Dela via

Ställ in standardbeskrivningar för automatisk bokföring

  • Artikel

Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Det här avsnittet förklarar hur du kan ställa in standardtext som används för att beskriva redovisningsposter som bokförs automatiskt i redovisningen. Du kan ställa in standardbeskrivningstext genom att använda fritext eller välja fasta variabler.

Anteckning

För vissa typer av transaktioner i vissa länder/regioner kan du även ta med text från fält i Microsoft Dynamics AX-databasen som rör dessa transaktionstyper. Dessa transaktionstyper och länder/regioner listas i Optional: Add other text to default descriptions, senare i det här avsnittet.

JJ677363.collapse_all(sv-se,AX.60).gifStäll in standardbeskrivningar

  1. Klicka på Organisationsadministration > Inställningar > Standardbeskrivningar.

  2. Klicka på Nytt i menyraden.

  3. Välj transaktionstyp att skapa en standardbeskrivning för i fältet Beskrivning.

  4. Välj språk som gäller för denna beskrivning i fältet Språk.

  5. Ange en standardbeskrivning av artikeln i fältet Text. Du kan ange text i fältet, eller använda en eller flera av följande fritextvariabler:

    • %1 – Lägg till transaktionsdatumet.

    • %2 – Lägg till en identifierare som motsvarar dokumenttypen som bokförs i redovisningen. Till exempel för transaktionstyper, som är relaterade till fakturor, lägger variabeln %2 till fakturanumret.

    • %3 – Lägg till en identifierare som relaterar till dokumenttypen som bokförs i redovisningen. Till exempel för transaktionstyper som är relaterade till fakturor lägger variabeln %3 till kundkontonumret.

JJ677363.collapse_all(sv-se,AX.60).gifDu kan även: Lägg till annan text i standardbeskrivningar

För vissa typer av transaktioner i vissa länder/regioner kan du även ta med text i din standardbeskrivning från fält i Microsoft Dynamics AX-databasen som rör dessa transaktionstyper. Följande lista visar de transaktionstyper och länder/regioner som det här alternativet är tillgängligt för.

Transaktionstyper

Du kan lägga till annan text till standardinställningbeskrivningar för transaktionstyper som är relaterade till följande dokumenttyper:

  • Kundfakturor

  • Kundkreditfakturor

  • Kundkontantbetalningar

  • Leverantörsbetalningar

  • Försäljningsorder

  • Inköpsorder

  • Lagerjournaler.

  • Huvudplanering (MPS)

  • Anläggningstillgångar

Länder/regioner

Det här alternativet finns bara för följande länder/regioner:

  • Brasilien

  • Kina

  • Tjeckien

  • Östeuropa

  • Ungern

  • Indien

  • Japan

  • Litauen

  • Lettland

  • Polen

  • Ryssland

Lägga till text i standardbeskrivningar

När du har slutfört stegen i Set up default descriptions (tidigare i detta avsnitt) följer du dessa steg för att lägga till annan text i standardbeskrivningarna:

  1. Klicka på Lägg till i området Parametrar.

  2. Välj databasregistret från vilket du vill lägga till parameterdata i beskrivningen i fältet Referensregister.

  3. Välj register för att lägga till parameterdata i beskrivningen i fältet Referensfält.

  4. Upprepa steg 1 till och med 3 om du vill lägga till fler parametrar.

Se även

Standard-beskrivningar (formulär)