Publicera rapporten
Om du vill publicera rapporten Välj File >Spara som och Välj Power BI Service. Rapporten visas nu i Power BI tjänst. Mer information finns i Publicera datauppsättningar och rapporter från Power BI Desktop.
Metodtips
Att skapa en rapport innebär att informera och vidta åtgärder från rapportanvändaren. Det räcker inte att skapa en rapport med försäljningsinformation. rapporten författare alltid ställa sig flera frågor:
Vilket syfte har den här rapporten?
Vem använder rapporten?
Hur kan jag hjälpa andra att göra ett bättre jobb?
Vilken är den viktigaste informationen och hur kan jag markera den?
Kan den här rapporten läsas?
Kan personer ändra de element de behöver om deras frågor ändras?
Har jag visuella element som är distraktorer från rapportens kärnmeddelande?
Är den här rapporten inte fokuserad på en ämne eller bara ett par avsnitt?
Ska jag ange all information som användaren förväntar sig att se i rapporten?
Att skapa bra sidhuvuden och sidfötter är ett utmärkt sätt att hjälpa användaren att tolka rapporten. Du kan ange riktlinjer för användaren genom att dokumentera varför rapporten skapades. Det är mycket praktiskt att lägga till ett rapportimplementeringsdatum och -tid. Då och då körs rapporter och sparas sedan. De som tittar på en rapport vet inte att de letar efter en tidigare version, om inte detta är markerat i en sidfot.
Mål för rapporten för relevant region. Engelsk läses uppifrån och ned, vänster till höger. Att sätta på viktig information, som summor, högst upp i rapporten kommer att markera den informationen för engelska. Hur läsdatum varierar mellan olika länder/regioner. Till exempel har europeiska och amerikanska regler olika läsdatum. Lokalisera dataformat till lämplig målanvändare.
Förutom att titta på de visuella aspekterna av rapporten kan en bra rapport författare hänsyn till rapportleverans och användning av datakälla. God leverans fokuserar på hur användaren vill se rapporten. Därför bör rapportför artikelns författare ställa sig följande frågor om du vill testa lämpligt leveransformat och säkerställa att rapporten återges korrekt i det formatet:
Vill användaren att rapporten ska skickas med ett e-postmeddelande?
Vill användaren ha rapporten i ett utskrivbart format?
Läser användaren rapporten i en webbläsare?
Var uppmärksam på rapportsidans höjd och bredd. Kontrollera att rapporten inte körs på sidan när rapporten visas för användaren.
En bra rapport författare skapar rapporter som är enkla för datakällan. Om du fortsätter att återkalla data som du inte behöver från en datakälla kommer du att åsidosätta datakällan och påverka prestandan på oförutsägbara sätt. Om du bara får förfång för uppgifterna så kommer du att vara ett ansvarig team av andra som använder samma data.