Skapa en butik
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Det här avsnittet innehåller information om hur du ställer in en fysisk butik i Detaljhandel. En butik betraktas som en typ av lagerställe. I följande procedurer skapar du först ett lagerställe och definierar det sedan som en butik. Du skapar en ny butik och tilldela sedan lagerstället till den.
Ställa in ett lager som avser en butik
Använd den här proceduren för att ställa in ett lagerställe och definiera det som en butikslagerställe.
När du ställer in ett lagerställe som en butik, rekommenderas du välja kryssrutorna Ekonomiskt negativt lager och Fysiskt negativt lager i formuläret Lagerställen på snabbfliken Butik. Om du markerar dessa kryssrutor tillåts bokföring för butikstransaktioner, även om det finns otillräckliga produktkvantiteter tillgängliga. Om dessa kryssrutor markeras, kan bokföring spärras för giltiga, avslutade transaktioner.
Om du markerar dessa inställningar åsidosätts inställningarna för samma kryssrutor i formuläret Artikelmodellgrupper på snabbfliken Inställningar, men endast för ett lager som har utsetts som en butik och endast för butikstransaktioner. Artikelmodellgrupp refereras i formuläret Information om frisläppt produkt.
Om du vill spärra negativt lager för dina butiksprodukter, kan du använda negativa lagerinställningar i formulären Artikelmodellgrupper Lagerställen. För lagerställen som inte markeras som butiker används inställningarna för artikelmodellgruppen för produkten.
När du ställer in din butik, väljer du det lagerställe som motsvarar butikslagerstället och leveranslagerstället, som används för att leverera kundprodukter. Du kan kontrollera negativt lagerinställningar baserat på sändningslagerstället som du väljer.
Anteckning
I kan du bara konfigurera en Retail-butik för att använda ett lagerställe som administreras i Lager. Du kan inte konfigurera en Detaljhandel-butik till att använda ett lagerställe som hanteras i Lagerstyrning.
Gör något av följande beroende på din version av programmet:
I : Klicka på Lagerstyrning > Inställningar > Inställningar för lagerställe > Lagerställen.
I tidigare versioner: Klicka på Lager > Inställningar > Lagerindelning > Lagerställen.
Välj ett befintligt lagerställe eller klicka på Nytt för att skapa ett nytt lagerställe.
Markera kryssrutan Butik på snabbfliken Butik.
Ange övrig information som krävs för lagerstället.
Mer information om fälten i formuläret Lagerställen finns i Lagerställen (formulär).
Skapa en butik
Använd det här proceduren när du vill skapa en butik.
Klicka på Butik > Vanligt > Butikskanaler > Butiker.
På sidan Butiker, i åtgärdsfönstret, på fliken Butik, i gruppen Nytt, klicka på Butik.
I formuläret Butiker på snabbfliken Allmänt i avsnittet Identifiering anger du följande information. All den här informationen är obligatorisk.
Ange ett namn på den nya butiken i fältet Namn.
Ange ett ID-nummer för butiken i fältet Butiksnummer.
I fältet Företag väljer du den juridiska person som butiken tillhör.
I är namnet på detta fält Juridisk person.
I fältet Lagerställe väljer du det lagerställe som du valde eller skapade i den föregående proceduren.
I fältet Momsgrupp väljer du momsgrupp som används i butiken.
I fältet Standardkund väljer du standardkund som används i butiken. Transaktioner som inte har en specifik kund använder den här kunden.
I avsnittet Kassaregister anger du följande information:
I fältet Funktionsprofil väljer du profilen som ska användas för att konfigurera kassafunktioner för alla register i butiken.
I fältet Offlineprofil väljer du den profil som ska användas för att definiera vilka data som synkroniseras mellan butiksdatabasen och offlinedatabaserna i registren.
Markera kryssrutan Lagersökning om du vill tillåta kassaregister att söka i lagret.
I avsnittet Profiler anger du följande information:
Välj den profil som butiken använder för att ansluta till Programobjektserver (AOS) för Microsoft Dynamics AX om du vill hämta eller uppdatera information i fältet Profil för Real-time Service.
Välj den kanal som butiken använder för att ansluta till -skrivare och maskinvarustationer i fältet Kanalprofil.
