Ställ in upphandling och sourcing arbetsflöden

Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Vissa organisationer kräver att leverantören begäranden köpa rekvisitioner, och obekräftade produkten inleveranser godkännas av en annan användare än den person som registrerade transaktionen. Konfigurera en godkännandeprocess kan du skapa en arbetsflöde.

Ett arbetsflöde representerar en affärsprocess. Det visar ett dokuments väg genom systemet och anger vem som måste genomföra en uppgift eller godkänna ett dokument. Det finns flera fördelar med att använda arbetsflödessystemet i organisationen:

• Konsekventa processer – Du kan definiera godkännandeprocessen för specifika dokument, till exempel inköpsrekvisitioner och utgiftsrapporter. Med arbetsflödessystemet blir det enklare att se till att dokumenten bearbetas och godkänns på ett enhetligt och effektivt sätt.

• Processerna blir synliga – Du kan spåra status, historik och prestandamått för specifika arbetsflödesinstanser. Det blir då enklare att ta reda på om du bör göra ändringar för att höja effektiviteten.

• Centraliserad arbetslista – Användarna kan ta fram en central arbetslista där de kan granska vilka uppgifter de har tilldelats i arbetsflödet. Arbetslistan finns på rollcentersidorna i Microsoft Dynamics AX-klienten och Enterprise Portal.

En översikt av arbetsflödet i Microsoft Dynamics AX, se Översikt över arbetsflödessystemet och Arbetsflödesbegrepp. Information om hur du ställer in arbetsflöden finns i Konfigurera arbetsflödessystemet.

Typer av arbetsflöden som du kan skapa

Arbetsflöde för följande typer finns tillgängliga för upphandling och ursprung.

Typ	Använd den här typen till
Godkännande av produkt för importkatalog	Skapa granskningsarbetsflöden för för katalogen för importerade produkter.
Godkännande av katalogimport	Skapa granskningsarbetsflöden för för importerade kataloger.
Meddelandearbetsflöde för leveransens förfallodatum	Skapa leverans förfallodatum anmälan arbetsflöden för obekräftade produkten inleveranser.
Meddelandearbetsflöde för mottagen faktura	Skapa faktura emot anmälan arbetsflöden för obekräftade produkten inleveranser.
Produktinleveransen godkändes inte i meddelandearbetsflödet	Skapa anmälan arbetsflöden för misslyckade produkten inleveranser.
Meddelandearbetsflöde för avvisad obekräftad produktinleverans	Skapa anmälan arbetsflöden för avvisade obekräftade produkten inleveranser.
Arbetsflöde för inköpsorderrad	Skapa granska och godkänna arbetsflöden för inköpsorderrader.
Granskning av inköpsrekvisitionsrad	Skapa granskningsarbetsflöden för för inköp Ink.förslagsrader.
Granskning av inköpsrekvisition	Skapa granskningsarbetsflöden för för rekvisitioner.
Arbetsflöde för inköpsorder	Skapa arbetsflöden för granskning och godkännande för inköpsorder.
Ansökningsarbetsflöde för leverantörskategori	Skapa arbetsflöden för godkännande för leverantör kategori begäranden för programmet.
Justeringsarbetsflöde för leverantörskategori	Skapa arbetsflöden för godkännande för leverantör kategori motivering begäranden.
Ansökningsarbetsflöde för leverantörstillägg	Skapa godkännande arbetsflöden för leverantör-Lägg till program-begäranden.
Arbetsflöde för begäran om leverantörsstatusändring	Skapa arbetsflöden för godkännande för leverantör status ändringsbegäranden.

Om du vill skapa ett arbetsflöde

1. Klicka på Anskaffning och källa > Inställningar > Anskaffnings- och källarbetsflöden.

2. På den Åtgärdsfönstret, klicka på Nytt.

3. Välj typ av arbetsflöde du vill skapa och klicka sedan på Skapa arbetsflöde.

4. Utforma arbetsflödet genom att dra arbetsflöde element till arbetsytan i redigeraren arbetsflöde.

5. Konfigurera varje element i arbetsflödet. Mer information finns i Konfigurera arbetsflödessystemet.

6. Upprepa steg 2 till 5 för att skapa ytterligare arbetsflöden för upphandling och ursprung.

Typer av deltagare

Du kan tilldela ett godkännande steg till följande grupper av deltagare.

Användargrupp	Beskrivning
Deltagare	Tilldela godkännande steg till medlemmar i en grupp eller roll.
Hierarki	Tilldela användare i ett särskilt organisationshierarki steg godkännande.
Användare av arbetsflöde	Tilldela användare i arbetsflödet godkännande steg.
Kö	Tilldela godkännande steg till en arbetskö för objektet.
Användare	Tilldela särskilda godkännande steg Microsoft Dynamics AX användare.