Översikt: Importera data från Excel (MDS-tillägg för Excel)
gäller för:
SQL Server – Endast Windows Azure SQL Managed Instance
I Master Data Services-tillägget för Excel publicerar du data till MDS-lagringsplatsen när du vill dela dem med andra användare. Så snart data har publicerats är det tillgängligt för andra användare av tillägget att ladda ned.
När du publicerar data publiceras alla data som du har lagt till eller uppdaterat till MDS-lagringsplatsen. Data som du har tagit bort publiceras inte. Du måste ta bort data separat. Mer information finns i Ta bort en rad (MDS-tillägg för Excel).
Anteckning
Publicering kan inte användas för att skapa en ny entitet. Mer information om hur du skapar entiteter finns i Skapa en entitet (MDS-tillägg för Excel).
När flera användare publicerar samtidigt
Flera användare kan publicera uppdateringar till samma data. När varje användare publicerar sparas uppdateringen i databasen. Det innebär att en användare som inte arbetade med de senast uppdaterade data fortfarande kan ändra värdet när de publicerar.
Endast de uppdateringar som du gör publiceras i databasen. Inaktuella data i kalkylbladet publiceras inte.
Transaktioner och anteckningar
Varje publicerad ändring sparas som en transaktion. Om du väljer kan du lägga till anteckningar (kommentarer) i en transaktion för att förklara varför du gjorde ändringen.
Du kan inte kommentera borttagningar, även om borttagningar sparas som transaktioner som kan ångras av en administratör.
Om du ändrar värdet Code för en medlem kommer alla tidigare transaktioner för medlemmen inte att vara tillgängliga. Genom att returnera värdet Code till det ursprungliga värdet kan du komma åt de tidigare transaktionerna.
Du kan visa transaktioner som gjorts till en medlem av andra användare. Du kan också visa alla transaktioner som du har gjort till en medlem, även om du inte längre har behörighet till specifika attribut. Du kan inte visa transaktioner med attribut där din behörighet är inställd på att neka.
Du kan visa alla transaktioner som görs till en medlem. Mer information finns i Visa alla anteckningar eller transaktioner för en medlem (MDS-tillägg för Excel).
Viktig
Om du anger en anteckning på mer än 500 tecken trunkeras anteckningen automatiskt.
Affärsregel och annan validering
När du publicerar data utförs verifiering för att säkerställa att data är korrekta innan de läggs till i MDS-lagringsplatsen. Om data inte uppfyller angivna villkor publiceras de inte till lagringsplatsen. Mer information finns i Validering av data (MDS-tillägg för Excel).
Relaterade uppgifter
| Aktivitetsbeskrivning | Ämne |
|---|---|
| Publicera data från det aktiva kalkylbladet tillbaka till MDS-lagringsplatsen. | Importera data från Excel till Master Data Services (MDS-tillägg för Excel) |
| Ta bort en rad från MDS-lagringsplatsen och från kalkylbladet samtidigt. | Ta bort en rad (MDS-tillägg för Excel) |
| Visa anteckningar (kommentarer) och transaktioner för rader med data (medlemmar) när du vill visa uppdateringar av data över tid. | Visa alla anteckningar eller transaktioner för en medlem (MDS-tillägg för Excel) |
| Kombinera data från två kalkylblad när du vill jämföra data innan du publicerar. | Kombinera data (MDS-tillägg för Excel) |