Nyheter: Adressbok.

Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

I Microsoft Dynamics AX 2012 har funktionerna i adressboken förbättrats. Du kan nu skapa flera adressböcker, i stället för att skapa virtuella företag. Du kan också kontrollera åtkomsten till adressböcker, genom att bevilja behörigheter som baseras på team eller juridiska personer. Nu kan personalavdelningen skapa sökandeposter direkt i formuläret Sökande.

Översikt

Artikel	Beskrivning
Obligatoriskt	Ja
Funktionsområden som påverkas	Leverantörsreskontra Kundreskontra Personal Försäljning och marknadsföring Anskaffning och källa
Intressenter	Medlemmar i genomförandeteam Oberoende programvaruleverantör (ISV)/utvecklare Partner

Ny funktionalitet

I kan du definiera valfritt antal adressböcker och tilldela team eller juridiska personer till dessa adressböcker. På så sätt kan du kontrollera vilka anställda som har åtkomst till specifika adressböcker. Du kan också välja om regler skapas för en viss adressbok eller för alla adressböcker i en juridisk person i din organisation.

HR-sökandeposter kan skapas från formuläret Sökande och lagras i adressboken.

Jämförelse med Microsoft Dynamics AX 2009

Den globala adressboken har ändrats betydligt sedan . innehåller ändringar inom följande områden:

• Funktionalitet

• Säkerhet

• Sökandeposter

Funktionalitet

Vad kan du göra?			Varför är detta viktigt?
Ange giltighetsdatum för information.	Ingen information om giltighetsdatum har angetts för namn eller platser.	Användarna kan ställa in intervall för giltighetsdatum för namn och platser. Användarna kan även ange kommunikationsinformation för leverantörer, medarbetare och transaktioner.	Informationen hålls uppdaterad.
Ha flera adressböcker.	Endast en adressbok kan skapas per det virtuella företaget.	En organisation kan skapa flera adressböcker för att lagra gemensamma partposter på en plats.	Partposter kan ordnas efter inmatningstyp och specifika partposter kan göras tillgängliga bara för specifika team eller juridiska personer.
Synkronisera med Microsoft Outlook.	Endast minimal adressinformation synkroniserades.	Kontaktsynkronisering med Outlook förbättras, och flera adresssyften kan definieras för flera adresser.	Partposter kan innehålla adressposter som används av parten för fler än en anledning.

Säkerhet

Vad kan du göra?			Varför är detta viktigt?
Säkra partdata enligt användarroller.	Säkerhetsinformation baseras på de företag som användaren har tillgång till.	Behörigheter till adressböcker beviljas baserat på användarens team eller juridiska personer.	Säkerhetinställningar för adressboksbehörigheter är hårdare och mer specialiserade.
Importera adressreferensdata.	Registerimporten användes för att importera adressreferensdata.	Data valideras när de har angetts och användare kan ställa in en standardadress baserat på postnummer.	Data valideras när de har angetts och kan användas för inställning av standardadresser.

Sökandeposter

Vad kan du göra?			Varför är detta viktigt?
Skapa poster för nya sökande, befintliga sökande och befintliga arbetstagare.	Stöds ej	Användarna kan ange information om ansökningar och nya sökande och ändra poster för befintliga sökande och befintliga arbetare.	Bearbetning av ansökningar rationaliseras.
Skapa ett program för en befintlig sökande.	Ansökningar associerades med sökande, medarbetare och kontakter.	Ansökningar associeras endast med sökanden, och sökandeposter kan skapas direkt från formuläret Sökande.	Processen för att skapa ansökningar har rationaliserats.
Skapa en sökandepost med hjälp av information från en befintlig adressbokspost.	Information om sökanden kan endast anges manuellt.	Sökandeposter kan skapas för en befintlig partpost i adressboken.	Den manuella dataregistreringen reduceras för sökanden vars information redan har lagrats i adressboken.

Mer information

Mer information om adressboksramverket finns i dokumentet Implementing the address book framework for Microsoft Dynamics AX 2012 applications.