Nyheter: Koncernintern tidrapportspost i projekt

Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack

I Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack kan en organisation tillåta att en anställd i en juridisk person anger arbetstimmar som har utförts för ett projekt som administreras i en annan juridisk person, utan att det krävs att den anställde byter företagsdatauppsättningar.

Översikt

Artikel	Beskrivning
Obligatoriskt	Nej
Funktionsområden som påverkas	Projekthantering och redovisning Personal Hem (tidrapporter)
Intressenter	Företagets beslutsfattare Tekniska beslutsfattare Medlemmar i genomförandeteam Oberoende programvaruleverantör (ISV)/utvecklare Partner

Ny funktionalitet

När -funktionspaket har installerats kan en juridisk person utföra följande uppgifter:

• Aktivera funktionen för koncerninterna tidrapporter i formuläret Parametrar för projekthantering och redovisning.

• I formuläret Överföringspris (timme) anger du timpriser som den juridiska personen debiterar relaterade juridiska personer för lånade anställda.

• Ange timpriser som den juridiska personen debiterar kunder för lånade anställda i formuläret Försäljningspris (timme).

• Lägg till anställda från andra juridiska personer till den juridiska personens valideringsinställning i formulären Arbetar-/projektvalideringsgrupper och Arbetar-/kategorivalideringsgrupper.

Genom att aktivera funktionen Koncerninterna tidrapporter lägger du till följande funktioner:

• Utlånade arbetare kan skicka in tidrapporter för projektarbete som de utför för den juridiska personen som lånar dem.

• Projektledare kan granska och godkänna tidrapportsinlämningar från lånade arbetare. Den utlånande juridiska personen kan spåra de belopp som finns att betala från den låntagande juridiska personen.

Den koncerninterna tidrapportfunktionen har två nya bokföringstyper:

• Koncernintern intäkt – Kontot som registrerar koncerninterna intäkter används av den lånande juridiska personen för att registrera intäkten från lånet av resurser till en lånande juridisk person.

• Koncernintern kostnad – Kontot som registrerar koncerninterna kostnader används av den lånande juridiska personen för att registrera den verkliga kostnaden som den juridiska personen ådrar sig för att låna resurser. En koncernintern tidrapport för en utlånande juridisk person bokförs på ett koncerninternt kostnadskonto som är motkonto för ett löneallokeringskonto. Som standard läggs ekonomiska dimensioner från arbetarens profil till i bokföringsposten.

Särskilda beaktanden

Faktura för koncernintern tid som den utlånande juridiska personen skapar kan inte skickas till den låntagande juridiska personen via den vanliga leverantörsreskontraprocessen. (I det här fallet hanteras den lånande juridiska personens konto på samma sätt som alla andra leverantörskonton). I stället registreras förfaller till- och förfaller från-beloppen på redovisningskonton. Baserat på denna information kan den lånande juridiska personen bestämma hur mycket som ska betalas till den utlånande juridiska personen. När den utlånande juridiska personen kvittar dessa betalningar mot redovisningsposter kan den utlånande juridiska personen bestämma vilka timmar som har betalats.

På grund av introduktionen av funktionen med koncerninterna tidrapporter i -funktionspaketet utförs bokföringen av tidrapporter av redovisningsramverket som introducerades i Därför används inte längre timjournaler för att summera redovisningsjournalposter eller eventuella efterföljande projekttransaktioner som är relaterade till tidrapporter. Attributet Standardbokföringsnivå som var specifikt för Projekthantering och redovisning stöds inte längre. Om några anpassade lösningar har skapats på tidrapportfunktionen i måste du kanske uppdatera dessa lösningar för om du vill utnyttja den här ändringen, även om du inte tänker utnyttja funktionen för koncerninterna tidrapporter.

Jämförelse med Microsoft Dynamics AX 2009

Koncernintern tidrapportfunktion är en ny funktion i och har ändringar i följande områden:

• Timinternpriser och försäljningpriser

• Valideringsgrupper

• Tidrapportsinlämning och godkännande

• Registrera intäkter och kostnader

Timinternpriser och försäljningpriser

Vad kan du göra?			Varför är detta viktigt?
Ange timpriser för arbetare som lånas ut till en relaterad juridisk person.	Inte tillgänglig	Projektledning och redovisning stöder den timöverföringsprocessen. Internpriser för butiker för projekthantering och redovisning för arbetare som arbetar med projekt som körs med relaterade juridiska personer. Du kan skapa internpriser för alla kombinationer av giltighetsdatum, arbetare, projekt, kategori och lånjuridisk person.	Lånande juridiska personer debiteras korrekt belopp för de timmar som en arbetare från en annan juridisk person deltar i ett projekt.
Ange timförsäljningspriser för lånade arbetare som tilldelats till ett kundprojekt.	Inte tillgänglig	Timförsäljningspriser kan tilldelas för anställda i din egen juridiska person och relaterade juridiska personer.	Försäljningspriser för lånade arbetare kan anges i din juridiska persons poster i Microsoft Dynamics AX.

Valideringsgrupper

Vad kan du göra?			Varför är detta viktigt?
Kontroll av vilka projekt och kategorier en medarbetare kan kopplas till.	Transaktionerna kan inte anges i timjournaler för projekt och kategorier som en anställd inte har verifierats för. Timtransaktioner kan endast ställas in för projekt i arbetarens juridiska person.	Arbetstagare kan ange timmar i tidrapporter och kan inte bara ange dessa timmar i journaler, utan även för projekt och kategorier att arbetstagarna har verifierats för. Du kan lägga till arbetare som hämtats från en annan juridisk person till valideringsgrupper i dina juridisk persons poster.	Arbetare kan välja projekt, som administreras i sin egen juridisk person, och även i andra juridiska personer som de har verifierats för jobbet.

Tidrapportsinlämning och godkännande

Vad kan du göra?			Varför är detta viktigt?
Arbetare kan skicka in tidrapporter och projektledare kan granska och godkänna tidrapporter.	Inte tillgänglig	Arbetare kan skicka in timmar för projektarbete i sin egen juridisk person. Arbetare kan skicka arbetstiden för det arbete som de har utfört för juridiska personer som har lånat dem. Projektledare kan granska tidrapportsinlämningar för arbete som har utförts av arbetare i sin egen juridiska person och av arbetare som har lånats från relaterade juridiska personer.	En arbetare som är anställd hos en juridisk person kan ange tidrapporttimmar för arbete som utförts i projekt hos en annan juridisk person, utan att denne behöver vara anställd hos den juridiska personen som hanterar projektet. Projektledare måste inte logga in i flera företag i Microsoft Dynamics AX för att skicka in granska och tidrapporttimmar för koncerninternt projektarbete.

Registrera intäkter och kostnader

Vad kan du göra?			Varför är detta viktigt?
Ange det konto där du vill registrera intäkter som tas emot genom lånet av en anställd till en annan juridisk person.	Inte tillgänglig	Den nya bokföringstypen Koncernintern intäkt är tillgänglig i formuläret Projektgrupper.	En lånande juridisk person kan enkelt att följa de intäkter som uppstår av att låna ut en anställd till ett projekt för en annan juridisk person.
Ange det konto där du vill registrera de äkta kostnader som uppstår genom lånet av en anställd till en annan juridisk person.	Inte tillgänglig	Den nya bokföringstypen Koncernintern kostnad är tillgänglig i formuläret Projektgrupper.	En lånande juridisk person kan enkelt att följa de kostnaderna som uppstår av att låna ut en anställd till ett projekt för en annan juridisk person.

Mer information

Mer information om koncerninterna tidrapporter finns i Om koncerninterna tidrapporter.