Guide för att migrera data från Stream (klassisk) till Stream (på SharePoint) – del 2
Obs!
Det här är den andra delen av en tredelad guide för IT-administratörer som hjälper dem att migrera från Stream (klassisk) till Stream (på SharePoint) med hjälp av migreringsverktyget. Hitta första och tredje delen här:
Steg 5: Uppdatera tilldelningen av videor som är associerade med en grupp som visning
För några av Microsoft 365-grupperna skulle antalet videor som visas i Stream (klassisk)-portalen vara fler än de videor som mappas till containern. Detta inträffar på grund av någon av följande orsaker:
- Videon är associerad med Microsoft 365-gruppen som visning (förklaras i steg 3).
- Videon ägs inte bara av den Microsoft 365-gruppen, utan även med en annan grupp eller CWC. Eftersom en video endast mappas till en container är det möjligt att videon mappades till den andra gruppens container eftersom videon tidigare var associerad med den andra gruppen först.
Så här identifierar du de containrar där sådana videor finns:
- Starta inventeringsrapporten i Power BI. Under fliken Containersammanfattning anger du Filter för containertyp till Microsoft 365-grupper. I tabellen Containerlista nedan identifierar du de containrar där videoantalet är mindre än VideosinStreamClassic. Det här är containrar där vissa videor är associerade som visning eller några av de ägda videorna inte flyttas med den Microsoft 365-gruppen. Inventeringsrapport visar endast de containrar som har minst en video tilldelad till sig enligt tilldelningshierarkin. Information om vilka containrar där ingen video har tilldelats och därför inte är tillgängliga i inventeringsrapporten finns här.
- Av alla dessa containrar identifierar du de som är kritiska för klientorganisationen. Dessa skulle sannolikt vara företagsomfattande grupper som företagskommunikation och utbildningsvideor.
- För dessa identifierade containrar kör du skriptet Läge 1 för behörigheter genom att följa stegen som beskrivs här. Detta ger dig information om alla videor som finns i gruppen som antingen visning eller ägare i enskilda csvs.
- Sammanfoga alla csv-filer till en enda csv. Du kan använda cmd eller PowerShell för att göra samma sak. Den här filen innehåller, för alla angivna container-ID:t, en lista över alla videor som är associerade med dem som visning eller ägare.
- I den sammanfogade csv-filen filtrerar du raderna där kolumnen Behörigheter innehåller Visningsprogram eller är tom, och om du vill tvinga videorna att flytta med containern behåller du dessa rader.
- Identifiera rader med dubbla video-ID:n med villkorsstyrd formatering och behåll endast de rader där du vill att videon ska flyttas.
- De föregående två stegen ger dig en csv med information om vilken video du vill tilldela om till vilken container. När du har kontrollerat att du har granskat filen och det bara finns en enda rad för varje video-ID kan du omtilldela dem till containern med hjälp av skriptet Läge 2 med behörigheter genom att följa stegen som beskrivs här.
Steg 6: Genomsöka containrarna
När du har lagt till containrarna på fliken Genomsökningar och omtilldelats videorna till de containrar som du väljer måste du nu skanna dem för att hitta videorna i dem. Markera alla containrar (eller de som du vill genomsöka) och välj sök igenom containern. Observera att det här steget INTE migrerar något innehåll. Den faktiska migreringen sker i efterföljande steg.
När en container genomsöks efter videor ändras dess status från köad, pågående, slutförd och slutförd.
Steg 7: Lägg till containrar på fliken Migreringar
När genomsökningsstatusen har ändrats väljer du Lägg till i migreringar och väljer fortsätt från sidofönstret för att lägga till containrar med alla videor inuti dem på fliken Migreringar , eller använd migreringsfilter enligt beskrivningen nedan för att selektivt flytta videor i varje vald container.
Det kan finnas flera orsaker till varför administratörer kanske vill migrera specifika videor, till exempel:
- De vill migrera andra videor än Teams mötesinspelning (TMR), eftersom ingen tittar på gamla TMR. TMR har vanligtvis hög förfallsfrekvens och under lång tid nu sparas alla mötesinspelningar redan till Stream (på SharePoint)
- De vill migrera de senaste videorna eller videorna som har publicerats eller visats nyligen.