Anteckning
Det här steget gäller bara om är installerat.
Välj en databas för butiken i fältet Livekanaldatabas . använder den här inställningen för att hitta databasen som för närvarande är aktiv för den kanalen.
Anteckning
Det här steget gäller bara om är installerat.
Välj det språk och den valuta som används i butiken i avsnittet Nationella inställningar.
Ange eventuella skattekrav för butiken i avsnittet Moms.
Välj kundadressboken och medarbetaradressboken för butiken i avsnittet Adressbok. Kunder som har tilldelats till kundadressboken hämtas till Retail POS-registren i butikerna. Medarbetare som har tilldelats till medarbetaradressboken kan logga in i Retail POS-registren i butikerna.
Välj en meddelandeprofil för e-post för att automatiskt generera e-postmeddelanden till mottagare baserat på användarkonfigurerade parametrar i avsnittet E-postmeddelande. E-postmeddelandeprofilen använder en e-postmall som du tillhandahåller för att generera e-post baserat på specifika händelser.
Välj alternativ för utdrag och stängningsåtgärder på snabbfliken Utdrag/avstämning. Ange följande information:
Ställ in utdragsalternativen som används när utdraget beräknas, skapas och bokförs i avsnittet Utdrag.
Välj allmänt huvudbokskonto som ska användas, när du bokför avrundningsdifferenser i avsnittet Avrundning. Ange det högsta avrundningsbeloppet som kan bokföras.
Ange den maximala differens som tillåts, när utdrag och skift bokförs, eller när transaktioner bokförs i avsnittet Maxdifferens.
Välj den stängningsmetod som används för butiken.
Välj de alternativ som används när utdragen genereras i avsnittet Batchalternativ. Mer information om respektive alternativ finns i Butiker (formulär).
Gå till snabbfliken Diverse och ange alternativ för butiken, till exempel öppettider, utskriftsalternativ för etiketter och lägesinställningar för utbildning.
Ange de ekonomiska dimensionerna för butiken på snabbfliken Ekonomiska dimensioner.
Tilldela en skärmlayout till butiken på snabbfliken Skärmlayout. Skärmlayouten anger hur skärmen visas på kassaregistret. Skärmlayouten specificerar till exempel positionen och utseendet på summor, produktrutnätet, kundlayouten och betalningslayouten.
Nästa steg
När du har skapat en ny butik måste du utföra ytterligare uppgifter att slutföra inställningarna för butiken och sedan skicka butiksinformationen till kassaregistren. Dessa uppgifter omfattar bland annat:
Lägg till butiken i en organisationshierarki som tilldelats ett syfte för sortiment, påfyllnad eller rapportering. Information om hur du konfigurerar en organisationshierarki finns i Skapa eller ändra en organisationshierarki.
Tilldela accepterade betalningsmetoder till butiken. Mer information finns i Set up store payment methods.
Tilldela produktsortiment i butiken. Mer information finns i Lägga upp ett sortiment.
Skicka butikdata från Microsoft Dynamics AX till butikerna. Följ dessa steg:
Om har installerats, klicka på Publicera om du vill publicera data för butiken, så att ny, uppdaterad eller borttagen information kan skickas från Microsoft Dynamics AX till butikerna.
Klicka på Butik > Periodisk > Datadistribution > Distributionsschema.
Kör följande schemaläggarjobb i formuläret Distributionsschema:
1070 (Kanalkonfiguration)
1150 (katalog), om är installerat och en butiksproduktkatalog har tilldelats till butiken.
Välj jobbet som du vill köra i kolumnen Namn i det vänstra fönstret. För att sedan köra jobbet, manuellt eller i batch-läge, gör du något av följande:
Om du manuellt vill köra jobb i schemaläggare, på menyraden överst i formuläret, klickar du på Kör nu
Om du vill köra jobb i schemaläggaren i batch-läge, verifierar du på snabbfliken Jobb i schemaläggare, att kryssrutan Aktiverad markerats för jobbet, och klickar sedan på Skapa batchjobb Ange information om batchjobbet i formuläret som visas. Mer information om alternativen i formulären finns i Skicka en batchbearbetning jobb från ett formulär.
En komplett lista med uppgifter som måste utföras för att ställa in en butik finns i Om butiker.