Spärra en kundreskontratransaktion
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Om du vill göra dataregistreringen mer flexibel kan du registrera en transaktion på ett datum, och sedan spärra den för att hindra användarna från att bokföra den före ett angivet datum. Detta är användbart om du har ett avtal med en kund om när en transaktion kan bokföras.
Om du vill förhindra att en transaktion bokförs före ett angivet datum, anger du ett frisläppningsdatum, som transaktionen spärras fram till. Du kan redigera och spara transaktioner som är spärrade, men inte bokföra dem såvida du inte först tar bort spärren.
Klicka på Kundreskontra > Vanligt > Fritextfakturor > Alla fritextfakturor. Dubbelklicka på en fritextfaktura.
–eller–
Klicka på Kundreskontra > Journaler > Betalningar > Betalningsjournal. Ange eller välj en journal och klicka sedan på Rader.
–eller–
Klicka på Kundreskontra > Journaler > Betalningar > Betalningsöverföringar.
–eller–
Klicka på Rader i valfri växeljournal (Kundreskontra > Journaler > Växel).
I fältet Frisläppningsdatum anger du det datum då transaktionen inte längre ska vara spärrad utan bli tillgänglig för bokföring.
Om du vill ta bort en spärr från en transaktion kan du ta bort uppgiften från det här fältet. Alla användare kan radera frisläppningsdatumet, oavsett vem som registrerade det.
Tryck på CTRL+S för att spara transaktionen.
Om frisläppningsdatum i olika tidszoner
För användare i olika tidszoner beror transaktionreleasedatumet och -tiden på den användare som senast gjorde ändringar i fältet Frisläppningsdatum . Transaktionerna frisläpps vid midnatt det angivna datumet i användarens tidszon. Därför kommer faktiskt datum och tid för frisläppning justeras i enlighet med detta för användare i andra tidszoner.
Exempel
Den 31 december i New York spärrar en användare en transaktion, mitt på dagen Eastern Time, och anger frisläppningsdatumet till 1 januari. Transaktionen ställs in och spärras tills midnatt lokal tid, Eastern Time. Därför måste användaren vänta 12 timmar för den transaktion som ska frisläppas.
Användare i London, som ligger fem timmar före New York, måste också vänta i tolv timmar. Transaktionen spärrades kl klockan 17:00 (Coordinated Universal Time (UTC)) 31 december. Därför kommer transaktionen inte frisläppts förrän 05:00 UTC på 1 januari.
För användare i Seattle, som ligger tre timmar efter New York, spärrades transaktionen kl. 09.00 Pacific Time den 31 december. När transaktionen frisläpps 12 timmar senare (kl. 21.00 Pacific Time) kommer det fortfarande att vara 31 december för de här användarna.
Se även
Bokföringsorder - Customer payment journal (formulär)