:

  1. Välj knappen Redigering i menyfliksområdet.
  2. Välj Öppna i skrivbordsappen.

Skärmbild som visar hur du redigerar ett Teams-dokument i skrivbordsappen Microsoft Word app.

Gruppmedlemmar kan nu visa och redigera den nya filen.