Bokföra följesedlar och uppdatera information för transportföretag
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Använd den här informationen när du bokför följesedlar och uppdaterar transportföretagsinformation för försäljningsorder. Om konfigurationsnyckeln Transportföretag har valts måste försändelseinformationen för en försäljningsorder överföras till transportprogrammet från Microsoft Dynamics AX innan fakturan för försäljningsordern kan bokföras.
Du kan visa försändelseinformation i försäljningsformuläret Följesedelsjournal och i formuläret Transaktionsinformation för transportföretaget.
Anteckning
Om kryssrutan Testläge markeras för transportprogramgränssnittet visas formuläret Testläge för varje följesedel som du bokför. Använd det här formuläret om du vill ange information för att simulera informationen som du skulle få från transportprogrammet. När transportföretagsinformationen har ställts in på rätt sätt Microsoft Dynamics AX avmarkerar du kryssrutan Testläge så att systemet kan överföra information från transportprogrammet.
Bokföra följesedlar med hjälp av logistik
Använd den här proceduren när du vill bokföra följesedlar för försändelser.
Använd formuläret Försäljningsorder i Microsoft Dynamics AX när du vill bokföra plocklistan och skriva ut följesedlar.
Använd följesedlar när du vill plocka artiklar och föra varor till försändelseområdet.
Använd formuläret Följesedelsbokföring i Microsoft Dynamics AX om du vill registrera följesedelsinformation och skriva ut en följesedel. När du bokför följesedeln överförs information om försäljningsordern och försändelsen till transportprogrammet. Gör det genom att följa dessa steg:
Klicka på Försäljning och marknadsföring > Vanligt > Försäljningsorder > Alla försäljningsorder.
Välj en öppen försäljningsorder. Klicka på fliken Plocka och packa i åtgärdsfönster och klicka sedan på Följesedel.
Markera kryssrutan Bokföring och Skriv ut följesedel i formuläret Följesedelsbokföring.
Avmarkera kryssrutan Skriv ut postförskott och Skriv ut skeppningsetiketter.
Anteckning
Du kan ange information i fälten på fliken Fraktsedel men den överförs inte till transportföretagsprogrammet. Det här fliken är endast tillgängligt om konfigurationsnyckeln Försändelser har valts och om Följesedelsuppdatering eller Båda har markerats i fältet Fraktsedel i formuläret Parametrar för kundreskontra.
Gör de ändringar som behövs i det nedre fönstret.
Klicka på OK. Följesedeln skrivs ut och bokförs. Informationen överförs till transportprogrammet. Du kan visa försändelseinformationen i formuläret Följesedelsjournal.
I transportprogrammet kan du verifiera information om försändelsen, bland annat leveransavgifter och förpackningsvikt, och skriva ut skeppningsetiketter.
Använd transportprogrammet när du vill bearbeta förpackningar, skapa etiketter och överföra information till Microsoft Dynamics AX. Du kan visa informationen i formuläret Transaktionsinformation för transportföretaget.
Bokföra följesedlar genom att använda lagerstyrning
Använd den här proceduren när du vill bokföra följesedlar för försändelser som plockas och packas med hjälp av lagerstyrning. I den här proceduren förutsätts det att du redan har skapat utleveransorder, bokfört plocklistor och skrivit ut följesedlar. När du bokför följesedeln överförs information om försäljningsordern och försändelsen till transportprogrammet.
Klicka på Lager > Vanligt > Försändelser.
Använd formuläret Följesedelsbokföring i Microsoft Dynamics AX om du vill registrera följesedelsinformation och skriva ut en följesedel. Gör det genom att följa dessa steg:
Välj ett försändelse och klicka på Funktioner > Följesedel.
Markera kryssrutorna Bokföring och Skriv ut följesedel.
Avmarkera kryssrutan Skriv ut postförskott och Skriv ut skeppningsetiketter.
Anteckning
Du kan ange information i fälten på fliken Fraktsedel men den överförs inte till transportföretagsprogrammet. Den här fliken är bara tillgänglig om konfigurationsnyckeln för Försändelser har valts.
Gör de ändringar som behövs i det nedre fönstret.
Klicka på OK. Följesedeln skrivs ut och bokförs. Informationen överförs till transportprogrammet. Du kan visa försändelseinformationen i formuläret Följesedelsjournal.
I transportprogrammet kan du verifiera information om försändelsen, bland annat leveransavgifter och förpackningsvikt, och skriva ut skeppningsetiketter.
I formuläret Försändelse väljer du en försändelse och klickar på Bearbeta försändelse. Då inträffar följande saker:
Information överförs till Microsoft Dynamics AX. Du kan visa den här informationen i formuläret Transaktionsinformation för transportföretaget.
Om ordern är av typen postförskott, bokförs fakturan och skrivs ut så att den kan skickas med följesedeln.
Om ordern betalas med kreditkort och kryssrutan Kreditkortskontroll markeras i formuläret Parametrar för kundreskontra, skickas kreditkortsinformationen till kreditkortsföretaget.
Anteckning
Om kortet godkänns bokförs fakturan och skrivs ut så att den kan inkluderas med följesedeln. Om kortet avvisas visas ett meddelande och fakturan skrivs inte ut. Du kan ta bort försändelsen från vidare bearbetning och meddela medarbetaren som ansvarar för faktureringen att kreditkortet avvisades.
För fakturorna som bokförs flyttas leveransavgifterna till fakturan som tillägg. Mer information finns i Om information om försäljningsorder för leverans av lufttrafikföretag.
Se även
Om integration med transportföretag
Om information om försäljningsorder för leverans av lufttrafikföretag