- De vill migrera ifyllda videor eller videor med högt antal visningar.
Följande fyra typer av filter är tillgängliga:
Innehållstyp: Tar ett eller alla av de tre värdena som indata; "Teams meeting Recording","Live event" och "Video on demand". Välj den videotyp som du vill migrera. Omarkerade videor filtreras bort eller migreras inte.
Publiceringsdatum: Tar tidigaste och senaste datumvärden. Filtrerar bort (eller migrerar inte) videor som inte har publicerats inom det valda datumintervallet.
Senaste visningsdatum: Tar tidigaste och senaste datumvärden. Filtrerar ut videor vars senaste visningsdatum inte ligger inom det valda datumintervallet. Stream (klassisk) började samla in senaste visningsdatum sedan 1 juli 2021. Videor som senast visades före det datumet har värdet angetts som null och filtreras alltid bort. Om du vill migrera videor som senast visades före den 1 juli 2021 ska du inte använda det här filtret.
Visa antal: Tar talvärde. Migrerar videor med vyer som är större än eller lika med det valda talet.
Obs!
När flera filter används tillsammans fungerar de tillsammans som AND-operatorer
Filter kan tillämpas på två sätt:
Globala filter: Detta kan nås från det övre högra hörnet av migreringsverktyget via kugghjulsikonen för inställningar. Inställningarna här gäller för alla migreringar.
Anpassade filter: Detta tillämpas på valda migreringar eller containrar. Globala inställningar kopieras till alla migreringar, som blir överridna om anpassade filter väljs. Anpassade filter kan ändras både från fliken Genomsökningar och Migreringar.
När du lägger till containrar på fliken Migreringar genom att klicka på Lägg till i migrering, ger den högra rutan dig ett alternativ för att tillämpa de anpassade filtren.
Om du vill ändra filtren från fliken Migreringar väljer du på ett radobjekt för att öppna ett sidofönster och letar efter filter under "inställningar".
Obs!
Migreringsverktyget visar inte antalet videor och containrar som ska migreras baserat på en vald uppsättning filter före den faktiska migreringen. Om du vill göra det kan du prova samma uppsättning filter via PowerBI-mallen.
Steg 8: Måltilldelning av containrar
När containrarna har lagts till visas ett meddelande i meddelandefältet tillsammans med sökknappen. Gå till fliken Migreringar för att granska de containrar som har lagts till.
Knappar, filter och sökning på fliken Migreringar fungerar på samma sätt som på fliken Genomsökningar . Flikfunktioner för migreringar omfattar:
| Funktion | Beskrivning |
|---|---|
| Sammanfattningsrubriker | Visar det innehåll som har migrerats. Det är noll när du landar för första gången på den här skärmen |
| Knappen Migrera | Börjar migrera en markerad container |
| Stoppknapp | Avbryter eventuell pågående migrering |
| Knappen Ladda ned rapport | Laddar ned migreringssammanfattningen |
| Knappen Arkiv | En arkiverad container visas i containerlistan men migreras inte när alla containrar är markerade. Det är praktiskt när du vill migrera alla containrar utom några containrar |
| Unarchive-knapp | Om du avarchiverar en container kan containern migreras |
| Ladda ned loggar | Ladda ned migreringsloggar för videor i en container. Exempelrapport finns i avsnittet Genomsökningslogg och Sammanfattning för mer information. |
| Filter | Filtrera containrar efter migreringsstatus, Innehåller mötesinspelning och Containertyp. |
| Söka | Sök efter containernamn och containersökväg |
Målsökvägarna för två containertyper: Microsoft 365-grupper och Användare tilldelas automatiskt till motsvarande SharePoint-webbplats respektive OneDrive, som du kan redigera om du vill. För de andra tre containertyperna tilldelas inte målet automatiskt och du måste tilldela det manuellt för att migreringen ska ske.
Obs!
