Utveckla kostnadshanteringsområde
 Skapa en teamkultur som har en medvetenhet om budget, utgifter, rapportering och kostnadsspårning. |
|---|
Kostnadsoptimering utförs på olika nivåer i organisationen. Det är viktigt att förstå hur din arbetsbelastning överensstämmer med organisationens mål och FinOps-metoder. Med en vy över affärsenheter, resursorganisation och centraliserade granskningsprinciper kan du använda ett standardiserat finansiellt system och en metod för din arbetsbelastning.
Exempelscenario
Contoso organiserar och är värd för mässor. Contoso ser en möjlighet att få effektivitet med sin biljettförsäljningsprocess för mässor genom att utveckla en mobilapp internt. Scenarierna nedan följer utvecklingsprocessen från idé till implementering, med fokus på kostnadsoptimeringsproblem. Mobilappen är en webbapp skriven i .NET som finns i Azure App Service-infrastrukturen och som använder Azure SQL Database för sin databas.
Utveckla en kostnadsmodell
Utveckla en kostnadsmodell. Den här grundläggande övningen är en förutsättning för att inrätta ett system för finansiell spårning.
En kostnadsmodell hjälper till att segmentera utgifter och beräkna och prognostisera den totala ägandekostnaden, inklusive infrastruktur, support och implementering. Det gör att du kan identifiera kostnadsdrivande faktorer tidigt och förutsäga hur användningstillväxt eller krympning kommer att påverka de totala intäkterna och utgifterna i din beräknade affärsmodell för arbetsbelastningen.
Contosos utmaning
- När arbetsbelastningsteamet går in i idéfasen kan de inte förutsäga vad den totala ägandekostnaden för att leverera en upplevelse som denna kan vara, särskilt som ett biljettsystem vanligtvis hanterar bristande efterfrågan. De vet att de vill börja litet och växa med tiden, men de vet inte hur de ska modellera detta för att förutsäga kostnaden för en inkrementell metod för att skapa och underhålla arbetsbelastningen.
- Utan dessa inledande uppskattningar kommer det att bli svårt att få initial finansiering för projektet och förutsäga långsiktiga finansieringsbehov.
Tillämpa metoden och resultaten
- Arbetsbelastningsteamet lägger lite tid på att modellera uppskattade kostnader i olika scenarier: de vet vilka typer av resurser som behövs för att skapa arbetsbelastningen och de tittar på olika konfigurationer som kan ha stöd för olika belastningsmönster för att förstå hur deras Azure-kostnader kan se ut från början och över tid.
- De använder de ungefärliga uppskattade infrastrukturkostnaderna i kombination med uppskattningar av teamutgifter och intäkter från erbjudandet för att bygga en kostnadsmodell.
- Den här modellen gör det sedan möjligt för dem att börja förutsäga kostnader och förstå hur kostnaderna kommer att öka när användningen ökar över tid. De vet att de kan förfina modellen eftersom arkitektoniska och operativa beslut beslutas för att öka dess förutsägande kraft.
Beräkna realistiska budgetar
Beräkna realistiska budgetar som täcker alla icke-förhandlingsbara funktionella och icke-funktionella krav, personal- och utbildningskostnader och processer som möjliggör förväntad tillväxt.
Du kommer att kunna ange ekonomiska gränser och fastställa sätt att kontrollera dina utgifter mot den allokerade budgeten. Du får också meddelanden när vissa tröskelvärden överskrids, vilket förhindrar överförbrukning i klientomfånget, resursomfånget och andra omfång som tillämpas på budgeten.
Contosos utmaning
- I det här scenariot är appen i designfasen och de första resurs-SKU:erna har fastställts.
- Contoso måste allokera finansiering till arbetsbelastningen för mobila biljetter.
- Arbetsbelastningen kan inte köras med en tom kontroll. En realistisk budget måste fastställas för arbetsbelastningen eftersom ett underskott före allokering kan äventyra arbetsbelastningens tidslinje och framgång, och överallokering kan leda till onödiga direkta utgifter som inte överensstämmer med arbetsbelastningens kortsiktiga behov.
Tillämpa metoden och resultaten
- Eftersom kostnadsmodellen förfinas med mer exakta siffror ger teamet intressenterna en budget som uppskattas med hög grad av förtroende och kan försvaras.
- Med en budget på plats kan arbetsbelastningsarkitekten börja utforma mot ekonomiska begränsningar. När mer information om implementeringen och de åtgärder som krävs förväntas arbetsbelastningsteamet behöva omförhandla lite.
- De vill ha en liten buffert, men kommer i slutändan att driva mot det finanspolitiska ansvaret genom att följa budgetallokeringen.
Uppmuntra uppströmskommunikation
Uppmuntra uppströmskommunikation från arkitekter till programägare.
Kostnaderna minskas när du agerar på feedback, vilket bör betraktas som lika meningsfullt som numeriska data. Du ger anställda möjlighet att använda sina indata för att skapa realistiska designändringar och affärsstrategier.
Contosos utmaning
- Contosos mobila biljettarbetsbelastning har implementerats och är i produktion.
- Efter att ha analyserat användningsmönstren över tid upptäcker arbetsbelastningsteamets medlemmar att implementeringen inte är så optimerad för kostnadseffektivitet som den kan vara.
- Eftersom projektledning och ekonomi verkar nöjda med arbetsbelastningens framgång hittills vet de inte om de ska säga något.
Tillämpa metoden och resultaten
- Arbetsbelastningsteamet uppmuntras att "spendera det som det är deras" och får därför möjlighet att tala om produkthantering när de ser alternativa metoder för den aktuella designen som kan hantera programmets funktionella krav utan att offra säkerhet, tillförlitlighet eller prestanda, men på ett mer kostnadseffektivt sätt.
- Arbetsbelastningsteamet ger därför sina resultat till intressenter och pratar om vad designändringens för- och nackdelar skulle vara.
- Designändringarna godkänns och kostnadsbesparingarna realiseras.