Dela via

Ställ in indirekta aktiviteter för tid och närvaro

  • Artikel

Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Indirekta aktiviteter grupperas i kategorier. Varje kategori kan endast innehålla indirekta aktiviteter av samma registreringstyp, t ex jobb eller raster.

Skapa en indirekt aktivitet

  1. Klicka på Personal > Inställningar > Tid och närvaro > Indirekta aktivitetskategorier.

  2. Tryck på CTRL + N eller klicka på nya i verktygsfältet.

    Anteckning

    Om det redan finns en relevant kategori Välj den kategorin och se steg 5.

  3. Fyll i Kategori och Beskrivning fält.

  4. I den Reg.typ Välj relevant registreringstyp.

  5. Klicka på Aktiviteter.

  6. Tryck på CTRL+N om du vill skapa en ny aktivitet.

  7. Infoga ett namn eller identifiering av den indirekta aktiviteten i den Aktivitet fält.

  8. Infoga en beskrivning av aktiviteten i den Beskrivning fält.

  9. På den Allmänt fliken, Välj den Registrering kryssrutan endast om arbetstagare att göra registreringar på indirekta aktiviteten.

  10. På den Allmänt om det är relevant, fliken Välj konton som ska användas för bokföring i redovisningen i Huvudkonto och Motkonto fält.

  11. På den Allmänt flik om du skapar en aktivitet av typen registrering Jobb:

    • I den Systemfunktion väljer du relevant funktion för indirekta aktiviteten.

      Anteckning

      Värdet i fältet standard är Jobb. Välj om den indirekta aktiviteten är en vanlig jobb eller en aktivitet som varar en stund, till exempel ett möte eller en dator reparation, Jobb i det här fältet.

  12. På den Allmänt flik om du skapar en aktivitet av typen registrering Rast:

    1. I den Annullera rast väljer du om aktiviteten brytning kan användas för att avbryta raster.

    2. Välj den Betalat om rasten är Betald rast.

    3. I den Rast och fältet infogas brytningen varaktighet i minuter.

    4. I den Rasttolerans anger antalet minuter efter en sidbrytning som en arbetstagare kan göra ett slutet rastregistrering innan avdrag görs till hans eller hennes lön varaktighet.

      Exempel: Raster varar 15 minuter och tolerans break är 3 minuter. Om en arbetstagare gör ett slutet rastregistrering 18 minuter efter det att han eller hon startade brytningen, görs inte lön. Dock om arbetstagaren gör ett slutet rastregistrering 25 minuter efter brytningen, dras sju minuter efter en timme lön.

  13. Om du skapar en aktivitet av registreringstypen Växlingskod, kan du göra följande på den Allmänt fliken:

    1. Välj den Godkänn växlingskod om användning av den här växlingskoden kräver manuellt godkännande av en administratör eller chef.

    2. Klicka på den Exkludera växlingskoder att ställa in ogiltiga växlingskodskombinationer. Dessa är kodkombinationer som inte kan registreras på samma dag. Detta hjälper säkerställer att en arbetstagare inte kan göra registreringar på två växlingskoder på samma Profildatum som inte är avsedda för användning i samma arbetssituation.

      Exempel: En växlingskod kan utlösa dubbel övertidsersättning när produktionsavdelningen ber arbetstagare att arbeta extra timmar med efterfrågan. Kan används en annan Växlingskod omvandlar övertid till flextid. I det här exemplet vill inte företaget arbetstagare omvandlar övertid till flextid eftersom alla arbetstimmar behövs i produktionen. Dessa två växlingskoderna kommer utesluta varandra.

      1. I den Växlingskod väljer växlingskoden som utesluter en annan Växlingskod.

      2. I den Exkluderar växlingskod väljer växlingskoden som ska uteslutas. Detta innebär att den här växlingskoden inte registreras som en arbetstagare på samma Profildatum om växlingskoden som valts i den Växlingskod fältet har redan registrerats.

  14. Om nödvändigt, ställa in dimensioner på den Ekonomiska dimensioner fliken.

Aa551048.collapse_all(sv-se,AX.60).gifKostnader för indirekta aktiviteter

För varje indirekt aktivitet som du kan definiera beräknas en timkostnad som ska när arbetstagarna gör registreringar på indirekta aktiviteten.

Om du vill definiera en timkostnad för en indirekt aktivitet klickar du på Självkostnad i den Aktiviteter formuläret när du har skapat den indirekta aktiviteten.

Aa551048.collapse_all(sv-se,AX.60).gifJour

Om du vill spåra hur många gånger som en arbetsprocess kallas på under ett arbetsskift måste du skapa vissa indirekta jouraktiviteter. Arbetstagaren måste registrera varje aktivitet, beroende på först, andra och tredje jouraktivitet. Du kan också ställa in olika kostnader för varje aktivitet-samtal.

Se även

Om indirekta aktiviteter för tid och närvaro

Indirekta aktiviteter (formulär)

Inställningar för indirekta aktiviteter (formulär)

Indirekt aktivitet självkostnad (formulär)