Om din SharePoint har fler än 100 000 webbplatser (mycket få kunder skulle vara i den här kategorin) kanske mappningen av autodestinationer i Microsoft 365-gruppen inte fungerar perfekt. Du kan använda inventeringsrapportskriptet för att fylla i de poster som saknas genom att följa följande steg:
- Från knappen "Ladda upp mål" på fliken Migreringar laddar du ned mallen MigrationDestination (CSV). Använd den här filen som indata till skriptet.
- Kör följande kommando: .\StreamClassicVideoReportGenerator_V1.11.ps1 -AadTenantId "000000000-0000-0000-0000-0000000000000000" -InputFile "C:\Users\alias\Desktop\token.txt" -OutDir "C:\Users\alias\Desktop" -CreateDestinationPathMappingForM365GroupContainers true -MigrationDestinationCsvFilePath "C:\Users\Username\Desktop\MigrationDestinations.csv"
- En ny csv-fil med namnet "MigrationDestinationMappingForM365GroupContainers_guid.csv" skapas i OutDir. Ladda upp den här filen till MigrationTool via "Ladda upp mål". En loggfil logs_guid.txt skapas också, som kan användas för att undersöka eventuella fel. Några pratbubblar:
- För Microsoft 365-grupper som inte har en länkad SharePoint-webbplats ger autofyll via skriptet ovan en tom sökväg. Tilldela manuellt i sådana fall.
- Skriptet kräver att ExchangeOnline-cmdleten är installerad i PowerShell för att kunna anropa ExchangeOnline API Get-UnifiedGroup. Det hanteras i skriptet och för att installera den här cmdleten krävs system Admin åtkomst. Kör skriptet i upphöjt läge första gången.
- ExchangeOnline-API:er kan endast anropas av ExchangeOnline-administratörer. Hitta de behörigheter som krävs för att köra en Exchange-cmdlet
Om du vill tilldela eller uppdatera mål manuellt kan du antingen göra det separat för varje container eller massvis:
- Alternativ 1–Manuell tilldelning för varje container: Välj området Tilldela mål för en container så öppnas det högra fönstret enligt nedan. Välj målsökvägen i fönstret. När du har valt Spara sökväg ser du att målet visas för containern.
Obs!
Om SP- eller Teams-webbplatserna i din klientorganisation inte visas i användargränssnittet kan det finnas några orsaker till det när du tilldelar mål:
- SP-administratörer har som standard inte åtkomst till webbplatser där de inte är ägare eller medlemmar, även om de kan lägga till sig själva i gruppen eller teamet. Därför är endast dessa webbplatser synliga där administratören är minst medlem i gruppen eller teamet. Det beror på att webbplatser genomsöks med hjälp av användaromfattande delegerad token. Sådana platser identifieras dock under automatisk mappning av målet eftersom vi använder programbaserad token
- Administratörer kanske inte heller ser webbplatser för en multi-geo-klientorganisation, eftersom graf-API:et som används för att hämta platserna inte kan göra det på ett tillförlitligt sätt i vissa hörnfall.
- Om webbplatsen nyligen har skapats i ett hörn kan det ta tid att synkronisera och visas i användargränssnittet. ETA är ett par timmar.
- Alternativ 2–Massuppladdningar: Målsökvägar kan laddas upp i grupp med knappen Ladda upp mål . När du anger målsökvägar i csv-mallen som du får när du klickar på knappen ladda upp mål måste sökvägen vara tills dokumentbiblioteket eller en mapp inuti den. Andra sökvägar orsakar ett fel under migreringen.
Steg 9: Migrera containrarna
Välj containrar som du är redo att migrera och välj sedan knappen Migrera . Välj sedan Fortsätt i den högra rutan.
Läs anvisningarna i den högra rutan. Alla metadata som är associerade med videon migreras inte. Endast kritiska sådana som Rubrik, beskrivning, miniatyrbilder, avskrifter och behörigheter migreras. Fullständig information finns i avsnittet Metadata som migreras med video .
En containers migreringsstatus uppdateras till Slutför när migreringen är klar.