Ställ in arbetsflöden för systemadministration

Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Som en del av systemadministrationsinställningen kan du skapa arbetsflöden för att hantera användareförsörjningen för användareförfrågan och ange att du vill inaktivera användare som följer en inaktivera användare-förfrågan.

Ett arbetsflöde representerar en affärsprocess. Det visar ett dokuments väg genom systemet och anger vem som måste genomföra en uppgift eller godkänna ett dokument. Det finns flera fördelar med att använda arbetsflödessystemet i organisationen:

• Konsekventa processer – Du kan definiera godkännandeprocessen för specifika dokument, till exempel inköpsrekvisitioner och utgiftsrapporter. Med arbetsflödessystemet blir det enklare att se till att dokumenten bearbetas och godkänns på ett enhetligt och effektivt sätt.

• Processerna blir synliga – Du kan spåra status, historik och prestandamått för specifika arbetsflödesinstanser. Det blir då enklare att ta reda på om du bör göra ändringar för att höja effektiviteten.

• Centraliserad arbetslista – Användarna kan ta fram en central arbetslista där de kan granska vilka uppgifter de har tilldelats i arbetsflödet. Arbetslistan finns på rollcentersidorna i Microsoft Dynamics AX-klienten och Enterprise Portal.

En översikt över arbetsflöden i Microsoft Dynamics AX, finns i Översikt över arbetsflödessystemet och Arbetsflödesbegrepp. I Konfigurera arbetsflödessystemet hittar du information om hur du ställer in arbetsflöden.

De typer av arbetsflöden du kan skapa

Följande arbetsflödestyper är tillgängliga för systemadministration.

Typ	Använd den här typen för att
Arbetsflöde för användarförfrågning	Skapa reserveringsarbetsflöden för användarförfrågningar.
Inaktivera arbetsflöde för användarförfrågning	Skapa användarinaktiveringsarbetsflöden för inaktivering av användarförfrågningar.

Så skapar du ett arbetsflöde

1. Klicka på Systemadministration > Inställningar > Arbetsflöde > Användararbetsflöden.

2. Klicka på Nytt i åtgärdsrutan.

3. Välj den typ av arbetsflöden som du vill skapa, och klicka sedan på Skapa arbetsflöde.

4. Designa arbetsflödet, genom att dra arbetsflödeselement till arbetsytan i arbetsflöderedaktören.

5. Konfigurera varje element i arbetsflödet. Mer information finns i Konfigurera arbetsflödessystemet.

6. Upprepa steg 2 till och med 5 om du vill skapa fler arbetsflöden för Systemadministration.

Typer av deltagare

Du kan tilldela ett godkännandesteg till följande grupper för deltagare.

Användargrupp	Beskrivning
Deltagare	Tilldela godkännandesteget till medlemmar i en grupp eller en roll.
Hierarki	Tilldela godkännandesteget till användare i en viss organisationshierarki
Användare av arbetsflöde	Tilldela godkännandesteget till användare i arbetsflödet.
Användare	Tilldela godkännandesteget till specifika användare i Microsoft Dynamics AX .