Viktiga uppgifter: Återkommande fritextfakturor

Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Återkommande fakturor används för att fakturera kunder regelbundet för samma belopp.

Vad vill du göra?

Skapa en återkommande fri text fakturamall

Tilldela en mall för fri text faktura till kund och ange återkommande information

Skapa återkommande fakturor

Bokför återkommande fritextfakturor

Skriv ut återkommande fritextfakturor

Sök formulärhjälp

Sök närliggande uppgifter

Använd den här proceduren för att skapa en återkommande fri text Fakturamall.

Klicka på Kundreskontra > Inställningar > Mallar för fritextfaktura.
Klicka på Ny.
Ange namn och beskrivning.
På den Fakturarader fliken tilldela en fakturarad mallen och tilldela huvudsakliga konto och ett antal enheter eller belopp.
Tillval: Distribuera Radbelopp på flera redovisningskonton klickar du på Fördela belopp. Ange information för distribution i den Redovisningsfördelningsmallar form och stäng sedan formuläret.
Tillval: Upprepa steg 4 och 5 för ytterligare fakturarader.
Tillval: Ange avgifter, frakt och porto, klicka på Debiteringar.
1. Ange informationen som kostnad i den Debiteringar form.
2. Tillval: Distribuera Radbelopp avgifter till flera redovisningskonton klickar du på Fördela belopp. Ange information för distribution i den Redovisningsfördelningsmallar form och stäng sedan formuläret.
3. Stäng formuläret Debiteringar.
Stäng formuläret om du vill spara ändringarna.

Överst på sidan

Använd denna procedur för att tilldela en mall för fri text faktura till kund och ange när och hur ofta fakturan kommer att upprepas.

Klicka på Kundreskontra > Vanligt > Kunder > Alla kunder.
Välj mallen som du vill tilldela kunden.
På den Faktura klickar du på Återkommande fakturor i den Ställ in grupp för att öppna den Återkommande fakturor form.
Klicka på Ny.
Välj mall.
Ange startdatum för återkommande, markerar ett återkommande mönster och ange eventuella ytterligare återkommande information.
Stäng formuläret om du vill spara ändringarna.

Överst på sidan

Använd den här proceduren om du vill generera fakturor som förfaller och som har fri text Fakturamallar har tilldelats.

Klicka på Kundreskontra > Periodisk > Återkommande fakturor > Generera återkommande fakturor.
I den Fakturadatum anger datumet ska visas på fakturorna.
Välj mall för att generera fakturor för.
Klicka på OK. Ett meddelande visas som anger att fakturan generationen lyckades.

Överst på sidan

Använd den här proceduren för att bokföra fakturor när återkommande fakturor har genererats.

Klicka på Kundreskontra > Periodisk > Återkommande fakturor > Bokför återkommande fakturor.
På den Åtgärdsfönstret, klicka på Bokför.

Anteckning

Om den Bokför knappen inte är tillgänglig och organisationen kräver en översynsprocess för fritextfakturor, fakturan kanske inte har skickats eller godkänt. Om du inte har lämnat in fakturan för godkännande på Skicka. Om du vill visa status för skickade fakturan klickar du på Åtgärder > Visa historik.
Stäng formuläret.

Överst på sidan

Använd denna procedur om du vill skriva ut fakturor efter återkommande fakturor har bokförts.

Klicka på Kundreskontra > Vanligt > Fritextfakturor > Alla fritextfakturor.
På den Åtgärdsfönstret, klicka på Skriv ut > Intervall.
I den Skriv ut kundfaktura formuläret, Välj ett intervall av kunder eller ett datumintervall.
Markera den Använd destination för utskriftshantering att skriva ut fakturan med de inställningar som har angetts. Ange skrivare mål för fakturan, klickar du på Skrivarinställningar, och klicka sedan på OK när du är klar.
I formuläret Skriv ut kundfaktura klickar du på OK. Fakturan skickas till skrivaren mål som anges. Summan av beloppen i fakturaraderna och eventuella avgifter som visas på fakturan.
Stäng formuläret.