Ställa in nummerserier
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Nummerserier i Microsoft Dynamics AX används för att generera läsliga unika identifierare för huvuddataposter och transaktionsposter och som kräver dem. En huvuddata eller en transaktionpost som kräver en identifierare, kallas för en referens. Innan du kan skapa nya poster för en referens, måste du ställa in en nummerserie och koppla den till referensen.
Du kan ställa in alla nödvändiga nummerserier samtidigt med hjälp av guiden Ställa in nummerserier, eller så kan du skapa eller ändra enskilda nummerserier med hjälp av formuläret Nummerserier .
Anteckning
Om du ställer in nummerserier för ett virtuellt företag, måste du använda formuläret Nummerserier . Nummerserier kan bara ställas in för virtuella företag, om du använder eller .
Ställ in alla nödvändiga nummerserier med hjälp av guiden
Använd guiden Ställa in nummerserier för att automatiskt skapa nummerserierna. Guiden genererar nummerserier för alla referenser i alla organisationer, som nummerserier ännu inte har angetts. Du kan inte använda guiden för att skapa nummerserier för en delmängd av de områden eller referenser som kräver nummerserier. Du kan också inte använda guiden för att ändra befintliga nummerserier.
Anteckning
Om du ställer in nummerserier för ett virtuellt företag, måste du använda formuläret Nummerserier i stället för guiden. Nummerserier kan bara ställas in för virtuella företag, om du använder eller .
Klicka på Organisationsadministration > Vanligt > Nummerserier > Nummerserier. Klicka på Generera.
Klicka på Nästa > på sidan Välkommen .
Sidan Inställningar visas. På den här sidan kan du ändra identifieringskoden, det lägsta värdet och det högsta värdet. Dessutom kan du ange om nummerserien måste vara löpande.
Varning
Välj inte alternativet Kontinuerlig om du måste förallokera nummer för nummerserien.
Om du vill lägga till ett omfångsegment till formatet för en nummerserie väljer du formatet i listan och klicka på Inkludera område i format. Om du vill ta bort ett omfångsegment från formatet för en nummerserie väljer du formatet i listan och klicka på Ta bort område från format.
Om du vill utesluta en nummerserie i den automatiska genereringen väljer du nummerserien i listan och klicka på Radera.
Klicka på Nästa >.
Verifiera informationen på sidan Slutförd och klicka sedan på Slutför.
Ställa in enskilda nummerserier
Använd sidan Nummerserier när du vill skapa eller ändra valda nummerserier.
Varning
Vi rekommenderar att du inte ändrar formatet för en kontinuerlig nummerserie efter att nummer från den sekvens har använts i dokument eller transaktioner. När du ändrar formatet och transaktioner bearbetas, kan det skapas luckor i nummerserien och de fördärvade nummerseriedatan.
Klicka på Organisationsadministration > Vanligt > Nummerserier > Nummerserier. Klicka på knappen Nummerserie eller högerklicka på en befintlig nummersekvens.
Ange en identifieringskod och ett namn för nummerserien på snabbfliken Identifiering.
Välj ett omfång för nummerserien och de valda omfångvärdena på snabbfliken Områdesparametrar.
Omfånget definierar vilka organisationer använder nummerserien. Dessutom kan nummerserier som har ett annat omfång än Delat ha segment som motsvarar deras omfång. Till exempel kan en nummerserie med ett omfång av Juridisk person ha en juridisk personsegment.
Som standard kan följande omfång användas:
Varning
De tillgängliga omfången beror på de referenser som du ställer in en nummerserie för.
Delat – ett enda nummerserien används för alla företag. Delat-omfånget är bara tillgängligt för vissa referenser. Mer information om det delade omfånget hittar du på Översikt över nummerserier
Företag – En separat nummerserien används för varje företag.
Använd Företag-omfånget när det underliggande registret innehåller DataAreaId fältet. Använd t.ex. detta omfång i nummerserien för kundens kontonummer, vilket är i Kundregistret CustTable.
Om du använder eller innehåller omfånget Företag också virtuella företag. Om en nummerserie redan har ställts in för en referens i ett företag som ingår i det virtuella företaget, måste du ta bort den befintliga nummerserien innan du kan ställa in en nummerserie för den referens i det virtuella företaget.
Juridisk person – En separat nummerserien används för varje juridisk person.
Använd omfånget Juridisk person när det underliggande registret inte innehåller fältet DataAreaId och har en sekundärnyckel till tabellen med juridisk enhet, CompanyInfo. Använd t.ex. detta omfång i nummerserien för utgiftsrapportens nummer, som finns i utgiftsrapportregistret TrvExpTable.
Driftenhet – En separat nummerserien används för varje driftenhet.
Företag och Räkenskapskalenderperiod – En separat nummerserie används för respektive företag och räkenskapsårets kalenderperiodkombination.
Juridisk person och Räkenskapskalenderperiod – En separat nummerserie används för respektive juridisk person och räkenskapsårets kalenderperiodkombination.
Typ av driftenhet – En separat nummerserie används för varje typ av driftenhet. Du kan till exempel ställa in separata nummerserier för kostnadsställen och avdelningar.
Definiera formatet för nummerserien genom att lägga till, ta bort och ordna om segment på snabbfliken Segment.
Nummersekvenser för alla omfång kan innehålla segmenten Konstant och Alfanumerisk segment. Konstant-segment innehåller en uppsättning alfanumeriska tecken som inte ändras. Använd den här segmenttyp om du vill lägga till ett bindestreck eller annan avgränsare mellan nummerseriesegment. Alfanumerisk-segment innehåller en kombination av nummertecken (#) och et-tecken (&). Dessa representerar bokstäver och siffror som ökar varje gång som ett nummer i serien används. Använd ett nummertecken (#) om du vill ange att öka nummer och en et-tecken (&) om du vill ange att öka bokstäver. Med formatet #####_2014 skapas till exempel serien 00001_2014, 00002_2014, osv.
Minst ett alfanumeriskt segment måste vara närvarande. Omfångsegment som till exempel företag eller juridisk person, är inte obligatoriska. Men om du inte inkluderar omfångsegment i formatet, genereras ändå nummer för den valda referensen per omfång.
Välj dokumenttyp eller post på snabbfliken Referenser för att tilldela denna nummerserie.
Detta steg är valfritt för följder som definierats för särskilda ansökninganvändningmönster. I dessa situationer genereras ett nytt nummer, med hjälp av värdet av en nummerseriekod eller ett ID, utan att använda en referens. Ett exempel på ett särskilt ansökninganvändningmönster är en verifikationsserie som används för specifika journalnamnet. Men vi rekommenderar att du inte använder sådana mönster.
Ange om nummerserien är manuell och kontinuerlig eller ickekontinuerlig på snabbfliken Allmänt. Ange även lägsta och högsta numret som kan användas i nummerserien.
Varning
Vi rekommenderar inte att ändra en löpande nummerserie till en kontinuerlig nummerserie. Nummerserien kommer inte att vara korrekt kontinuerlig. Den här ändringen kan även orsaka dubbelnyckelkränkningar i databasen. Dessutom har kontinuerliga nummerserier en större effekt på systemets prestanda.
Spara nummerserien och stäng formuläret.